Gyors beírás a jelenlét táblázatos nézetében

Ha sok jelenlétet kell beírnod vagy javítanod (például papíros jelenléti ívről, vagy egy Excel-táblából), a Táblázat nézet a leggyorsabb: soronként a munkavállalók, oszloponként a napok, és a cellákba egyszerűen begépeled a munkavégzést, mint egy táblázatkezelőben. Másolni és beilleszteni is lehet, akár Excelből.

A táblázat megnyitása

1. A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra, majd a Szerkesztés gombra.
2. A Ma gomb bal oldalán lévő megjelenítés-választóban kattints a Táblázat gombra (mellette a Blokk és az Időpont nézet). Szerkesztéskor, ha kevés a hely, csak az ikonok látszanak: a táblázat ikonja a harmadik, a neve az ikonra mutatva olvasható.
3. Válaszd ki a Hét vagy a Hónap nézetet, egyetlen nap javításához a Nap nézetet (ilyenkor egy oszlopban a kiválasztott nap látszik).

A sor végén a Σ oszlop a látható napok teljesített munkaidejét mutatja (pihenőidő nélkül), a név mellett pedig az elbírált és a tervezett műszakok számát.

Mit írhatsz egy cellába?

Kattints egy cellára, és gépeld be a munkavégzést, majd nyomj Entert vagy lépj tovább. A cellában a mentett munkavégzés a naptárral azonos alakban látszik (például „7:00–15:00”), beírni a rövid alakot is elég:

• 7-15: 7:00-tól 15:00-ig. Perccel: 7:30-16.
• /45: a pihenőidő percben, a végére írva, például 7:30-16/45. Ha nem írsz pihenőidőt, a cég alapértelmezett pihenőideje kerül be.
• 22-6: éjszakás munkavégzés, a vége másnap reggel.
• M: másnap ér véget (24 óránál hosszabb munkavégzésnél; M2: két nappal később). A 24 órás munkavégzés: 7-7 M. A cellában a másnap véget érő munkavégzést kis holdikon jelzi, a +N pedig azt, hogy a cellában még N további munkavégzés van.
• E: elmaradt munkavégzés (a végére írva).
• T: túlóra, K: készenlét (a végére írva, szóközzel vagy anélkül: 16-19 T és 16-19T is jó).
• H: home office.
• @munkahely: a munkahely neve (vagy egyértelmű eleje), ha nem az elsődleges munkahelyén dolgozott, például 7-15 @Terasz.
• Több munkavégzés egy napon: vesszővel elválasztva, például 6-10, 14-18.

A táblázat alatt a jelölők rövid összefoglalója mindig látszik. Ha egy jelölő nem egyértelmű (például két munkahely neve is így kezdődik), a program szól: írd ki pontosabban.

Az üres cellában halványan a tervezett műszak látszik, így látod, mit kellett volna dolgoznia.

Másolás, beillesztés, törlés

• Ctrl+C / Ctrl+V (Macen ⌘): a kijelölt cellák másolása és beillesztése, Excelből is. Excelből másolva a cellákban a fenti formátumnak kell lennie (például „7-15”).
• Delete: a kijelölt cellák jelenléteinek törlése.
• Jobb kattintásra helyi menü nyílik a másolással, beillesztéssel és törléssel.
• Több cella kijelöléséhez húzd az egeret, vagy Shift lenyomva kattints.

A lezárt hónap cellái zároltak, oda nem írhatsz. Minden módosítás azonnal mentődik, és a visszavonás gombbal (Ctrl+Z) visszavonható.

Gyakori kérdések

Beírtam, de piros lett a cella kerete, és nem mentődött. A beírt szöveg nem értelmezhető (például elgépelt munkahelynév), a pihenőidő hosszabb a munkavégzésnél, a kezdés és a befejezés ugyanaz (24 órához írd: 7-7 M). Ilyenkor a szerkesztett cella kerete piros marad, és a képernyőn megjelenő piros üzenet megmondja az okát, például „Nincs ilyen munkahely: …”. Javítsd a beírást, vagy az Esc billentyűvel hagyd el a cellát változtatás nélkül.

Hogyan írok be túlórát? Írd a T betűt a végére, például 16-19 T. A program túlóra típusú munkavégzésként rögzíti.

Átválthatok vissza a naptárnézetre? Igen, a Blokk vagy az Időpont gombbal. A beírt adatok mindegyik nézetben ugyanazok.