BeosztásomA beléptető rendszer be- és kilépései önmagukban még nem számítanak ledolgozott időnek: a bérszámfejtéshez szánt exportok, a túlóra és a bérpótlékok a jelenlétből számolnak. A belépésekből a Jelenlét oldalon készítesz jelenlétet, egyenként egy kattintással vagy egy egész hónapra tömegesen. Így előbb átnézheted és javíthatod őket.
Hol látod a belépéseket a jelenlétben?
A Jelenlét naptárban a belépések halvány lila csíkként látszanak a munkavállaló sorában (jelmagyarázat: Belépések). Ha nem látod őket, a Nézet gomb alatt kapcsold be a Belépések réteget. Csak a lezárt (kilépéssel befejezett) belépések jelennek meg; a még nyitott belépésből nem lehet jelenlétet készíteni.
Egy belépés igazolása
- A Jelenlét oldalon kattints a Szerkesztés gombra.
- Kattints a belépés lila csíkjára.
- A program azonnal végrehajtott jelenlétet készít belőle a belépés kezdésével és végével, a csík pedig halványabb lesz (elbírálva).
- Ha a munkavállalónak pihenőideje is volt, nyisd meg az új jelenlétet, és írd be a Tényleges pihenőidőt, mert az egy kattintásos igazolás pihenőidő nélkül rögzít.
Egy hónap belépéseinek igazolása egyszerre
- Szerkesztő módban kattints a Tömeges igazolás gombra.
- Az Igazolandó műszakok típusa résznél válaszd a Belépések lehetőséget.
- Add meg az időszakot, a munkahelyeket és a munkavállalókat.
- Válassz kerekítést a Műszakok kezdetének és végének kerekítése mezőben, ha a perces pontosság helyett kerek időpontokat szeretnél (például 15 percre: a 7:53-as belépésből 8:00, a 16:07-es kilépésből 16:00 lesz).
- A Pihenőidő megadása mezőben add meg, hány perc pihenőidőt vonjon le a program minden belépésből (például 30).
- Kattints a Tömeges igazolás gombra.
A már igazolt belépések, és azok, amelyekre már van jelenlét, kimaradnak, így a tömeges igazolás biztonságosan többször is lefuttatható.
Melyik munkahelyre kerül a jelenlét?
Ha az ellenőrzőpontnak van munkahelye, a jelenlét arra a munkahelyre kerül. Ha az ellenőrzőpontnak nincs munkahelye, a munkavállaló elsődleges munkahelyére. Lezárt hónapú munkahelyre nem kerül jelenlét.
Mielőtt igazolsz
- Nézd át a Belépések naptárban a befejezetlen és a szokatlanul hosszú belépéseket (elfelejtett kilépés), mert ezekből hibás, akár közel 24 órás jelenlét lenne.
- Ha valaki két ellenőrzőpont között helyet váltott, két egymást követő belépése lesz: mindkettőből jelenlét készül, egymás után.
- A belépésből készült jelenlét műszaktípusa Normál; túlóránál vagy készenlétnél utána állítsd át.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a belépés és a jelenlét között? A belépés a beolvasások nyers időpontja, és nem módosítható. A jelenlét a hivatalos, elszámolt munkaidő, ami szerkeszthető, kerekíthető, és ebből készülnek a bérexportok.
Kell beosztás a belépésekhez? Nem. A belépésekből beosztás nélkül is készíthető jelenlét. A beosztás csak összehasonlításra látszik a Belépések naptárban.
A munkavállaló is igazolhatja a saját belépését? Ha maga rögzítheti a jelenlétét, a saját Jelenlét oldalán egy be- és kilépésre koppintva ledolgozottként rögzítheti.