BeosztásomHa a munkavállalók többnyire a beosztás szerint dolgoztak, vagy a be- és kilépéseik pontosan mutatják a munkaidőt, nem kell a jelenlétet kézzel beírnod. A tervezett műszakokat és a belépéseket egyenként egy kattintással, vagy egy egész hónapra a Tömeges igazolás gombbal teheted végrehajtott jelenlétté. Utána csak az eltéréseket kell javítanod.
Egy műszak igazolása egy kattintással
- Nyisd meg a Jelenlét menüpontot, és kattints a Szerkesztés gombra.
- A naptárban a lezárt beosztás tervezett műszakjai sötét csíkként látszanak (Tervezett munkavégzés), a belépések lila csíkként (Belépések).
- Kattints arra a tervezett műszakra vagy belépésre, amelyik megtörtént. A program azonnal végrehajtott jelenlétet készít belőle, a csík pedig halványabb lesz (elbírálva).
Ha egy csík nem kattintható, arra már van jelenlét, vagy a munkahelye abban a hónapban le van zárva.
Tömeges igazolás
- Szerkesztő módban kattints a Tömeges igazolás gombra.
- Az Igazolandó műszakok típusa résznél válaszd ki a forrást: Tervezett munkavégzések (a lezárt beosztásból) vagy Belépések (a beléptető rendszerből).
- A Tervezett műszakok igazolása ezen az intervallumon belül mezőben add meg az időszakot. Alapból a naptárban látott hónap.
- A Munkahelyek és a Munkavállalók mezőben szűkítheted a kört. Alapból a naptár mostani szűrése szerinti munkavállalók vannak kijelölve.
- A Műszakok kezdetének és végének kerekítése mezőben választhatsz kerekítést: Nincs kerekítés, vagy kerekítés 5, 10, 15, 20, 30 percre, illetve órákra. A program a kezdést és a véget is a legközelebbi kerek időre igazítja (például 15 perces kerekítésnél a 7:53-as belépésből 8:00 lesz).
- Belépéseknél a Pihenőidő megadása mezőben a levonandó pihenőidőt is megadhatod percben, mert a belépésben nincs pihenőidő. Tervezett műszaknál a műszak saját pihenőideje kerül át.
- Kattints a Tömeges igazolás gombra.
Mit hagy ki a program?
A tervezett műszakok és belépések közül kimarad:
- amelyik már el van bírálva (van rá jelenlét, vagy elmaradtnak jelölted),
- amelyiknek a munkahelyén a hónap már le van zárva,
- amelyik a kiválasztott munkahelyeken vagy munkavállalókon kívül esik.
Belépésnél a jelenlét munkahelye az ellenőrzőpont munkahelye, ha az ellenőrzőpontnak nincs munkahelye, akkor a munkavállaló elsődleges munkahelye. A tömeges igazolás így többször is lefuttatható ugyanarra a hónapra, nem kettőz.
Fontos tudnivalók
- A létrejövő jelenlét műszaktípusa mindig Normál, és nincs home office jelölése. Ha egy tervezett műszak túlóra vagy készenlét volt, vagy home office-ban dolgoztak, utána nyisd meg a jelenlétet, és állítsd át.
- A program a naptárban betöltött időszak (a látott nézet és környéke) műszakjait igazolja. Ha nagyobb időszakot adsz meg, a program szól: „Csak a betöltött időszak (a látott nézet környéke) műszakjai igazolódtak.” Ilyenkor lapozz a következő hónapra, és futtasd ott is.
- A tervezett műszakok csak lezárt beosztásból látszanak.
Gyakori kérdések
Valaki nem dolgozott egy tervezett műszakban. Mit tegyek? Előbb jelöld meg azt a műszakot elmaradtnak (lásd „Mi az elmaradt munkavégzés, és mikor használjam?”), utána futtasd a tömeges igazolást: az elmaradtnak jelölt műszakot kihagyja.
Hogyan vonom vissza a tömeges igazolást? Közvetlenül utána a visszavonás gombbal (Ctrl+Z, Macen ⌘+Z). Később a Kijelölés gombbal jelöld ki a felesleges jelenléteket, és töröld őket.