BeosztásomMunkavállalónként eldöntheted, mit intézhet a saját felületén: kérhet-e szabadságot, rögzítheti-e a jelenlétét, állíthatja-e home office-ra a műszakjait, és mennyit lát a munkatársaiból. A jogosultságok csak a meghívott (tag) munkavállalóknál számítanak, de előre is beállíthatod őket.
Hol állítod be?
- Nyisd meg a munkavállaló adatlapját, és kattints a Szerkesztés gombra.
- Görgess a Jogosultságok kártyához.
- Állítsd be a mezőket, majd kattints a Mentés gombra.
A három kezelési jogosultság
Távollét kezelési jogosultság (alapérték: kérelem):
- Csak megtekintés: látja a távolléteit és a szabadságegyenlegét, de nem kérhet újat.
- Távollét kérelem leadás, amit az operátor felülvizsgál: kérelmet ad le, ami csak akkor érvényes, ha egy operátor elfogadja.
- Távollétek kezelése felülvizsgálat nélkül: a rögzített távollét azonnal érvényes.
Jelenlét kezelési jogosultság (alapérték: kezelés):
- Csak megtekintés: látja a jelenléti adatait, de nem módosíthatja.
- Jelenlét kezelése felülvizsgálat nélkül: maga rögzíti és javítja a ténylegesen ledolgozott idejét.
Home office kezelési jogosultság (alapérték: kérelem):
- Csak megtekintés: nem állíthatja home office-ra a műszakjait.
- Home office kérelem leadás, amit az operátor felülvizsgál: kérheti, hogy egy műszakja home office legyen, az operátor dönt róla.
- Home office kezelése felülvizsgálat nélkül: maga állítja home office-ra a műszakjait.
Mit lát a munkatársaiból?
- Láthatja a munkatársai beosztását: a vele közös munkahelyen dolgozók beosztását is látja, nem csak a sajátját.
- Láthatja a munkatársai elérhetőségeit: a Munkatársak oldalon a közös munkahelyen dolgozók email címét és telefonszámát is látja.
- Láthatja az összes munkavállaló távollétét: nem csak a vele közös munkahelyen dolgozók, hanem a cég összes munkavállalójának elfogadott távollétét látja.
Ha az első kettő közül egyik sincs bekapcsolva, a munkavállaló nem látja a Munkatársak menüpontot. Az elfogadott távolléteket alapból a közös munkahelyen dolgozóknál látja, a harmadik kapcsoló ezt terjeszti ki mindenkire. A még el nem bírált kérelmeket a munkatársak nem látják.
Csomag- és egyéb feltételek
- A távollét-kérelem és a felülvizsgálat nélküli kezelés csak olyan csomagban működik, amely tartalmazza a Munkavállalói szabadságkérelmek funkciót. Ilyen csomag nélkül a munkavállaló csak megtekinti a távolléteit.
- A jelenlét kezelése csak Jelenléti nyilvántartás funkciót tartalmazó csomagban érhető el.
- A jogviszony vége után a munkavállaló semmit nem módosíthat, csak megtekinthet.
- A Beállítások oldalon dől el, hogy a munkavállalók rögzíthetnek-e jövőbeli jelenlétet (Műszakok és jelenlét kategória, Jövőbeli jelenlét rögzítése), és lehet-e negatív a szabadságegyenlegük (Szabadságok kategória, Negatív szabadságkeret).
Gyakori kérdések
Hogyan állítom be ugyanezt az összes munkavállalónál? A jogosultságokat munkavállalónként kell beállítani. Új munkavállalónál a Másolás átveszi egy meglévő munkavállaló jogosultságait is.
A munkavállaló nem tud szabadságot kérni. Mi lehet az oka? Ellenőrizd, hogy a Távollét kezelési jogosultság nem Csak megtekintés-e, hogy a csomagod tartalmazza-e a szabadságkérelmeket, és hogy nem járt-e le a jogviszonya.
Értesítést kapok a kérelmekről? Igen, a felületen mindig, emailben pedig akkor, ha az értesítési beállításaidban be van kapcsolva.