Statisztika letöltése Excelben

A Statisztikák oldal teljes tartalmát egy kattintással Excel (XLSX) fájlba töltheted le, például vezetői kimutatáshoz, a bérszámfejtőnek, vagy hogy saját képletekkel tovább dolgozz vele. A fájl pontosan azt az időszakot és azokat a szűrőket tartalmazza, amelyeket az oldalon beállítottál.

Lépések

1. A bal oldali menüben kattints a Statisztikák menüpontra.
2. Állítsd be az időszakot, a szűrőket és a bontást (lásd „Statisztika szűrése: időszak, munkahely, munkakör és bontás”).
3. Kattints a bal oldali Szűrők panel alján az Excel letöltése gombra. Telefonon előbb koppints a Szűrők sávra, hogy lenyíljon a panel.

A fájl azonnal letöltődik.

Mi van a fájlban?

A fájl több munkalapból áll:

• Összesítő: a mutatók (tervezett, ledolgozott, eltérés, túlóra, egyenleg, távollét, pótlékok, lefedettség) Mutató, Érték és Mértékegység oszlopokkal, valamint a lekérdezés beállításai: Időszak, Munkahelyek, Munkakörök, Munkavállalók (vagy „mind”), hogy a tervezett műszakok csak lezárt vagy nem lezárt beosztásokból is számítanak-e, miből számol az előírt, egyenleg, távollét, pótlék, illetve a normál, túlóra, készenlét bontás, és mikor készült a fájl. Folyamatban lévő időszaknál azt is jelzi, meddig számít a ledolgozott idő.
• Munkavállalók: munkavállalónként a Tervezett, Ledolgozott, Eltérés, Normál, Túlóra, Készenlét, Home office, Előírt, Elszámolt, Egyenleg, Munkanapok, a távollétek napjai (összesen, szabadság, betegség, egyéb), a Hátralévő szabadság (nap) és az Elmaradt műszak, vagyis ugyanazok a számok, mint az oldalon a munkavállalók sorainak részleteiben.
• Bérpótlékok: munkavállalónként a vasárnapi, munkaszüneti napi, éjszakai és műszakpótlékos órák.
• Távollétek: munkavállalónként és távolléttípusonként egy sor: Távollét típusa, Napok és Távollét ideje.
• Munkahelyek és Munkakörök: a csoportos bontások a munkaerőigény-lefedettséggel.
• Napok: az időszak napjai a tervezett és ledolgozott órákkal (mint az oldalon az Időszakok fül).

Az órák formája

Az órák tizedes órában szerepelnek, például 7,50 = 7 óra 30 perc, pihenőidő nélkül. Így Excelben közvetlenül összeadhatók és oszthatók. A munkalapok alján rövid megjegyzések magyarázzák a számításokat, például: „Elszámolt = munkaidő + fizetett távollét; Egyenleg = elszámolt − előírt. A hátralévő szabadság a mai állapot.”

Gyakori kérdések

A statisztikai Excel helyettesíti a bérprogramnak szánt exportot? Nem. A bérszámfejtéshez a Jelenlét oldal Exportálás gombját használd (munkaidőjegyzék, bérprogram-formátumok), mert azok a bérprogramok által várt formában készülnek. A statisztikai Excel kimutatásra és elemzésre való.

Miért hiányzik egy munkavállaló vagy egy munkahely? A fájl a beállított szűrőket követi, és csak a hozzád rendelt munkahelyek adatait tartalmazza. Nézd meg a szűrőket az oldalon, mielőtt letöltöd.

Egész évre is letölthetem? Igen, a Szűrők panel Idei év gombjával, vagy egyéni időszakkal legfeljebb 731 napra.