BeosztásomA Statisztikák oldal alján, a munkavállalói lista alatt öt fülön ugyanazt az időszakot más-más szempontból bontod le: Időszakok, Bérpótlékok, Távollétek, Munkahelyek és Munkakörök. Minden táblázat órában számol, az oszlopfejlécre kattintva rendezhető, és az alján Összesen sor van. A hosszú táblázat legfeljebb képernyőnyi magas, és magában görgethető, így görgetés közben is látod az oszlopok fejlécét.
Egy műszak a kezdése napjához számít; az idő a valóban eltelt idő a pihenőidő és a készenlét nélkül. A program megjegyzi, melyik fület nyitottad meg utoljára.
Időszakok
Felül a Tervezett és ledolgozott órák grafikon, az időszak hosszától függően naponta, hetente vagy havonta. A hétvégék és az ünnepnapok külön színnel jelöltek.
Alatta a táblázat az időszak napjait (hosszabb időszaknál heteit vagy hónapjait) mutatja soronként: Időszak, Tervezett, Ledolgozott, Eltérés, Túlóra, Készenlét és Munkavállalók (egy napon legfeljebb hány munkavállalónak volt ideje). A napok mellett a program jelzi az Ünnepnapot és az Áthelyezett munkanapot.
Bérpótlékok
Munkavállalónként a Vasárnap, Munkaszüneti nap, Éjszakai és Műszakpótlék órák, a bérexportokkal azonos szabályokkal. Egy óra több oszlopban is szerepelhet (például vasárnap éjjel).
Távollétek
A táblázat fölött típusonként egy összesítő, például „Fizetett szabadság · 7 nap · 56 ó · 2 fő”. Alatta munkavállalónként: Szabadság (nap), Betegség (nap), Egyéb távollét (nap), Távollét (nap) (összesen), Távollét ideje (órában) és Hátralévő szabadság (nap). A hátralévő szabadság mindig a mai állapot, nem a választott időszaké.
Csak az elfogadott távollétek azon napjai számítanak, amikor a munkavállalónak nem volt műszakja.
Keresés és szűrés a munkavállalói füleken
A Bérpótlékok és a Távollétek fülön a fülsor mellett két eszköz van:
- Csak akinek van adata: elrejti azokat, akiknek az időszakban sem tervezett, sem ledolgozott ideje, sem készenléte, sem távolléte nem volt.
- Munkavállaló keresése: név szerint szűr (ugyanaz a keresés, mint a munkavállalói lista fölött).
Egy munkavállaló sorára kattintva megnyílik a Részletes kimutatás ablaka (lásd „Munkavállalónkénti statisztika: lista, sávdiagram, egyenleg és részletes kimutatás”).
Munkahelyek
Munkahelyenként: Tervezett, Ledolgozott, Eltérés, Túlóra, Készenlét, Munkavállalók (hány különböző munkavállalónak volt ott ideje), valamint a munkaerőigény: Igény (fő), Betöltve (fő) és Lefedettség (százalékban). A lefedettség azt mutatja, hogy a beosztás munkaidőinek munkaerőigényéből hányat töltöttetek be pontosan illeszkedő műszakkal.
Munkakörök
Munkakörönként ugyanazok az oszlopok, mint a Munkahelyek fülön. A jelenlétnek viszont nincs munkaköre, ezért a Ledolgozott és az Eltérés oszlopban „–” áll (a fejlécre állva: „A jelenlétnek nincs munkaköre, ezért munkakörönként nincs ledolgozott idő.”). Ha a szűrőpanel Számítás részében a bontás jelenlét szerinti, a normál, túlóra, készenlét és home office oszlop is „–”: munkakörönkénti tervhez válaszd a Beosztás bontást. A Tervezett és a munkaerőigény oszlopai mindig a beosztásból jönnek. Ez a fül csak akkor látszik, ha a cégednél a beosztás be van kapcsolva.
Gyakori kérdések
Hol van a Munkavállalók fül? A munkavállalónkénti számok a fülek fölötti Munkavállalók listában vannak, sávdiagrammal és lenyitható részletekkel.
A Munkahelyek fülön miért nincs Igény és Lefedettség? Ha a beosztásban nincs megadva munkaerőigény (a munkaidőknél, hány fő kell), ezek az oszlopok „–” értéket mutatnak.
Miért más a munkavállaló összesített ideje a Munkahelyek fülön? A munkahelyenkénti bontás csak a kiválasztott munkahelyek idejét adja össze; ha a munkavállaló több munkahelyen dolgozik, az ideje munkahelyenként megoszlik.