BeosztásomMinden távollétnek van egy Típusa, amit felvételkor választasz ki (alapból Fizetett szabadság). A típus dönti el, hogy a távollét csökkenti-e a szabadságkeretet, beleszámít-e a havi elszámolt munkaidőbe, és milyen kóddal kerül a bérprogramokba szánt exportokba. Ezért érdemes mindig a valóságnak megfelelő típust választani.
A választható típusok
- Fizetett szabadság
- Betegség / Táppénz
- Baleseti táppénz
- Csecsemőgondozási díj
- Gyermekgondozási díj
- Gyermekgondozási segély
- Gyermeknevelési támogatás
- Ápolási díj
- Katonai szolgálatot teljesítő önkéntes
- Előzetes letartóztatás
- Szabadságvesztés
- Munkavégzési kötelezettség alóli felment
- Ügyvéd, szab. ügyvivő kamarai tags. szün.
- Állatorvos tevékenysége szünetel
- Tanulószerződés szüneteltetése
- Fizetés nélküli szabadság, gyermekápolás
- Fizetés nélküli szabadság
- Igazolt távollét
- Igazolatlan távollét
- Jogszerű sztrájk időtartama
- Gyermekek otthongondozási díja
- Örökbefogadói díj
- Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség
- Egyéb
- Apasági szabadság
- Hozzátartozó halála
A naptárban minden típusnak saját kis ikonja van a távollét dobozának sarkában, így ránézésre is megkülönböztethetők.
Mire hat a típus?
Szabadságkeret. Csak az elfogadott Fizetett szabadság csökkenti a munkavállaló hátralévő (ki nem vett) szabadságát. A többi típus, például a betegség vagy az apasági szabadság, nem vonódik le a keretből.
Elszámolt munkaidő. A havi összesítőben, a statisztikában és a bérprogram-exportokban a távollét napjainak órái beleszámítanak az elszámolt munkaidőbe, kivéve ezt a négy típust: Egyéb, Fizetés nélküli szabadság, Fizetés nélküli szabadság, gyermekápolás és Igazolatlan távollét. Ezeknek a napjai nem adnak órát.
Havi összesítő. A jelenlét havi összesítője külön sorban mutatja a Fizetett szabadság és a Betegszabadság / táppénz idejét. A statisztika Távollétek füle a szabadságot, a betegséget és az egyéb távolléteket külön oszlopban számolja.
Bérprogram-exportok. A jelenlét bérprogramokba szánt exportjaiban (például RLB, Relax, Forint-Soft) a távollét a bérprogram saját távollét-kódjával szerepel, ezért ott is a helyes típus a fontos.
Automatikus jelenlét. Ha egy munkavállalónál be van kapcsolva az automatikus jelenlét, a program nem rögzít jelenlétet arra az időre, amikor távolléten van, bármilyen típusú is a távollét.
Ha műszak is van aznap. Ha egy napon a munkavállalónak jelenléte (vagy a beosztás szerinti exportnál műszakja) is van, az elszámolásban az a nap munkanapnak számít, a távollét órái aznapra nem adódnak hozzá.
Gyakori kérdések
Melyik típust válasszam táppénzre? A Betegség / Táppénz típust, baleset esetén a Baleseti táppénz-t.
Mi a különbség az Igazolt és az Igazolatlan távollét között? Az igazolt távollét órái beszámítanak az elszámolt munkaidőbe, az igazolatlanéi nem. A szabadságkeretet egyik sem csökkenti.
Módosíthatom utólag a típust? Igen, a távollét szerkesztésénél. Ha fizetett szabadságról másra (vagy fordítva) módosítod, a program a szabadságkeretet is ehhez igazítja.
Felvehetek saját típust? Nem, a típuslista rögzített. Ha egyik sem illik, használd az Egyéb típust, és írd a részleteket a Megjegyzés mezőbe.