BeosztásomAz elmaradt munkavégzés azt rögzíti, hogy a munkavállaló be volt osztva egy műszakra, de nem dolgozta le (nem jött be, vagy a műszak elmaradt). Az ilyen tétel nem számít bele a ledolgozott időbe, de nyoma marad: látszik a naptárban, és a statisztika is számolja, hány műszak maradt el. Így a hónap végén minden tervezett műszakról tudod, mi lett vele.
Mire jó?
- Elbírált lesz a tervezett műszak. A jelenlét naptárban a munkavállaló neve melletti jelvény (például 18/19) azt mutatja, hány tervezett műszakot bíráltál el. Az elmaradtnak jelölt műszak is elbíráltnak számít, így a jelvény teljes lesz, és tudod, hogy nem maradt átnézetlen műszak.
- Nem igazolódik véletlenül. A Tömeges igazolás és az egy kattintásos igazolás kihagyja az elmaradtnak jelölt tervezett műszakot.
- Kimutatás. A Statisztikák oldalon az összesítő sáv Ledolgozott száma alatt („N elmaradt műszak (X ó)”), munkavállalónként pedig a Munkavállalók listában a sorra kattintva, az Elmaradt műszak sorban látod a számukat.
Az elmaradt munkavégzés nem ad munkaidőt: sem a havi összesítőben, sem a bérpótlékokban, sem a bérprogram-exportokban nem szerepel ledolgozott időként.
Hogyan jelölöm meg?
- Nyisd meg a Jelenlét menüpontot, és kattints a Szerkesztés gombra.
- Kattints a Munkavégzés hozzáadása gombra, vagy a munkavállaló sorában a napra.
- A Munkavégzés típusa résznél válaszd az Elmaradt munkavégzés lehetőséget.
- Add meg a munkavállalót, a munkahelyet és az időpontot úgy, hogy fedje a tervezett műszakot (legegyszerűbb a tervezett műszak kezdését és végét beírni).
- Kattints a Hozzáadás gombra.
Gyorsabb utak:
- Ha a műszakhoz már van (például automatikusan rögzített) jelenlét, nyisd meg, és állítsd át a Munkavégzés típusa mezőt Elmaradt munkavégzésre.
- A Táblázat nézetben írd a cellába a műszak idejét és a végére egy E betűt, például 13:30-21:30 E.
Az elmaradt munkavégzés a naptárban piros, a dobozán x jel van. A Nézet gomb alatt az Elmaradt munkavégzések kapcsolóval el is rejtheted őket.
Elmaradt munkavégzés vagy távollét?
Ha a munkavállaló azért nem dolgozott, mert szabadságon, betegszabadságon vagy más igazolt távolléten volt, vedd fel a Távollétek oldalon a megfelelő távollétet. A távollét a típusától függően beleszámít az elszámolt munkaidőbe, és a bérprogramok is megkapják. Az elmaradt munkavégzés csak azt jelzi, hogy a beosztott műszak nem valósult meg; az okát a Megjegyzés mezőbe írhatod. Igazolatlan hiányzásnál érdemes mindkettőt rögzíteni: elmaradt munkavégzést a műszakra, és Igazolatlan távollétet a napra.
Gyakori kérdések
A munkavállaló is jelölhet elmaradt műszakot? Igen, ha maga rögzítheti a jelenlétét: a saját felületén a jelenlét típusánál a Kimaradt lehetőséget választja („Be voltál osztva, de nem dolgoztál.”). Ez ugyanaz, mint az operátori felület elmaradt munkavégzése.
Elmaradtnak jelöltem, de mégis dolgozott. Mit tegyek? Nyisd meg a tételt, és állítsd vissza a Munkavégzés típusa mezőt Végrehajtott munkavégzésre, javítsd az időpontot, és mentsd.