Munkavégzés felvétele és szerkesztése a jelenlétben

A jelenlétbe operátorként bármikor felvehetsz új munkavégzést, és módosíthatod vagy törölheted a meglévőket, amíg az adott hónap az adott munkahelyen nincs lezárva. Ez kell például akkor, ha valaki beosztáson kívül dolgozott, ha egy automatikusan rögzített jelenlétet javítani kell (késés, korábbi távozás), vagy ha nincs beosztás, és a jelenlétet kézzel vezeted.

Új munkavégzés felvétele

1. A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra, majd a Szerkesztés gombra.
2. Kattints a Munkavégzés hozzáadása gombra, vagy kattints a naptárban a munkavállaló sorában a megfelelő napra (ilyenkor a munkavállaló és a nap már ki van töltve).
3. A Munkavégzés típusa legyen Végrehajtott munkavégzés (ledolgozta). Az Elmaradt munkavégzés arra az esetre való, amikor be volt osztva, de nem dolgozott.
4. Válaszd ki a Munkavállalót és a Tényleges munkahelyet (az elsődleges munkahely mellett „(elsődleges)” áll). Lezárt hónapú munkahely nem választható.
5. Az Időpont résznél add meg a Kezdés és a Vége napját és idejét. Éjszakás műszaknál a vége lehet másnap; a vég napja átírásával 24 óránál hosszabb munkavégzés is felvehető. A program kiírja a hosszt és a munkaidőt (például „Hossz: 8ó 30p · munkaidő: 8ó”).
6. A Tényleges pihenőidő mezőbe írd be a pihenőidőt percben. Alapból a cég beállításaiban megadott alapértelmezett pihenőidő kerül ide. A pihenőidő nem lehet hosszabb a munkavégzésnél.
7. Válaszd ki a Műszak típusa értékét: Normál, Túlóra vagy Készenlét.
8. Ha kell, írj Megjegyzést, és pipáld be a Home office jelölőt, ha otthonról dolgozott.
9. Kattints a Hozzáadás gombra.

Ha a munkavállalónak ugyanerre az időre már van jelenléte vagy távolléte, az ablak figyelmeztet az átfedésre. Menteni így is lehet.

Módosítás, áthelyezés, törlés

• Módosítás: kattints a jelenlétre, írd át az adatokat a Jelenlét szerkesztése ablakban, és kattints a Mentés gombra.
• Áthelyezés: húzd a jelenlétet másik napra vagy másik munkavállalóhoz. Időpont nézetben más órára is húzhatod (a Shift lenyomásával egész napos lépésekben). Ctrl (Macen ⌘) lenyomva húzva másolod.
• Törlés: a szerkesztő ablakban a Törlés gombbal, vagy gyorsan: tartsd lenyomva a Delete vagy a Backspace billentyűt, és kattints a jelenlétre. Többet egyszerre a Kijelölés gombbal jelölhetsz ki.
• Visszavonás: a naptár fölötti nyilakkal vagy Ctrl+Z / Ctrl+Shift+Z billentyűkkel.

Minden változás azonnal mentődik. A lezárt hónapba eső jelenléten lakat ikon van, az nem módosítható és nem húzható.

Gyakori kérdések

Hol állítom be az alapértelmezett pihenőidőt? A Beállítások oldal Műszakok és jelenlét kategóriájában: Alapértelmezett pihenőidő („Új műszaknál ez a pihenőidő kerül be alapból.”).

Miért nincs munkakör a jelenlétnél? A jelenlét a ténylegesen ledolgozott időt tartja nyilván munkahelyenként; munkakör csak a beosztás műszakjainál van.

A munkavállaló maga is rögzítheti? Igen, ha a Jelenlét kezelési jogosultsága Jelenlét kezelése felülvizsgálat nélkül. Ekkor a telefonján veheti fel és módosíthatja a saját jelenlétét a nem lezárt hónapokban.

Sok napot kell beírnom. Van gyorsabb mód? Igen: a Táblázat nézetben Excel-szerűen gépelheted be a munkavégzéseket, vagy használd a Tömeges igazolás és a Kitöltés munkarend szerint gombot.