Jelenlét kitöltése munkarend szerint

A fix munkarendben dolgozó munkavállalók (például az irodai munkatársak, akik minden hétköznap 8-tól 16:30-ig dolgoznak) jelenlétét nem kell naponta beírnod. A Kitöltés munkarend szerint egy választott időszakot egy lépésben kitölt a munkavállalók munkarendje alapján, a távollétek, az ünnepnapok és az áthelyezett pihenőnapok kihagyásával.

Előfeltétel

A munkavállalóhoz munkarendet kell rendelni, és be kell állítani az elsődleges munkahelyét. Ezt a munkavállaló szerkesztésénél, a Munkahelyek, munkakörök, munkarend részben teheted meg (Munkarend és Elsődleges munkahely mező). Munkarendet a Munkarendek menüpontban hozhatsz létre.

Lépések

1. A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra, majd a Szerkesztés gombra.
2. Kattints a Kitöltés munkarend szerint gombra.
3. Az Időszak mezőben add meg a kitöltendő napokat. Alapból a naptárban látott hónap.
4. A Munkavállalók mezőben azok közül választhatsz, akiknek van munkarendjük és szerkeszthető (nem lezárt) elsődleges munkahelyük. Alapból mindannyian ki vannak jelölve.
5. Állítsd be a kihagyásokat (alapból mind be van kapcsolva):
   • Távollétek kihagyása: a munkavállalók nem lesznek beillesztve olyan időpontokra, amikor távolléten vannak.
   • Ünnepnapok kihagyása: a műszakok nem lesznek beillesztve ünnepnapokra.
   • Áthelyezett pihenőnapok kihagyása: a műszakok nem lesznek beillesztve áthelyezett pihenőnapokra.
   • Ismétlődések kihagyása: a műszakok nem lesznek beillesztve olyan időpontokra, ahol már létezik másik műszak azonos kezdési és befejezési időponttal.
6. Kattints a Kitöltés gombra.

A program kiírja, hány jelenlétet adott hozzá („N jelenlét hozzáadva”), és ezek azonnal megjelennek a naptárban végrehajtott munkavégzésként.

Hogyan készülnek a jelenlétek?

• A kezdés a munkarend szerinti időpont, a vége a kezdés plusz a munkarendben megadott időtartam. A pihenőidő és a műszaktípus (normál, túlóra, készenlét) is a munkarendből jön.
• A jelenlét munkahelye a munkavállaló elsődleges munkahelye.
• Áthelyezett munkanapon (például egy ledolgozós szombaton) annak a napnak a munkarendje érvényes, amelyiket a szombat helyettesíti.
• Ahol a munkavállalónak nincs jogviszonya, és ahol a munkahely hónapja már le van zárva, ott nem tölt ki semmit.

Gyakori kérdések

A munkavállaló nincs a listában. Nincs hozzárendelve munkarend, nincs elsődleges munkahelye, vagy az elsődleges munkahelyén a hónap már le van zárva. Ha senki nem felel meg, a program ezt írja: „Nincs olyan munkavállaló, akinek munkarendje és szerkeszthető elsődleges munkahelye van.”

Kétszer futtattam le. Duplán lesz minden? Ha az Ismétlődések kihagyása be volt kapcsolva, nem: a már meglévő, azonos időpontú jelenléteket kihagyja.

Mi a különbség a munkarend szerinti automatikus jelenléthez képest? Az automatikus jelenlét folyamatosan, a műszakok végén magától rögzít. A kitöltést te indítod, és múltbeli időszakra is használhatod, például amikor elkezded használni a programot.

Hogyan javítok egy eltérő napot? Kattints a jelenlétre, és írd át, vagy töröld, ha a munkavállaló aznap nem dolgozott.