BeosztásomA munkavállaló adatlapját a Munkavállalók listán a névre kattintva nyitod meg. Az adatok kártyákba csoportosítva jelennek meg, ugyanabban a sorrendben, mint a szerkesztő űrlapon. Ez a cikk sorra veszi a kártyákat és a mezők jelentését. Az adatok módosításához kattints a jobb felső Szerkesztés gombra.
Alapadatok
- Email (rendszer): ezzel az email címmel lép be a munkavállaló a saját felületére. Csak akkor látszik, ha a munkavállaló már elfogadta a meghívót (tag). Ezt nem te írod be: a meghívó elfogadásakor jön létre.
- Email (kapcsolattartó): erre a címre küldöd a meghívót, és ez jelenik meg elérhetőségként. Nem kell egyeznie a belépési címmel.
- Telefon, Megjegyzés: szabad szöveg.
- Adóazonosító jel: tízjegyű szám.
- Törzsszám: a munkavállaló belső azonosítója (például a bérprogramban használt szám). Cégen belül egyedi.
- Nyelv: ezen a nyelven jelenik meg a munkavállalói felület (Magyar, Angol, Német, Ukrán).
Megjelenés
- Szín: a munkavállaló színe a naptárakban és a listákon. Új munkavállalónál a rendszer egy még nem használt színt ajánl fel.
- Profilkép: a naptárakban és a listákon a név mellett jelenik meg. Kép nélkül a név kezdőbetűi látszanak.
Munkahelyek, munkakörök, munkarend
- Munkahelyek és Munkakörök: hol és milyen munkakörben dolgozhat. Az elsődleges elem csillaggal látszik.
- Partnerek, párok: akikkel mindig együtt dolgozik.
- Munkarend: a hozzá rendelt munkarend, amivel a műszakjai gombnyomásra legenerálhatók.
- Automatikus jelenlét kitöltés: Kikapcsolva, Lezárt beosztás szerint vagy Munkarend szerint. Bekapcsolva a rendszer magától kitölti a jelenlétét, amit utólag is módosíthatsz.
Jogviszony és szabadság
- Jogviszony kezdete és Jogviszony vége: a szerkesztőben egy mezőben, Jogviszony időtartama néven adod meg. Üresen hagyott vég határozatlan időt jelent. A jogviszonyon kívüli napokra az automatikus kitöltések (munkarend, sablon, automatikus beosztáskészítés) nem tesznek műszakot, a távollétek naptárában ezek a napok sávozva látszanak. A jogviszony vége után a munkavállaló a saját felületén már nem módosíthat (például nem adhat le távollét-kérelmet). Az előírt munkaidő, a beosztásban felhasználható munkaóra és a munkaidőkeret óraszáma is csak a jogviszony napjaival számol.
- Hátralévő szabadság … évben: az idei évből még kivehető fizetett szabadnapok. A fizetett szabadság elfogadásakor csökken. Az év első napján a rendszer hozzáadja az Éves kivehető szabadság értékét.
- Éves kivehető szabadság: egy évre járó szabadnapok száma.
- Túlóra egyenleg (adott évben): táblázat az Összes elérhető túlóra, a Felhasznált túlórák és a Túlóra egyenleg értékével. Az elérhető keret évi 250 óra, a jogviszony évben töltött részével és a napi munkaidővel arányosítva (napi 8 óránál teljes évre 250 óra). A felhasznált túlóra a jelenlétben túlóraként rögzített időből jön.
Munkaidő-szabályok és igények
Itt látod a munkavállaló típusát, a napi és heti munkaidő-korlátokat, a pihenőidőt, az ellenőrzött munkaügyi szabályokat, a munkaidőkeretet és az egyéni igényeket. Ezekről külön cikkek szólnak.
Jogosultságok
Mit kezelhet a munkavállaló a saját felületén: távollét, jelenlét, home office, és látja-e a munkatársai beosztását, elérhetőségét, távollétét.
Tagság
A jobb oldali Tagság kártya mutatja, hogy a munkavállaló Tag, Meghívva vagy Nem tag, továbbá az Utolsó belépés, az Utoljára használta és a Kétfaktoros hitelesítés állapotát. Ha a cégnél be van kapcsolva a beléptető rendszer, itt látod a Belépési rendszer azonosítót is, ami a munkavállaló beléptetéshez használt azonosítója.
Gyakori kérdések
Miért nem tudom átírni a rendszer email címét? A belépési email cím a meghívó elfogadásakor jön létre. Ha másik címmel kell belépnie, töröld a tagságát, majd hívd meg újra az új címre.
Megnézhetem a munkavállaló adatait a naptárból is? Igen. A beosztás, a távollét és a többi naptárban a munkavállaló nevére kattintva felugrik a rövid adatlapja: felül lila fejlécben a fénykép, a név, a fő munkakör, a fő munkahely és a típusa, alatta a belépés és a jogviszony, négy fülön (Adatok, Munkaidő, Szabályok, Igények) a legfontosabb adatai. Az ablak Munkavállaló adatlapja gombja ezt a teljes adatlapot nyitja meg új lapon.
A munkavállaló maga is látja ezeket az adatokat? A saját felületén a nevét, az elérhetőségét, a munkahelyeit, a munkaköreit, a hátralévő szabadságát és a napi munkaidejét látja, de nem módosíthatja őket (a nyelvet kivéve).