BeosztásomA programból szinte minden adat letölthető fájlba: a beosztás, a jelenlét, a távollétek, a belépések, a statisztika és a törzsadat-listák is. Ez az összefoglaló megmutatja, melyik exportot hol találod, és mire való. Mindegyik export csak a hozzád rendelt munkahelyek adatait tartalmazza.
Beosztás
Hol? A Beosztások menüben nyisd meg a beosztást, és kattints az Exportálás gombra.
Dokumentumok (a tervezett műszakok alapján, Excelben): Munkaidőjegyzék, Munkaidőjegyzék (egy munkalapon), Műszaktáblázat, Munkahely táblázat, Munkaidőkeret egyenleg. Szűrhető munkavállalóra, munkahelyre és munkakörre, a munkaidőjegyzékben a megjegyzések is megjeleníthetők. Kinyomtatva kifüggeszthető beosztásnak, vagy előre tervezett órák ellenőrzésére jó.
Jelenlét
Hol? A Jelenlét oldalon az Exportálás gombbal, hónapra.
Dokumentumok: Munkaidőjegyzék (jelenléti ív, pótlékokkal és megjegyzésekkel), Munkaidőjegyzék (egy munkalapon), Műszaktáblázat, Munkahely táblázat, Jelenlét táblázat, Munkaidőkeret egyenleg, valamint a bérprogramok saját formátumai: RLB bérprogram, Relax bérprogram, Forint-Soft bérprogram és Kulcs-Soft bérprogram. Ezek a bérszámfejtéshez valók. Részletek: „Jelenlét exportálása bérprogramba és Excelbe”.
Távollétek
Hol? A Távollétek oldalon az Exportálás gombbal, tetszőleges időszakra.
Dokumentumok (Excel): Munkavállalók munkalaponként, Minden munkavállaló egy munkalapon, Időarányos szabadság lista (a szabadság állása egy adott napon) és Távollét táblázat (ki mikor nincs bent). Részletek: „Távollétek exportálása Excelbe (időarányos szabadság lista is)”.
Belépések
Hol? A Belépések oldalon az Exportálás gombbal, tetszőleges időszakra.
Tartalom (Excel): egy összesítő munkalap az összes munkavállalóval, utána munkavállalónként külön munkalap a be- és kilépésekkel, a ledolgozott idővel és az ellenőrzőponttal.
Statisztika
Hol? A Statisztikák oldalon, a bal oldali Szűrők panel alján az Excel letöltése gombbal, a beállított időszakra és szűrőkkel.
Tartalom: összesítő a mutatókkal és a szűrőkkel, valamint munkalapok munkavállalónként, bérpótlékokról, távollétekről, munkahelyenként, munkakörönként és naponta. Kimutatásra és elemzésre való. Részletek: „Statisztika letöltése Excelben”.
Listák
Hol? A Munkavállalók, a Munkahelyek és a Munkakörök listájának tetején az Exportálás gombbal.
Tartalom: a lista adatai Excelben. Ugyanitt az Importálás gombbal Excelből tömegesen fel is töltheted ezeket (a minta fájl az importáló ablakból tölthető le).
A bérszámfejtőd is letöltheti
Ha a Beállítások oldal Bérszámfejtők kategóriájában hozzáférést adtál a bérszámfejtődnek, ő a saját felületén maga töltheti le a beosztás és a jelenlét exportjait, neked nem kell elküldened. A jelenlét lezárásakor, amikor a cég minden munkahelye lezárult, értesítést is kap.
Gyakori kérdések
Melyiket küldjem a bérszámfejtőnek? Ha a bérprogramja szerepel a listában, a jelenlét annak megfelelő formátumát, egyébként a Munkaidőjegyzéket. A legegyszerűbb, ha hozzáférést adsz neki, és ő maga választ.
Miért üres az export? A szűrők (munkavállalók, munkahelyek) vagy az időszak nem tartalmaz adatot. Jelenlétnél ellenőrizd, hogy a hónapra van-e rögzítve jelenlét.