A jelenlét lezárása hónaponként és munkahelyenként

Amikor egy hónap jelenlétét átnézted és rendben van, lezárod. A lezárt hónap jelenléte azon a munkahelyen már nem módosítható, így a bérszámfejtésnek átadott adat sem változik meg véletlenül. A lezárás munkahelyenként történik, és ha a cég minden munkahelye lezárult az adott hónapra, a bérszámfejtőd értesítést kap, hogy letöltheti az adatokat.

A lezárás állapota

A Jelenlét oldal fejlécében, a gombok alatt látod, melyik munkahelyen meddig van lezárva a jelenlét.

• Legfeljebb három munkahelynél munkahelyenként egy címke áll (Utolsó lezárt hónap: a munkahely neve és a hónap, vagy Nincs még lezárt hónap). Ha egy munkahelyen az előző hónap még nincs lezárva, a címke narancssárga, figyelmeztető jellel, és mellette a program jelzi, hány munkahelyen kell még lezárni („… lezárása szükséges”). Az első hónapodban (ha a céged ebben a hónapban kezdte használni a programot) nincs lezárandó előző hónap, ezért nincs figyelmeztetés. Operátorként a címkére kattintva rögtön az adott munkahely lezáró ablaka nyílik meg.
• Több munkahelynél egyetlen összesítő sor jelenik meg (Lezárás: például „3/5 munkahely lezárva 2026. szeptember végéig · 2 lezárásra vár”, vagy ha minden rendben, „Minden munkahely lezárva 2026. szeptember végéig (5)”). Narancssárga, ha valahol elmaradt a lezárás, zöld, ha nem. A sorra vagy a Munkahelyenként gombra kattintva lenyílik a munkahelyek táblázata, az Összecsukás gombbal becsukod (a böngésző megjegyzi, nyitva hagytad-e).

A lenyitott táblázatban:

• a Munkahely keresése mezővel név szerint kereshetsz,
• a Mind, Lezárandó és Lezárva gombbal szűrhetsz (mellettük a darabszám),
• a Munkahely, Utolsó lezárt hónap és Állapot oszlopfejlécre kattintva rendezhetsz,
• soronként a Lezárás gombbal egy munkahelyet zárhatsz le, vagy a sorok elején lévő jelölőkkel több munkahelyet jelölhetsz ki, és a Kijelöltek lezárása gombbal egyszerre nyitod meg rájuk a lezáró ablakot.

Öt munkahelynél többnél a táblázat lapozható, az oldalméret választható.

Hónap lezárása

1. A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra.
2. Kattints a Jelenlét lezárása gombra.
3. Az ablak tetején látod a kijelölt munkahelyek (kijelölés nélkül az összes) mostani állapotát, például „Jelenleg lezárva: 2026. szeptember”, vagy ha munkahelyenként eltér: „Jelenleg munkahelyenként eltér (soronként a listában).”. A Lezárandó hónap mezőben a nyilakkal válaszd ki a hónapot (alapból az előző hónap). Mellette látod, mi lesz az eredmény: „Lezárás után az utolsó lezárt nap: …”.
4. A Munkahelyek listában jelöld ki, melyik munkahelyeket zárod le (felül látod, hány van kijelölve, például „2 / 5 kijelölve”). A Lezáratlanok (N) gomb azokat a munkahelyeket jelöli ki, amelyeket a választott hónap lezárása előrébb visz; a Mind kijelölése és a Kijelölés törlése gomb a többit segíti. Sok munkahelynél a Munkahely keresése mezővel szűrhetsz. A munkahely mellett látod a mostani utolsó lezárt hónapját és azt, mi lesz vele (például Már lezárva vagy Visszavonás).
5. Kattints a Lezárás (N munkahely) gombra.

A program „Hónap sikeresen lezárva” üzenettel jelzi a sikert. A lezárt hónap napjai a naptárban csíkozott hátteret kapnak (Lezárt jelenlét), a jelenléteken lakat ikon jelenik meg.

Egy hónap lezárása az összes korábbi hónapot is lezártnak tekinti azon a munkahelyen.

Mi változik a lezárt hónapban?

• Az operátorok nem vehetnek fel, nem módosíthatnak és nem törölhetnek jelenlétet (a naptárban, a táblázatban, a tömeges igazolással, a munkarend szerinti kitöltéssel és importtal sem).
• A munkavállalók nem rögzíthetnek jelenlétet, és nem kérhetnek távollétet arra az időszakra.
• Az exportok és a statisztika továbbra is elérhetők.
• Távollétet operátorként továbbra is felvehetsz, a naptár csak figyelmeztet.

Lezárás visszavonása

Ha egy lezárt hónapban mégis javítani kell, nyisd meg a Jelenlét lezárása ablakot, és válassz egy korábbi hónapot lezárandó hónapnak. A munkahely mellett ekkor Visszavonás jelzés látszik („Most … végéig van lezárva: a későbbi hónapok lezárása visszavonódik.”), a gomb felirata pedig Lezárás visszavonása (N munkahely) (ha a kijelöltek közt lezárandó munkahely is van: Lezárás és visszavonás (N munkahely)). A gombra kattintva a program megerősítést kér („Biztosan vissza szeretnéd vonni egy vagy több hónap lezárását?”), utána a „Lezárás visszavonva: a későbbi hónapok újra szerkeszthetők.” üzenetet mutatja. A javítás után zárd le újra a hónapot.

Jövőbeli hónapot is lezárhatsz, de a program ezt külön megerősítteti.

Gyakori kérdések

Ki zárhatja le a jelenlétet? Bármelyik operátor, akihez az adott munkahely hozzá van rendelve. Más munkahelyeket nem látsz és nem zárhatsz le.

A bérszámfejtő mikor kap értesítést? Amikor egy lezárással a cég összes munkahelye lezárult az adott hónapra. Ha csak néhány munkahelyet zársz le, még nem kap értesítést.

Lezárás előtt mit érdemes ellenőrizni? A munkavállalók neve melletti jelvényt (minden tervezett műszak el van-e bírálva), a Munkaügyi szabályok és az Átfedések jelzését, a függő távollét-kérelmeket és a Munkavállalói megerősítések oldalt.