BeosztásomA Statisztikák oldalon, a jelenlét havi összesítőjében és a bérexportokban három szám mutatja, hogy egy munkavállaló teljesítette-e a munkaidejét: az előírt (amennyit dolgoznia kellett volna), az elszámolt (amennyit a bérszámfejtés szerint teljesített) és a kettő különbsége, az egyenleg. Mindhárom ugyanazzal a számítással készül mindenhol.
Előírt munkaidő
Előírt = az időszak munkanapjainak száma × a munkavállaló napi munkaideje.
- Munkanap a hétfőtől péntekig tartó nap, kivéve a munkaszüneti napokat (ünnepeket) és az áthelyezett pihenőnapokat. Az áthelyezett munkanap (ledolgozós szombat) munkanapnak számít.
- A napi munkaidő a munkavállaló adatlapján, a Munkaügyi szabályok részben megadott Napi munkaidő (például 8 óra). Részmunkaidősnél ide a rövidebb napi időt írd (például 4 óra).
- Példa: egy 22 munkanapos hónapban egy napi 8 órás munkavállaló előírt munkaideje 176 óra.
Az előírt munkaidő arányos a jogviszonnyal: csak azok a munkanapok számítanak, amelyeken a munkavállalónak van jogviszonya (a munkavállaló adatlapján megadott Jogviszony időtartama szerint, a kezdő és az utolsó napot is beleértve). Ha nincs megadva jogviszony, a teljes időszak számít.
- Példa: aki október 15-én lép be, annak októberben csak a 15. és 31. közötti munkanapok számítanak.
- Aki a teljes időszakban kilépett vagy még nem lépett be, annak az előírt munkaideje 0.
Elszámolt idő
Elszámolt = ledolgozott munkaidő + a beszámító távollétek ideje.
- A ledolgozott munkaidő a végrehajtott jelenlétek ideje, pihenőidő nélkül.
- A távollétek közül a fizetett szabadság, a betegszabadság és a legtöbb távolléttípus napja a napi óraszámával beszámít. Nem számít bele: Egyéb, Fizetés nélküli szabadság, Fizetés nélküli szabadság, gyermekápolás és Igazolatlan távollét.
- Ha egy napon jelenlét és távollét is van, az a nap munkanapnak számít, a távollét órái aznapra nem adódnak hozzá.
Ha a cégednél nincs jelenléti nyilvántartás, az elszámolt idő a beosztás műszakjaiból számol.
Egyenleg
Egyenleg = elszámolt − előírt.
- Pozitív: többet dolgozott az előírtnál. A havi összesítő és a bérexportok ezt a részt számolják az előírt feletti túlórának.
- Negatív: kevesebbet dolgozott, mint az előírt.
A Statisztikák oldal összesítő sávjában az Egyenleg az előírthoz az összes kiválasztott munkavállaló egyenlegét adja össze, alatta pedig azt mutatja, hány fő van az előírt alatt és hány felette. Munkavállalónként a Munkavállalók lista jobb szélén színes címke mutatja az egyenleget (piros: az előírt alatt, zöld: felette), az Előírt alatt és az Előírt felett gyorsszűrővel pedig csak őket listázhatod.
Folyamatban lévő időszak
Ha a választott időszak még tart (például az aktuális hónap), a statisztikában a ledolgozott idő, az előírt munkaidő és az egyenleg csak a mai napig számít, hogy a hónap közepén ne mutasson indokolatlanul nagy hiányt. Ezt az összesítő sáv tetején az a mai napig számol jelzés mutatja.
Gyakori kérdések
Miért negatív mindenki egyenlege a hónap elején? Mert még nincs rögzítve a jelenlétük. Nézd meg, van-e automatikus jelenlét, illetve igazoltátok-e a tervezett műszakokat.
Miért kevesebb az előírt munkaidő egy munkavállalónál, mint a többieknél? Mert az időszak közben lépett be vagy ki: az előírt munkaidő csak a jogviszonya napjaira jár. Nézd meg az adatlapján a Jogviszony időtartama mezőt.
Munkaidőkeretben dolgozó munkavállalónál mit nézzek? Nála a havi egyenleg kevésbé beszédes, mert a keret egészére kell teljesítenie. A keret állását a munkavállaló részletes kimutatásában (a statisztika Munkavállalók listájában a sorára, majd a Részletes kimutatás gombra kattintva) és a havi összesítőben látod. Lásd „Munkaidőkeret: hol látom a keret egyenlegét?”.
A túlóra típusú műszak és a pozitív egyenleg ugyanaz? Nem. A túlóra típus a műszak jelölése, a pozitív egyenleg pedig az előírt feletti teljes munkaidő. Lásd „Normál, túlóra, készenlét és home office a jelenlétben”.