BeosztásomA Jelenlét menüpontban egy naptárban látod a munkavállalóid ténylegesen ledolgozott idejét, és mellette halványan mindazt, amiből jelenlét lehet: a tervezett műszakokat, a be- és kilépéseket és a távolléteket. Innen rögzíted, igazolod, lezárod és exportálod a jelenlétet.
Az oldal fejléce
- Jelenlét lezárása, Exportálás, Importálás, Munkavállalói megerősítések és Szerkesztés gombok.
- Alatta a lezárás állapota. Legfeljebb három munkahelynél munkahelyenként egy címke mutatja az utolsó lezárt hónapot (Utolsó lezárt hónap: a munkahely neve és a hónap); narancssárga, figyelmeztető jellel, ha az előző hónap még nincs lezárva. Több munkahelynél egy összesítő sor áll (például „3/5 munkahely lezárva 2026. szeptember végéig · 2 lezárásra vár”), amit a Munkahelyenként gombbal táblázattá nyithatsz. Részletek: „A jelenlét lezárása hónaponként és munkahelyenként”.
Megtekintő módban egy jelenlétre kattintva a részletei nyílnak meg, egy munkavállaló nevére kattintva pedig (a Táblázat nézetben is) a Havi összesítője, a képernyő közepén nyíló ablakban. Az összesítő lila fejlécében a munkavállaló fényképe, neve, fő munkaköre és munkahelye látszik, alatta egy hónapválasztó, a ledolgozott munkaidő nagy számmal az előírthoz mérve, a túlóra, a munkanapok, a fizetett távollétek és a bérpótlékos órák; a nagy számok a jelenlét, alattuk kicsiben a beosztás szerintiek („Beosztás: …”). Az összesítő alján a Munkavállaló adatai gombbal a munkavállaló felugró adatlapját (Adatok, Munkaidő, Szabályok, Igények fül), a Munkavállaló adatlapja gombbal a teljes adatlapját nyitod meg. A Szerkesztés gombbal léphetsz szerkesztő módba, ahol minden módosítás azonnal mentődik, a végén pedig a Kész gombbal térsz vissza.
Nézetek
- Megjelenítés: a Ma gomb bal oldalán választhatsz Blokk (a munkavégzések kitöltik a napot), Időpont (a napon belül az időpontjuk szerinti helyen; Nap nézetben a munkavégzések mindig így látszanak), Táblázat (Excel-szerű táblázat, napi cellákkal, gyors beíráshoz) és Excel (egy munkavállaló hónapja táblázatban, napi sorokkal) között. Ha kevés a hely (például szerkesztéskor), csak az ikonok látszanak, a nevük az ikonra mutatva olvasható.
- Nap, Hét, Hónap, és a naptár ikonnal Egyéni időszak: az időszak hossza. A Ma gomb a mai napra ugrik, a jobb szélen lévő nyilakkal (vagy a ← és → nyílbillentyűvel) lapozol. A Táblázat és az Excel nézetben a nyílbillentyűk a cellák között mozognak, ott a lapozó nyilaira kattints.
- Munkahely: Mind szűrőgomb és munkavállaló-keresés (nagyító ikon), a fejléc második sorában jobbra.
- A Nézet gomb alatt kapcsolhatod ki vagy be a halvány rétegeket és sorokat: Tervezett munkavégzések, Belépések, Távollétek, Elmaradt munkavégzések, Pihenőidők, Kilépett munkavállalók, Üres sorok elrejtése (ha vannak törölt munkavállalók, Törölt munkavállalók is), valamint itt állíthatod a sorok magasságát (Normál, Tömör) és a Teljes képernyő nézetet.
Telefonon (keskeny, álló képernyőn) a naptár elforgatva jelenik meg: a munkavállalók az oszlopok, a napok a sorok. A lapozó mellett egy menü van (például Hét), benne a Ma, az időszak és a megjelenítés választása.
Jelölések a naptárban
A jelmagyarázat szerint:
- Végrehajtott (zöld): ledolgozott idő.
- Elmaradt (piros): be volt osztva, de nem dolgozott.
- Tervezett munkavégzés (sötét csík): a lezárt beosztás műszakja, amelyből még nincs jelenlét. Szerkesztő módban rákattintva igazolhatod.
- Belépések (lila csík): a beléptető rendszer be- és kilépései.
- Távollétek (kék csík): elfogadott távollétek.
- Lezárt jelenlét (csíkozott háttér): a hónap ezen a munkahelyen le van zárva, nem módosítható.
- Nincs jogviszony: a munkavállaló jogviszonya ekkor nem állt fenn.
A jelenlét dobozán kis jelek is lehetnek:
- szám egy buborékban (például 30'): a pihenőidő percben (ha a Nézet alatt a Pihenőidők be van kapcsolva),
- ház ikon: home office,
- T vagy K betű: túlóra, illetve készenlét típusú munkavégzés,
- x: elmaradt munkavégzés,
- boríték ikon: megjegyzés van rajta (az egérrel fölé állva olvasható),
- lakat ikon: lezárt hónapba esik, nem módosítható.
A munkavállaló sora
- A név alatt a látott időszakban ledolgozott idő (például „142ó 30p”).
- A név melletti jelvény (például 19/19): hány tervezett műszakot bíráltál már el (jelenlétté tetted vagy elmaradtnak jelölted) a tervezett műszakokból. Ha minden el van bírálva, zöld.
- Figyelmeztető háromszög: munkaügyi szabálysértés van a munkavállaló jelenlétében (lásd Munkaügyi szabályok).
A naptár alján a mentésjelző mellett az utolsó mentés időpontja látszik, másodpercre. Ha a cégnél be van kapcsolva az automatikus jelenlét, a mentésjelzőre mutatva az Utolsó automatikus rögzítés időpontja is megjelenik: ekkor futott utoljára az automatikus jelenlét. Megtekintéskor (szerkesztés nélkül) ez az időpont közvetlenül a naptár alján látszik.
Gyakori kérdések
Miért nem tudok egy napra kattintani? Valószínűleg az a hónap azon a munkahelyen már le van zárva (csíkozott háttér), vagy megtekintő módban vagy.
Miért hiányzik egy munkavállaló? Nézd meg a Munkahely szűrőt, a keresést, és a Nézet alatt a Kilépett munkavállalók és az Üres sorok elrejtése beállítást. Csak a hozzád rendelt munkahelyek munkavállalóit látod.
Más munkahelyen végzett munkája miért nem látszik? A naptár a te munkahelyeid jelenléteit mutatja. A munkaügyi ellenőrzés viszont a munkavállaló más munkahelyeken rögzített jelenléteit is figyelembe veszi.