Statikus QR-kód letöltése és kihelyezése

A statikus ellenőrzőpont a legegyszerűbb beléptetési mód: egy kinyomtatott QR-kód a bejáratnál, amit a munkavállalók a telefonjukkal olvasnak be érkezéskor és távozáskor. Nem kell hozzá semmilyen kihelyezett eszköz. A kódot a program kész, nyomtatható PDF-ként adja, a beléptetés lépéseivel együtt.

A QR-kód letöltése

1. A bal oldali menüben kattints az Ellenőrzőpontok menüpontra.
2. Kattints a statikus típusú ellenőrzőpont sorára. (Ha még nincs, hozd létre Statikus típussal.)
3. Az adatlapon a QR-kód részben látod a kódot: „Nyomtasd ki, és tedd ki a bejárathoz: a munkavállaló a telefonjával ezt olvassa be be- és kilépéskor.”
4. Kattints a QR-kód letöltése gombra (az oldal tetején vagy a kód alatt).

Letöltődik egy PDF fájl az ellenőrzőpont nevével. A PDF-en nagy méretben szerepel az ellenőrzőpont neve és a QR-kód, alatta pedig a munkavállalóknak szóló rövid útmutató:

1. Nyisd meg a telefonodon a munkavállalói felületet.
2. Válaszd ki a „Belépések” menüt.
3. Nyomj a „Belépés QR-kóddal” gombra.
4. Olvasd le a fent található QR-kódot.
5. Hajtsd végre ezeket a lépéseket be- és kilépéskor is.

Kihelyezés

• Nyomtasd ki a PDF-et (A4 méretben jól olvasható), és tedd ki oda, ahol a munkavállalók érkeznek és távoznak, jól megvilágított helyre, szemmagasságba.
• Ha több bejárat van, mindegyikhez hozz létre külön ellenőrzőpontot, és mindegyik saját QR-kódját tedd ki. Így a belépéseknél látod, ki hol lépett be.
• A kódot érdemes laminálni vagy fólia mögé tenni, hogy ne kopjon, és ne tükrözzön erősen.

Mire figyelj?

A statikus QR-kód nem változik. Aki lefotózza, elvben máshonnan is beolvashatja, ezért ahol fontos, hogy a belépés valóban a helyszínen történjen, használj Dinamikus ellenőrzőpontot: annál egy kihelyezett eszközön másodpercenként változik a kód.

Ha a kinyomtatott kódot le kell cserélni (például mert kikerült a cégből, vagy lefotózták), a legegyszerűbb, ha törlöd az ellenőrzőpontot, létrehozol egy újat, és annak a kódját nyomtatod ki. A régi pont belépései megmaradnak.

Gyakori kérdések

A munkavállaló beolvasta a kódot, de hibát kap. Ellenőrizd, hogy a munkavállalói felület Belépések menüjében, a Belépés QR-kóddal gombbal olvasta-e be, ne a telefon saját kameraalkalmazásával. A kódot csak a program tudja értelmezni.

Kiléptetésnél is ugyanezt a kódot kell beolvasni? Igen. Ugyanannak a kódnak a második beolvasása kilépést jelent.

Nem látom a QR-kód letöltése gombot. Csak a Statikus típusú ellenőrzőpontnál van. Dinamikus és azonosítós pontnál az adatlapon az eszköz oldalának címe (Ellenőrzőpont URL) látszik.