BeosztásomA Belépések oldalon munkavállalónként, egy naptárban látod, ki mikor lépett be és ki a beléptető rendszeren keresztül, melyik ellenőrzőponton. Az új be- és kilépések azonnal megjelennek, így napközben is követheted, ki van bent. Innen töltheted le a belépéseket Excelbe, és itt törölheted a hibásakat.
Megnyitás
A bal oldali menüben, a BELÉPTETŐ RENDSZER csoportban kattints a Belépések menüpontra. A fejlécben három gomb van: Exportálás, Ellenőrzőpontok (az ellenőrzőpontok listájára visz) és Intervallum törlése.
Mit látsz a naptárban?
- Soronként egy munkavállaló, a neve alatt a látott időszakban a belépésekkel töltött idő összege.
- Minden belépés egy doboz a kezdés és a vég időpontjával. A doboz színe az ellenőrzőpont színe, így látod, ki hol lépett be.
- Befejezetlen (sárga): a munkavállaló belépett, de még nem lépett ki.
- Tervezett munkavégzés (sötét csík, a jelmagyarázatban így szerepel): a lezárt beosztás szerinti műszakja, összehasonlításnak. A Nézet gomb alatt a Tervezett munkavégzés kapcsolóval kikapcsolható.
- Nincs jogviszony (csíkozott): a munkavállaló jogviszonya ekkor nem állt fenn.
Egy belépésre kattintva látod a részleteit: a munkavállalót, az Ellenőrzőpontot, az Időtartamot, a Hosszt és a munkavállaló megjegyzését, ha írt.
Nézetek és szűrők
A naptár fejléce egy sorban van:
- Bal oldalt a munkavállaló-keresés (nagyító ikon), az Ellenőrzőpont: Mind és a Munkahely: Mind szűrőgomb, és a Nézet gomb. A szűrést végző gomb kiemelt színű, a mellette lévő × visszaállítja Mind értékre.
- Jobb oldalt a megjelenítés választója: Blokk (a belépések kitöltik a napot) vagy Időpont (a napon belül az időpontjuk szerinti helyen); Nap nézetben mindig az időpont szerint látszanak. Ha kevés a hely, csak az ikonjuk látszik, a nevük az ikonra mutatva olvasható. Utána a Ma gomb, a Nap, Hét, Hónap nézet, a naptár ikon (Egyéni időszak) és a lapozó nyilak. Billentyűzettel a ← és → nyílbillentyű is lapoz.
- A Nézet gomb alatt: Tervezett munkavégzés megjelenítése, Üres sorok elrejtése, sormagasság és Teljes képernyő.
Telefonon (keskeny, álló képernyőn) a naptár elforgatva jelenik meg: a munkavállalók az oszlopok, a napok a sorok. A lapozó mellett egy menü van (például Hét), benne a Ma, az időszak és a megjelenítés választása.
Élő frissítés
Az oldal magától frissül: amint valaki be- vagy kilép, vagy megjegyzést ír, a változás megjelenik. Ha az élő kapcsolat átmenetileg nem él, a naptár alján „Az élő frissítés szünetel, percenként frissítünk” felirat jelenik meg; ilyenkor az oldal percenként frissül.
Exportálás Excelbe
- Kattints az Exportálás gombra.
- Az Intervallum mezőben add meg az időszakot.
- A Munkavállalók és a Munkahelyek mezőben szűkítheted a kört (a munkahely alapból a naptár szűrőjében épp kiválasztott).
- Kattints az Exportálás gombra.
Az Excel fájl első munkalapján az összes munkavállaló belépései szerepelnek, utána munkavállalónként külön munkalapon: Dátum, Nap, kezdés, vég, Ledolgozott idő és Ellenőrzőpont.
Gyakori kérdések
Miért nem jelenik meg egy belépés? Nézd meg az Ellenőrzőpont és a Munkahely szűrőt, és hogy a megfelelő napot nézed-e. A munkahely nélküli ellenőrzőpont belépései a munkavállaló elsődleges munkahelye szerint szűrődnek.
Szerkeszthetem a belépés időpontját? Nem, a belépés a valós beolvasás időpontját őrzi. Ha javítani kell, a Jelenlét oldalon készíts belőle jelenlétet, és azt módosítsd. A teljesen hibás belépést törölheted.
Egy ellenőrzőpontot töröltünk. Hová lettek a belépései? Megmaradnak, az ellenőrzőpont szűrőben a neve mellett „törölt” jelzés áll.