BeosztásomA Statisztikák oldal bal oldali Szűrők paneljén állítod be, milyen időszakra, mely munkahelyekre, munkakörökre és munkavállalókra kérdezed le az adatokat, és hogy a normál, túlóra, készenlét és home office bontás a jelenlétből vagy a beosztásból számoljon. Minden változtatás után az oldal azonnal frissül, és a beállítás a címsorban is megmarad, így egy lekérdezés linkje továbbküldhető egy másik operátornak.
Hol találod?
A bal oldali menüben kattints a Statisztikák menüpontra. Számítógépen a Szűrők panel bal oldalt mindig nyitva van, és görgetéskor is a helyén marad. Telefonon a panel összecsukva látszik az oldal tetején: a Szűrők sávban a választott időszak olvasható, koppints rá a lenyitáshoz. A Szűrők felirat melletti szám azt mutatja, hány beállítás tér el az alapértéktől.
Időszak
- Ez a hét, Ez a hónap, Előző hónap, Idei év: gyors választás egy kattintással. A kiválasztott gomb kiemelve látszik.
- A dátummezőre kattintva tetszőleges időszakot adhatsz meg. A naptár Gyorsválasztás részében további időszakok is vannak, például Előző hét, Tavalyi év és Utolsó 30 nap.
- Az Előző és a Következő gombbal ugyanilyen hosszú időszakkal lépsz vissza vagy előre (például hónapról hónapra).
Egyszerre legfeljebb 731 napos (kb. kétéves) időszak kérdezhető le.
Kikre
- Munkahelyek: alapból mind. Csak a hozzád rendelt munkahelyek közül választhatsz.
- Munkakörök: alapból mind. A munkakör-szűrő csak a beosztásra vonatkozik: a jelenlétnek nincs munkaköre, ezért a ledolgozott idő, az egyenleg és a pótlékok minden munkakört tartalmaznak (a program ezt ki is írja, ha munkakörre szűrsz). A mező csak akkor látszik, ha a cégednél a beosztás be van kapcsolva.
- Munkavállalók: alapból mind.
Mindhárom mezőben több elemet is kijelölhetsz.
Számítás
Ez a rész csak akkor látszik, ha a cégednél a beosztás be van kapcsolva.
Normál / túlóra bontása: Jelenlét vagy Beosztás. Azt dönti el, hogy a Normál, Túlóra, Készenlét és Home office óra miből számoljon:
- Jelenlét: a megerősített (végrehajtott) jelenlétekből, vagyis a valóságból. Ez az alapérték.
- Beosztás: a beosztás műszakjaiból, vagyis a tervből.
A jelenlétnek nincs munkaköre, ezért Jelenlét bontásnál a Munkakörök fülön és a munkakörönkénti táblákban a normál, túlóra, készenlét és home office helyén „–” áll; munkakörönkénti számokhoz válaszd a Beosztás bontást.
A választó csak akkor látszik, ha a cégednél a beosztás és a jelenlét is be van kapcsolva. A Tervezett és a Ledolgozott óra mindig látszik, a bontástól függetlenül. A másik forrás szerinti túlóra is megjelenik kisebb betűvel (például az összesítő sáv Túlóra száma alatt „Beosztás szerint: 4 ó”), így a terv és a tény könnyen összevethető.
A bontás az előírt munkaidőt, az elszámolt időt, az egyenleget, a távolléteket és a pótlékokat nem befolyásolja: ezek a jelenlétből számolnak, ha van jelenléti nyilvántartás, különben a beosztásból.
Nem lezárt beosztások is: alapból csak a lezárt beosztások műszakjai számítanak tervezettnek. Ha bekapcsolod, a még szerkesztés alatt lévő beosztások műszakjai is beleszámítanak (hasznos előre tervezéskor).
A panel alja
- Excel letöltése: pontosan a beállított időszakot és szűrőket tölti le (lásd „Statisztika letöltése Excelben”).
- Szűrők törlése: a munkahely-, munkakör- és munkavállaló-szűrőt és a Nem lezárt beosztások is kapcsolót visszaállítja az alapértékre (csak akkor látszik, ha van beállított szűrő). Az időszakot nem változtatja meg.
Normál, túlóra, készenlét, home office
- Normál: a normál műszakok munkaideje, túlóra és készenlét nélkül.
- Túlóra: a Túlóra típusú műszakok munkaideje.
- Készenlét: a Készenlét típusú műszakok ideje. Ez nem számít bele sem a tervezett, sem a ledolgozott órába.
- Home office: a home office-ként jelölt munkavégzések ideje.
Gyakori kérdések
Miért nem tudok más operátor munkahelyére szűrni? A statisztika csak a hozzád rendelt munkahelyek adatait mutatja.
A szűrés az Excel-letöltésre is vonatkozik? Igen, az Excel letöltése gomb pontosan a beállított időszakot és szűrőket tölti le, az első munkalapon a szűrők felsorolásával.
Telefonon nem látom a szűrőket. Koppints az oldal tetején a Szűrők sávra: lenyílik a teljes panel.