BeosztásomMunkaidőkeretben a munkavállalónak nem havonta, hanem egy hosszabb időszak (például 4 hónap) alatt kell teljesítenie az előírt munkaidejét: egyik héten többet, a másikon kevesebbet dolgozhat. A program munkavállalónként követi a keret állását: mennyi az előírt idő a teljes keretre, mennyit dolgozott le eddig, mennyi osztható még be, és van-e kereten felüli munka.
A munkaidőkeret beállítása
A keretet munkavállalónként állítod be a munkavállaló szerkesztésénél, a Munkaidőkeret részben:
- Munkaidőkeretben dolgozik: kapcsold be.
- Munkaidőkeret kezdete: az első keret első napja.
- Munkaidőkeret hossza: hány hónapos egy keret (1 és 24 között). A keretek egymás után ismétlődnek: egy január 1-jén kezdődő, 4 hónapos keret után a következő május 1-jén kezdődik.
- Már van ledolgozott munkaideje az első munkaidőkeret ciklusban: ha a program használatba vétele előtt már dolgozott az első keretben, itt megadhatod, hány órát (Első munkaidőkeret ciklusban már ledolgozott munkaidő).
Hogyan számol a program?
- A keret óraszáma (előírt): a keret munkanapjainak száma × a munkavállaló napi munkaideje. Munkanap a hétfőtől péntekig tartó nap, a munkaszüneti napok és az áthelyezett pihenőnapok nélkül, az áthelyezett munkanapokkal együtt. Csak a jogviszony napjai számítanak: ha a munkavállaló a keret közben lép be vagy ki, a keret óraszáma arányosan kevesebb.
- Elszámolt órák: a keret elejétől ledolgozott munkaidő (pihenőidő nélkül, a készenlét nem számít bele), az első keretben a megadott korábbi órákkal, valamint a beszámító távollétek ideje.
- Beosztható órák: a keret óraszáma mínusz az elszámolt órák.
- Kereten felüli órák: ami a keret óraszámán felül van. Ez a keret lezárultakor válik végleges túlórává.
A jelenlét szerinti számításnál a jelenlétből, a beosztás exportjainál a beosztás műszakjaiból számol.
Hol látod a keret állását?
Jelenlét havi összesítő. A Jelenlét oldalon a munkavállaló nevére kattintva, ha munkaidőkeretben dolgozik, egy sor mutatja: „Munkaidőkeret: kezdete – vége”, alatta az eddig elszámolt és a keret előírt ideje, és ha a keret már lezárult, a kereten felüli túlóra.
Statisztika. A Statisztikák oldalon a Munkavállalók listában kattints a munkavállaló sorára, majd a Részletes kimutatás gombra: az ablakban a Munkaidőkeret sor mutatja a keret időszakát és az elszámolt / előírt órákat.
Munkaidőkeret egyenleg export. A Jelenlét vagy a beosztás Exportálás gombjával, a Munkaidőkeret egyenleg dokumentummal Excelben töltheted le munkavállalónként: Munkaidőkeret kezdete, Munkaidőkeret vége, Munkaidőkeret óraszáma, Elszámolt órák, Beosztható órák és Munkaidőkereten felül beosztott órák.
Munkaidőjegyzék. A munkaidőjegyzék összesítő részében a havi órák mellett a keret óraszáma és a keretben ledolgozott órák is szerepelnek.
Gyakori kérdések
Miért nem látszik a keret a havi összesítőben? A munkavállalónál nincs bekapcsolva a Munkaidőkeretben dolgozik beállítás, vagy a választott hónap a keret kezdete előtt van.
A havi egyenleg negatív, de a keretben rendben van. Mi a helyes? Munkaidőkeretben a keret egészét kell nézni. A havi egyenleg csak az adott hónapot mutatja.
Bevezettük a programot a keret közepén. Mit tegyek? Kapcsold be a Már van ledolgozott munkaideje az első munkaidőkeret ciklusban jelölőt, és add meg a program előtti ledolgozott órákat. Ez csak az első keretnél számít.