BeosztásomA Havi összesítő egy munkavállaló egy hónapját mutatja egy ablakban: mennyit dolgozott a jelenlét szerint és mennyit kellett volna a beosztás szerint, mennyi az előírt munkaideje, van-e túlórája, mennyi szabadságot és betegszabadságot vett ki, és hány óra jogosít bérpótlékra. A hó végi ellenőrzéshez és a bérszámfejtő kérdéseinek megválaszolásához ez a leggyorsabb hely.
Megnyitás
- A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra.
- Lapozz a kívánt hónapra.
- Kattints a munkavállaló nevére a naptár bal oldalán (a Táblázat nézetben is). Az összesítő a képernyő közepén nyíló ablakban jelenik meg.
Az összesítő a naptárban látott hónappal nyílik meg (hetes nézetben annak a hónapnak, amelyikbe a hét esik). Az ablakban a hónapválasztóval másik hónapra is átléphetsz, a naptár ettől nem lapoz.
Az ablak felépítése
Fejléc. Felül lila fejléc: a munkavállaló fényképe (a sarkában a naptárszínével), a HAVI ÖSSZESÍTŐ felirat és a név, alatta címkében a fő munkaköre és a fő munkahelye. Az alsó sorban látod, hogy van-e belépése a munkavállalói felületre (Van belépése vagy Nincs belépése), ha meg van adva a jogviszonya, mióta dolgozik nálad (… óta, vagy ha a jogviszonya véget ér, Jogviszony: kezdete – vége), és az automatikus jelenlét módját (például Automatikus jelenlét: Kikapcsolva).
Hónapválasztó. A fejléc alatt választod ki a hónapot. Mellette (számítógépen) a magyarázat: „A nagy számok a jelenlét szerintiek, alattuk a beosztás szerinti érték.”
Ledolgozott munkaidő. A fő kártya nagy számmal mutatja a ledolgozott munkaidőt az előírt munkaidőhöz mérve (például „142ó 30p / 168ó előírt munkaidő”), jobbra a százalékot (az előírtból), alatta egy sávot. A sáv alatt a mérleg: „Még … az előírtig”, „… az előírt felett”, „Megvan az előírt munkaidő”, vagy ha a hónapra nincs előírt munkaidő, „Erre a hónapra nincs előírt munkaidő”. Ha az előírt munkaidő megvan, a kártya zöldre vált.
- A ledolgozott munkaidő a jelenlét szerinti idő pihenőidő nélkül, hozzáadva azoknak a távolléti napoknak az óráit, amelyek beleszámítanak az elszámolt munkaidőbe (például fizetett szabadság, betegszabadság; nem számít bele az egyéb, a fizetés nélküli és az igazolatlan távollét).
- Az előírt munkaidő a hónap munkanapjainak száma × a munkavállaló napi munkaideje. Munkanap a hétfőtől péntekig tartó nap, kivéve a munkaszüneti napokat és az áthelyezett pihenőnapokat, plusz az áthelyezett munkanapok (ledolgozós szombatok).
MUNKAIDŐ csempék:
- Túlóra (az előírt felett): a ledolgozott idő (a fizetett távollétekkel együtt) az előírt munkaidő felett, ugyanúgy, mint a bérexportokban.
- Túlóra típusú munkavégzés: a Túlóra típusúként rögzített műszakok ideje (ezt mutatja a statisztika Túlóra oszlopa is).
- Munkanapok / előírt: hány napon dolgozott, és hány munkanap volt a hónapban (a jogviszonya napjain).
A túlóra két jelentését a csempék melletti i jelre mutatva a buborék is elmagyarázza. Ha van túlóra, a csempe borostyánszínű.
FIZETETT TÁVOLLÉTEK: Fizetett szabadság és Betegszabadság / táppénz: ezeknek a távolléteknek az ideje a hónapban, mellette a napok száma (például „3 nap”).
BÉRPÓTLÉKOS IDŐ (JELENLÉT SZERINT): Ünnepnapi, Vasárnapi, Műszakpótlék és Éjszakai órák, alattuk: „Ugyanaz a számítás, mint a jelenléti exportokban (pl. az éjszakai pótlék csak 1 óra fölött jár).”
MUNKAIDŐKERET (csak ha a munkavállaló munkaidőkeretben dolgozik): a keret Időszaka, a keretben eddig Ledolgozott / előírt idő, és a keret feletti Túlóra (az előírt felett).
AUTOMATIKUS JELENLÉT (csak ha a munkavállalónál be van kapcsolva): a Rögzítés módja („A lezárt beosztás szerint” vagy „A munkarend szerint”), munkarend szerinti rögzítésnél a Munkarend neve, és az Utolsó automatikus rögzítés időpontja.
Ahol nincs érték, ott szürke vonás áll a nulla helyett.
Jelenlét és beosztás: a nagy és a kis szám
A nagy számok a jelenlét (a ténylegesen ledolgozott idő) szerintiek. Mindegyik alatt kicsiben ott a beosztás szerinti érték („Beosztás: …”), ugyanazzal a számítással a tervezett műszakokból. Ha a kettő eltér, a kis szám borostyánszínnel, félkövéren látszik, és rámutatva a buborék jelzi: „Eltér a beosztás szerinti értéktől.” A bérpótlékok csak a jelenlét szerint látszanak.
A gombok az ablak alján
- Munkavállaló adatai: felugró ablakban mutatja a munkavállaló adatait (felül a fénykép, a név, a fő munkakör és munkahely, a belépés és a jogviszony, alatta az Adatok, Munkaidő, Szabályok és Igények fül).
- Munkavállaló adatlapja: a munkavállaló teljes adatlapját nyitja meg.
Mire figyelj?
- Csak a te munkahelyeid. Az összesítő a hozzád rendelt munkahelyek jelenléteit és műszakjait számolja. Ha a munkavállaló más munkahelyen is dolgozik, az ott ledolgozott idő itt nem szerepel.
- Távollét műszakos napon. Ha egy napon jelenlét is és távollét is van, az a nap munkanapnak számít, a távollét órái aznapra nem adódnak hozzá.
- Belépés és kilépés a hónap közben. Az előírt munkaidő arányos a jogviszonnyal: csak a jogviszony napjaira eső munkanapok számítanak (a munkavállaló adatlapján a Jogviszony időtartama szerint). Aki október 15-én lép be, annak októberben csak a 15. és 31. közötti munkanapok; aki a hónapban egyáltalán nem volt jogviszonyban, annak 0.
- Éjfélen átnyúló műszakok a kezdésük napjához számítanak.
Gyakori kérdések
Miért több a Munkaidő, mint amit a naptárban összeadtam? Mert a fizetett távollétek (például szabadság) órái is benne vannak. A naptár sorában a név alatt látható érték csak a ledolgozott időt mutatja.
Miért más a nagy szám, mint az alatta lévő „Beosztás: …” érték? A beosztás a terv, a jelenlét a valóság. A különbség késést, túlmunkát, elmaradt vagy beosztáson kívüli munkát jelent.
Hol látom ugyanezt több munkavállalóra egyszerre? A Statisztikák oldalon, ahol munkavállalónként egy sor mutatja az elszámolt és az előírt órát, a túlórát és az egyenleget, és Excelbe is letöltheted.