BeosztásomA Dinamikus és a Munkavállalói azonosító típusú ellenőrzőponthoz egy kihelyezett eszköz kell a bejáratnál: egy tablet, laptop vagy monitor, amelyen a böngészőben folyamatosan nyitva van az ellenőrzőpont eszköz oldala. Az eszközön nem kell bejelentkezni, csak megnyitni az ellenőrzőpont saját címét.
Az eszköz oldal címe
- A bal oldali menüben kattints az Ellenőrzőpontok menüpontra.
- Kattints a dinamikus vagy azonosítós ellenőrzőpont sorára.
- Az adatlapon az Ellenőrzőpont URL részben látod a címet („Ezt az URL-t kell megnyitni a kihelyezett eszközön”). A címet a vágólapra másolhatod („Az URL a vágólapra másolva”), vagy az Eszköz oldal megnyitása gombbal azonnal megnyithatod.
- Nyisd meg ezt a címet a kihelyezett eszköz böngészőjében, és hagyd nyitva. A cím a megnyitás után eltűnik a címsorból, hogy az eszköz előtt állók ne lássák.
Tipp: az eszközön kapcsold ki a képernyő automatikus lezárását, és állítsd teljes képernyőre a böngészőt.
Dinamikus ellenőrzőpont
Az eszköz oldalán az ellenőrzőpont neve, egy másodpercenként változó QR-kód és a munkavállalóknak szóló rövid útmutató látszik. A munkavállaló a telefonján, a munkavállalói felület Belépések menüjében a Belépés QR-kóddal gombbal olvassa be a kódot érkezéskor és távozáskor. Mivel a kód folyamatosan változik, lefotózva vagy továbbküldve nem használható, ezért ez a legmegbízhatóbb mód arra, hogy a belépés tényleg a helyszínen történjen.
Munkavállalói azonosítós ellenőrzőpont
Az eszköz oldala ilyenkor a kamera képét mutatja. A munkavállaló kétféleképpen léphet be:
- QR-kóddal: a telefonján, a Belépések menüben a Belépés azonosítóval gombra koppintva megjelenik a saját QR-kódja, ezt mutatja az eszköz kamerájának.
- Kézzel: az eszközön az Azonosító megadása kézzel gombra kattint, beírja a személyes azonosítóját, és a Küldés gombra kattint.
Az eszköz a nevével együtt kiírja az eredményt („…: Sikeresen beléptél.” vagy „…: Sikeresen kiléptél.”), hibás azonosítónál pedig: „Érvénytelen munkavállalói azonosító”.
A munkavállaló személyes azonosítóját és QR-kódját operátorként is megtalálod a munkavállaló adatlapján, a Belépési rendszer azonosító kártyán. Telefon nélküli munkavállalónak kinyomtathatod.
Az eszköz kamerájának használatát a böngészőben engedélyezni kell. Ha a kamera nem indul el, a program szól, és kézi azonosító-beírással továbbra is lehet belépni.
Mire figyelj?
- A cím titkos. Aki ismeri az eszköz oldal címét, megnyithatja a QR-kódot. Ne tedd közzé, és ha kiszivárgott, hozz létre új ellenőrzőpontot.
- Lejárt előfizetés: az eszköz ilyenkor nem léptet: „Az előfizetés lejárt, a be- és kiléptetés nem lehetséges.”
- Hosszan nyitva tartott oldal: ha az oldal napokig nyitva van, és közben lejár, a program magától újratölti („Az oldal közben lejárt, újratöltjük.”); az eszköz utána ugyanúgy használható.
- Internetkapcsolat: az eszköznek folyamatosan kapcsolódnia kell az internethez.
Gyakori kérdések
Bármilyen tablet jó? Igen, ha van rajta naprakész böngésző és internetkapcsolat. Azonosítós ponthoz kamera is kell, ha a munkavállalók QR-kódját akarod beolvastatni.
Az eszköz oldalon „Érvénytelen token!” jelenik meg. A cím hibás, vagy az ellenőrzőpontot törölték, illetve statikusra állították. Másold ki újra a címet az ellenőrzőpont adatlapjáról.