BeosztásomA Statisztikák oldal egy választott időszakra összesíti a munkavállalóid tervezett és ledolgozott óráit, az előírt munkaidőhöz viszonyított egyenlegüket, a túlórát, a távolléteket, a bérpótlékos órákat és a munkaerőigény lefedettségét. Bal oldalt a szűrőpanel van, jobbra fent egy színes összesítő sáv a fő számokkal, alatta munkavállalónként egy sor sávdiagrammal, legalul pedig fülek a további bontásokkal.
Megnyitás
A bal oldali menüben kattints a Statisztikák menüpontra. Alapból az aktuális hónapot látod a hozzád rendelt összes munkahely és munkavállaló adataival.
Az oldal részei
- Szűrők (bal oldali panel): az Időszak, a Kikre (munkahely, munkakör, munkavállaló) és a Számítás beállítása, alul az Excel letöltése gomb. Telefonon a panel összecsukva, egy Szűrők sávként látszik az oldal tetején, mellette a választott időszakkal; koppints rá a lenyitáshoz. Részletek: „Statisztika szűrése: időszak, munkahely, munkakör és bontás”.
- Összesítő sáv (jobbra fent, a program színével): a választott időszak fő számai, lásd lent.
- Munkavállalók: munkavállalónként egy sor sávdiagrammal és egyenleggel, gyorsszűrőkkel és rendezéssel. Részletek: „Munkavállalónkénti statisztika: lista, sávdiagram, egyenleg és részletes kimutatás”.
- Fülek (legalul): Időszakok, Bérpótlékok, Távollétek, Munkahelyek, Munkakörök. Részletek: „Statisztika fülek: időszakok, bérpótlékok, távollétek, munkahelyek, munkakörök”.
Az összesítő sáv
A sáv tetején a választott időszak és az, hogy hány munkavállalónak volt ideje (például „12 / 13 munkavállalónak van ideje”). Alatta négy szám:
- Ledolgozott: a megerősített (végrehajtott) jelenlétek munkaideje, pihenőidő és készenlét nélkül. Alatta a terv és az eltérés tőle (például „terv 160 ó · eltérés −4 ó”), és ha volt, az elmaradt műszakok („N elmaradt műszak (X ó)”). Ha a cégednél nincs jelenléti nyilvántartás, itt a Tervezett óra látszik.
- Egyenleg az előírthoz: az elszámolt idő mínusz az előírt munkaidő, összesen. Alatta: hány fő van alatta és hány felette (például „3 fő alatta · 2 fő felette”). Ha az időszak még nem kezdődött el, ezt írja: „Az időszak még nem kezdődött el.”
- Túlóra: a túlóra típusú munkavégzések ideje. Alatta a másik forrás szerinti túlóra (például „Beosztás szerint: 4 ó”) és a készenlét ideje („Készenlét: N ó”).
- Távollét: az elfogadott távollétek napjai, alatta a szabadság és a betegség napjai külön, és ha volt más távollét is, annak napjai (például „szabadság 12 · betegség 3 · egyéb 2”).
A sáv alján a Pótlékos órák összege, mellette a Vasárnap, Munkaszüneti nap, Éjszakai és Műszakpótlék órák, a bérexportokkal azonos szabályok szerint (egy óra egyszerre lehet vasárnapi és éjszakai is). Ha a beosztás is be van kapcsolva, a sor végén az Igény lefedettsége százalékban: a beosztás munkaidőinek munkaerőigényéből hány főt töltöttetek be pontosan illeszkedő műszakkal. Az egérrel fölé állva látod a darabszámot („N / M fő betöltve”), vagy ezt: „Nincs munkaerőigény megadva”.
A címkék melletti kis kérdőjel ikonra állva minden számhoz rövid magyarázatot kapsz.
Folyamatban lévő időszak
Ha az időszak még tart (például az aktuális hónap), a sáv tetején a mai napig számol jelzés látszik. Ilyenkor a ledolgozott idő, a tervtől való eltérés, az előírt munkaidő és az egyenleg a mai napig számít, így egy hónap közepén sem látszik indokolatlanul nagy elmaradás. A jövőbeli napokra már rögzített jelenlét sem számít bele.
Mi számít tervezettnek és ledolgozottnak?
- Tervezett: a beosztás műszakjainak munkaideje (normál és túlóra, pihenőidő és készenlét nélkül). Alapból csak a lezárt beosztásoké.
- Ledolgozott: a végrehajtott jelenlétek munkaideje ugyanígy. Az elmaradt munkavégzés nem számít bele.
- Egy műszak a kezdése napjához számít, az idő pedig a valóban eltelt idő (az óraátállítás napján is).
Ha a cégednél nincs jelenléti nyilvántartás, a bérszámfejtési jellegű számok (előírt, elszámolt, egyenleg, távollét, pótlék) a beosztásból számolnak; ezt az egyenleg magyarázata jelzi.
Gyakori kérdések
Miért 0 a ledolgozott idő, pedig dolgoztak? A ledolgozott idő a jelenlétből jön. Ha a hónapban még nincs rögzítve jelenlét (nincs automatikus jelenlét, és nem igazoltátok a műszakokat), a ledolgozott idő 0.
Miért kevesebb a tervezett, mint a beosztásban? Alapból csak a lezárt beosztások számítanak. A szűrőpanel Számítás részében kapcsold be a Nem lezárt beosztások is kapcsolót.
Hol látom egy munkavállaló részletes számait? A munkavállalók listájában kattints a sorára, majd a Részletes kimutatás gombra.