BeosztásomA Statisztikák oldalon az összesítő sáv alatt a Munkavállalók lista munkavállalónként egy sorban mutatja, hány órát számolt el az előírt munkaidejéhez képest, egy sávdiagramon a normál órát, a túlórát és a fizetett távollétet, a jobb szélen pedig színes címkén az egyenleget. Gyorsszűrővel kiemelheted például azokat, akik az előírt alatt vannak, és egy sorra kattintva lenyílnak a részletei.
Hol találod?
- A bal oldali menüben kattints a Statisztikák menüpontra.
- Állítsd be az időszakot és a szűrőket a bal oldali Szűrők panelen.
- Az összesítő sáv alatt látod a Munkavállalók listát.
Mit mutat egy sor?
- Név és monogram, alatta az elszámolt és az előírt óra, valamint hány százalékát teljesítette az előírtnak (például „150 / 168 ó · 89%”).
- Sávdiagram: a Normál óra, a Túlóra és a Fizetett távollét egymás után, a fekete függőleges vonal pedig az Előírt munkaidő. Minden sor ugyanazt a léptéket használja, így a sorok egymással is összevethetők. A jelmagyarázat a lista tetején van.
- Egyenleg: elszámolt mínusz előírt, órában. Piros, ha az előírt alatt van, zöld, ha felette, szürke, ha pontosan annyi.
Gyorsszűrők, keresés és rendezés
- Gyorsszűrők (mindegyik mellett a darabszám): Mind, Előírt alatt (negatív egyenleg), Előírt felett (pozitív egyenleg), Túlórázott (volt túlórája), Távol volt (volt távolléte).
- Munkavállaló keresése: név szerint szűr. A keresés az alsó Bérpótlékok és Távollétek fülre is vonatkozik.
- Rendezés: Név szerint, Egyenleg (legnagyobb hiány elöl), Ledolgozott (legtöbb elöl), Túlóra (legtöbb elöl), Távollét (legtöbb elöl). A program megjegyzi a választásodat.
A lista egyszerre 30 sort mutat. Az alján látod, hányat a teljes számból („30 / 85 látszik”), és a További 30 gombbal bővítheted, vagy a Mind gombbal az összeset megjelenítheted.
A sor részletei
Egy sorra kattintva alatta négy csoportban lenyílnak a munkavállaló számai:
- Munkaidő: Tervezett, Ledolgozott, Eltérés a tervtől, és ha volt, Elmaradt műszak.
- Ebből: Normál, Túlóra, Készenlét, és ha volt, Home office.
- Távollét: Szabadság, Betegség, ha volt, Egyéb, és a Hátralévő szabadság (ez mindig a mai állapot, nem a választott időszaké).
- Pótlékos órák: Vasárnap, Munkaszüneti nap, Éjszakai, Műszakpótlék.
Ugyanarra a sorra kattintva újra összecsukod.
Részletes kimutatás
A lenyitott sor alján a Részletes kimutatás gombbal a képernyő közepén ablak nyílik a munkavállaló teljes statisztikájával, a választott időszakra és szűrőkkel:
- napi munkaidő, Munkanapok (a napok, amelyeken dolgozott; a kérdőjelre állva a program elmagyarázza, hogy nem az előírt munkanapok száma), Hátralévő szabadság, és a Munkavállaló adatlapja gomb,
- a tervezett, ledolgozott, eltérés, túlóra, előírt, elszámolt, egyenleg és készenlét értékek,
- ha munkaidőkeretben dolgozik, a Munkaidőkeret állása,
- Napi bontás grafikon,
- Munkahelyenként és Munkakörönként táblázat (normál, túlóra, készenlét, home office),
- Távollétek (vagy „Nem volt távolléte.”) és Bérpótlékos órák.
Ugyanez az ablak nyílik meg, ha az alsó Bérpótlékok vagy Távollétek fülön egy munkavállaló sorára kattintasz.
Gyakori kérdések
Miért nincs sávdiagram egy munkavállalónál? Ha az időszakban nem volt sem munkaideje, sem fizetett távolléte, a sáv üres. Ha előírt munkaideje sincs (például nem volt jogviszonya az időszakban), a fekete vonal sem látszik.
Miért piros valakinek az egyenlege a hónap közepén? Folyamatban lévő időszakban az előírt munkaidő a mai napig számít; ha a jelenléte még nincs rögzítve, hiányt mutat. Lásd „Előírt, elszámolt óra és egyenleg: hogyan számol a program?”.
Hogyan töltöm le ezt a listát? A Szűrők panel Excel letöltése gombjával: a Munkavállalók munkalap munkavállalónként tartalmazza a számokat.