Hogyan működik a beléptető rendszer?

A beléptető rendszerrel a munkavállalók a munkahelyen a telefonjukkal vagy egy kihelyezett eszközön jelzik, mikor érkeztek és mikor távoztak. Minden be- és kilépésből egy belépés lesz (kezdés és vége), amit az operátor a Belépések naptárban lát, és amiből egy kattintással jelenlét (ledolgozott idő) készíthető. Így a jelenléti nyilvántartás a valós érkezésen és távozáson alapul.

A beléptető rendszer akkor érhető el, ha a cégednél be van kapcsolva; ilyenkor a bal oldali menüben megjelenik a BELÉPTETŐ RENDSZER csoport a Belépések és az Ellenőrzőpontok menüponttal.

A részei

Ellenőrzőpont. Egy hely, ahol be- és kilépni lehet, például a személyzeti bejárat vagy a pult. Háromféle lehet:

• Statikus: egy kinyomtatott QR-kód a falon. A munkavállaló a telefonjával olvassa be.
• Dinamikus: egy kihelyezett eszközön (tablet, monitor) másodpercenként változó QR-kód. A munkavállaló a telefonjával olvassa be. Ezt nehezebb kijátszani, mert a kódot nem lehet lefotózni és otthonról beolvasni.
• Munkavállalói azonosító: egy kihelyezett eszköz kamerája, amelynek a munkavállaló a saját telefonján lévő QR-kódját mutatja, vagy beírja a személyes azonosítóját. Ehhez a munkavállalónak nem kell a kamerát használnia.

Belépés. Egy be- és kilépés párja: a beolvasás pillanata a kezdés, a következő beolvasás ugyanannál az ellenőrzőpontnál a vége. Amíg a munkavállaló nem lépett ki, a belépés befejezetlen.

Belépések naptár. Az operátor itt látja munkavállalónként a be- és kilépéseket, élőben frissülve.

Így áll össze a folyamat

1. Létrehozod az ellenőrzőpontokat az Ellenőrzőpontok menüpontban, és kiválasztod a típusukat.
2. Kihelyezed őket: a statikus QR-kódot kinyomtatod és kiteszed, a dinamikus vagy az azonosítós ponthoz megnyitod az eszköz oldalát egy tableten.
3. A munkavállalók a telefonjukon, a Belépések menüpontban a Belépés QR-kóddal vagy a Belépés azonosítóval gombbal lépnek be és ki.
4. Te a Belépések naptárban követed a be- és kilépéseket, és szükség esetén törlöd a hibásakat.
5. A hónap végén a Jelenlét oldalon a belépésekből jelenlétet készítesz (egyenként vagy a Tömeges igazolás gombbal), és lezárod a hónapot.

Gyakori kérdések

Kell külön eszközt vásárolnom? Statikus ellenőrzőponthoz nem: elég kinyomtatni a QR-kódot. Dinamikus és azonosítós ponthoz egy internetre kötött, böngészővel rendelkező eszköz kell (tablet, laptop, monitor). Azonosítós pontnál a kamera a munkavállalók QR-kódjának beolvasásához kell; kamera nélkül az azonosító kézzel is beírható.

Melyik munkavállaló léphet be? Bárki, akinek a jogviszonya még nem ért véget. Telefonos QR-beolvasáshoz a munkavállalónak be kell tudnia lépni a munkavállalói felületre. A munkavállalói azonosítós ponton telefon nélkül is beléphet: a személyes azonosítóját és QR-kódját a munkavállaló adatlapján, a Belépési rendszer azonosító kártyán találod, és ki is nyomtathatod neki.

A belépésekből automatikusan jelenlét lesz? Nem magától: a jelenlétet a Jelenlét oldalon te készíted el belőlük, így előbb átnézheted és javíthatod őket.