Ellenőrzőpont létrehozása: statikus, dinamikus vagy munkavállalói azonosítós

Operátoroknak

Az ellenőrzőpont az a hely, ahol a munkavállalók be- és kilépnek, például a személyzeti bejárat, a pult vagy egy telephely kapuja. Minden ellenőrzőpontnak van neve, színe, típusa, és opcionálisan munkahelye. Ellenőrzőpontot az Adminisztrátor és a Menedzser jogosultságú operátorok hozhatnak létre és módosíthatnak.

Lépések

  1. A bal oldali menüben, a BELÉPTETŐ RENDSZER csoportban kattints az Ellenőrzőpontok menüpontra.
  2. Kattints a Hozzáad gombra.
  3. Add meg a Név mezőt (például „Kávéház – személyzeti bejárat”). Ez a név látszik a belépéseknél és a kihelyezett eszközön.
  4. A Munkahely mezőben válaszd ki, melyik munkahelyhez tartozik. Ha nem adsz meg munkahelyet, a belépésekből készülő jelenlétet a program minden munkavállalónál a saját elsődleges munkahelyéhez rendeli.
  5. A Típus mezőben válaszd ki a típust (lásd lent).
  6. Válassz Színt. A Belépések naptárban a belépés doboza ennek az ellenőrzőpontnak a színét kapja.
  7. Ha kell, írj Megjegyzést.
  8. Kattints a Mentés gombra.

A három típus

Statikus. Egy kinyomtatható QR-kód. A munkavállaló a telefonján, a munkavállalói felület Belépések menüjében olvassa be be- és kilépéskor. Nem kell hozzá eszköz, de a kód állandó, így elvben lefotózható és máshonnan is beolvasható. Létrehozás után az ellenőrzőpont adatlapján a QR-kód letöltése gombbal PDF-ben töltheted le.

Dinamikus. Egy kihelyezett eszközön (tablet, monitor) megjelenő, másodpercenként változó QR-kód. A munkavállaló ugyanúgy a telefonjával olvassa be. Mivel a kód folyamatosan változik, csak a helyszínen lehet beolvasni, ezért ezt nehezebb kijátszani. Az adatlapon az Ellenőrzőpont URL címét kell megnyitni a kihelyezett eszközön.

Munkavállalói azonosító. A kihelyezett eszköz a kamerájával a munkavállaló saját QR-kódját olvassa be (amit a munkavállaló a telefonján mutat), vagy a munkavállaló az Azonosító megadása kézzel gombbal beírja a személyes azonosítóját. Így telefon nélküli munkavállalók is beléphetnek. Az adatlapon itt is az Ellenőrzőpont URL címét kell megnyitni a kihelyezett eszközön.

Az ellenőrzőpontok listája

A listában látod az összes ellenőrzőpontot a nevével, munkahelyével és színével. Egy sorra kattintva megnyílik az adatlapja, ahol a Szerkesztés és a Törlés gomb is van. A Töröltek megjelenítése szűrőgombbal (bekapcsolva pipa van a négyzetében) a már törölt ellenőrzőpontokat is láthatod.

A törölt ellenőrzőpont korábbi belépései megmaradnak; a Belépések naptárban a nevük mellett „törölt” jelzés áll.

Gyakori kérdések

Hány ellenőrzőpontot hozhatok létre? Amennyi szükséges. Érdemes bejáratonként vagy telephelyenként külön pontot létrehozni, így a belépéseknél látod, ki hol lépett be.

Megváltoztathatom utólag a típust? Igen, a Szerkesztés gombbal. Statikusról dinamikusra váltva a kinyomtatott QR-kód már nem működik, helyette az eszköz oldalát kell kitenni.

Mi a különbség a munkahelyes és a munkahely nélküli ellenőrzőpont között? A munkahelyes ellenőrzőpont belépéseiből készülő jelenlét arra a munkahelyre kerül. A munkahely nélküli pontnál a munkavállaló elsődleges munkahelyére. A Belépések naptár Munkahely szűrője is ez alapján szűr.

Kapcsolódó cikkek