BeosztásomA program nemcsak a beosztást, hanem a ténylegesen ledolgozott időt is ellenőrzi a munkaügyi szabályok szerint: például hogy megvolt-e a két munkanap közötti pihenőidő, a heti egybefüggő pihenőidő, vagy nem lépte-e túl valaki a napi és a heti munkaidő felső határát. A Jelenlét oldalon a Munkaügyi szabályok gomb mutatja, hány figyelmeztetés van a látott időszakban, és egy kattintással a hibás napra ugorhatsz.
Bekapcsolás
Az ellenőrzés akkor fut, ha a cégnél be van kapcsolva:
- A bal oldali menü Egyebek csoportjában kattints a Beállítások menüpontra.
- Kattints a Tervezési ellenőrzések csempére, és kapcsold be a Munkaügyi szabályok ellenőrzése kapcsolót.
- Kattints a panel alján a Mentés gombra.
Ehhez Adminisztrátor vagy Menedzser szerepkörű operátor kell. Ugyanez a beállítás kapcsolja a beosztás tervezése közbeni ellenőrzést is.
Ugyanitt az Ellenőrzött munkaügyi szabályok listája linken megnézheted, milyen szabályokat vizsgál a program. Munkavállalónként is beállíthatod, mely szabályok vonatkoznak rá és milyen határértékekkel: a munkavállaló szerkesztésénél a Munkaügyi szabályok (például napi munkaidő minimum és maximum, heti maximum, minimum pihenőidő) és az Ellenőrzött munkaügyi szabályok részben.
A figyelmeztetések megtekintése
- Nyisd meg a Jelenlét menüpontot, és lapozz a vizsgálandó időszakra.
- Nézd meg a Munkaügyi szabályok gombot: ha zöld, pipával, a látott időszakban nincs hiba; ha piros, a szám a figyelmeztetések száma.
- Kattints a gombra. Megnyílik az Ellenőrzés panel a figyelmeztetések listájával, például: „… munkakezdés előtti pihenőideje kevesebb, mint a munkaügyi előírásban szereplő minimum.” vagy „… beosztásában hetenként legalább 48 órát kitevő, megszakítás nélküli pihenőidőnek kell lennie.”
- Kattints egy figyelmeztetésre: a naptár odaugrik, és kiemeli az érintett jelenléteket.
A naptárban a munkavállaló neve mellett figyelmeztető háromszög jelzi, ha az ő jelenlétében van szabálysértés.
A panel a látott időszak hibáit sorolja fel; ha a betöltött időszak más részén is van, azokat külön csoportban mutatja.
Mit vesz figyelembe az ellenőrzés?
- A végrehajtott munkavégzéseket (az elmaradtat nem).
- A munkavállaló más munkahelyeken rögzített jelenléteit is, akkor is, ha azok a te naptáradban nem látszanak: a pihenőidő és a heti munkaidő a munkavállaló teljes munkavégzésére vonatkozik.
- A munkaszüneti napokat és az áthelyezett munkanapokat.
Mit tegyek egy figyelmeztetéssel?
A figyelmeztetések tájékoztató jellegűek, a mentést és a hónap lezárását nem akadályozzák. Nézd meg, valós-e a hiba:
- Elírás: ha a jelenlét időpontja hibás (például 21:30 helyett 12:30), javítsd ki.
- Valós eltérés: ha a munkavállaló tényleg így dolgozott, a jelenlétet nem kell módosítani, de érdemes a következő beosztásnál figyelni rá, és szükség esetén egyeztetni a munkavállalóval vagy a bérszámfejtővel.
„A munkaügyi szabályokat folyamatosan frissítjük az aktuális törvények szerint. A figyelmeztetések kizárólag tájékoztató jellegűek, értük felelősséget nem vállalunk.”
Gyakori kérdések
Nem látom a Munkaügyi szabályok gombot. Az ellenőrzés nincs bekapcsolva a Beállítások oldal Tervezési ellenőrzések kategóriájában.
Egy munkavállalónál nem akarom ellenőrizni a heti pihenőidőt. Kikapcsolhatom? Igen, a munkavállaló szerkesztésénél az Ellenőrzött munkaügyi szabályok részben a szabályok egyenként kikapcsolhatók.
A beosztásban nem volt hiba, a jelenlétben mégis van. Hogyan lehet? A jelenlét a valós munkavégzést mutatja: ha valaki később ment haza, vagy beosztáson kívül is dolgozott, rövidebb lehetett a pihenőideje, mint a tervben.