BeosztásomHa a munkavállalóid általában pontosan a beosztásuk vagy a munkarendjük szerint dolgoznak, nem kell a jelenlétüket kézzel vezetned. Az automatikus jelenlét a műszak végén magától rögzíti a ledolgozott időt, neked csak az eltéréseket kell javítanod (késés, korábbi távozás, elmaradt műszak).
Bekapcsolás munkavállalónként
- A bal oldali menüben kattints a Munkavállalók menüpontra.
- Kattints a munkavállaló sorában a Szerkesztés gombra.
- A Munkahelyek, munkakörök, munkarend részben az Automatikus jelenlét kitöltés mezőben válassz:
- Kikapcsolva: nincs automatikus rögzítés (alapérték).
- Lezárt beosztás szerint: a lezárt beosztás műszakjaiból.
- Munkarend szerint: a munkavállalóhoz rendelt munkarendből.
- Kattints a Mentés gombra.
A beállítás a jelenlét naptárban is látszik: a munkavállaló nevére kattintva a Havi összesítő alján („Automatikus jelenlét: …”).
Lezárt beosztás szerint
A program minden olyan műszakot rögzít, amely egy lezárt beosztásban van, és már véget ért. A jelenlét a műszak adatait kapja: munkahely, kezdés, vége, pihenőidő, műszaktípus (normál, túlóra, készenlét), megjegyzés, és ha a home office-t elfogadták, a home office jelölést is. A még nem lezárt (szerkesztés alatti) beosztás műszakjaiból nem lesz jelenlét.
Munkarend szerint
A program a munkavállaló munkarendjének napjait és időpontjait rögzíti a munkavállaló elsődleges munkahelyén. Ehhez a munkavállalónál munkarendet és elsődleges munkahelyet is be kell állítani. A program:
- kihagyja a munkaszüneti napokat (ünnepeket) és az áthelyezett pihenőnapokat,
- áthelyezett munkanapon (például egy ledolgozós szombaton) annak a napnak a munkarendjét használja, amelyiket a szombat helyettesíti,
- csak a jogviszony idejére rögzít.
Mindkét módnál érvényes
- Mikor fut? A program ötpercenként rögzíti a közben véget ért műszakokat. A naptár alján az Utolsó automatikus rögzítés időpontja látszik.
- Távollét: ha a munkavállaló a műszak idejére távollétet kapott, a program nem rögzít jelenlétet.
- Nincs kettőzés: ha pontosan ugyanarra az időre már van jelenlét, nem rögzíti még egyszer.
- Csak előre működik: a bekapcsolás előtt véget ért műszakokat a program nem pótolja. A múltbeli napokat a Tömeges igazolás vagy a Kitöltés munkarend szerint gombbal töltheted ki.
- Utólagos módosítás: ha egy műszakot a rögzítés után módosítasz a beosztásban (vagy a munkarendet módosítod), a már rögzített jelenlét nem változik. Azt a jelenlét naptárban kell javítanod.
Gyakori kérdések
Bekapcsoltam, de nem jelent meg semmi. A program csak a bekapcsolás után véget érő műszakokat rögzíti, és csak lezárt beosztásból. Ellenőrizd, hogy a beosztás le van-e zárva, és várj a műszak vége után néhány percet.
Késett a munkavállaló. Mi a teendő? Nyisd meg a jelenlétet a naptárban szerkesztő módban, és írd át a kezdést. A beosztást nem kell módosítanod.
Nem dolgozott, mégis van jelenléte. Ha nem volt rá távollét rögzítve, a program a beosztás alapján rögzítette. Nyisd meg a jelenlétet, és állítsd a Munkavégzés típusa mezőt Elmaradt munkavégzésre, vagy töröld.