BeosztásomA munkavállalók a saját felületükön, a hónap végeztével megerősíthetik, hogy az előző havi jelenlétük rendben van. Ez a papíros jelenléti ív aláírásának digitális megfelelője: a megerősített hónap munkaidőjegyzékébe a program bele is írja, hogy a munkavállaló digitálisan elfogadta. A Munkavállalói megerősítések oldalon egy pillantással látod, ki erősítette meg, és ki maradt le.
Az oldal megnyitása
- A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra.
- Kattints a zöld Munkavállalói megerősítések gombra.
A táblázatban minden munkavállalód szerepel, aki már tagja a rendszernek (elfogadta a meghívást), két oszloppal: Munkavállaló és Utolsó megerősített jelenlét (melyik hónapig erősítette meg; ha még soha, egy vízszintes vonal áll ott).
A Csak a lemaradók (N) gombbal csak azokat látod, akik az előző hónapot még nem erősítették meg. A Vissza a jelenléthez linkkel térsz vissza a naptárhoz.
Hogyan erősít meg a munkavállaló?
A munkavállaló a telefonján, a Jelenlét menüpontban egy gombot lát, például „Szeptemberi jelenlét megerősítése”. Ezzel az előző hónap jelenlétét erősíti meg, egy lépésben. Ezután a saját oldalán ez látszik: „Megerősített jelenlét eddig: …”. Az aktuális, még tartó hónapot nem lehet megerősíteni, és egy már megerősített hónapot sem kell újra.
Megerősíteni csak az tud, akinek még fennáll a jogviszonya, és ha a csomagod tartalmazza a jelenléti nyilvántartást.
Mire jó a megerősítés?
- Igazolás a munkaidőjegyzéken. A jelenlét Munkaidőjegyzék exportjában a megerősített hónap lapjának alján ez a sor jelenik meg: „A jelenléti ív tartalma … munkavállaló által elfogadva és digitálisan megerősítve.”
- Hó végi ellenőrzés. A lezárás előtt látod, kinek a jelenlétét kell még egyeztetni.
Ha valaki lemaradt
- Szólj neki üzenetben (Üzenetek menü) vagy személyesen, hogy nézze át és erősítse meg a jelenlétét.
- Ha a munkavállaló szerint hibás az adat, javítsd a jelenlétet a naptárban, mielőtt megerősíti. Ha a hónap már le van zárva, előbb vond vissza a lezárást.
Gyakori kérdések
Megerősítés után módosíthatom a jelenlétet? Igen, amíg a hónap nincs lezárva. A megerősítés nem zárolja az adatot, ezért a lényeges változtatásokról érdemes szólni a munkavállalónak.
Miért nem szerepel valaki a listában? Csak azok szerepelnek, akik már beléptek a rendszerbe (elfogadták a meghívást), és a hozzád rendelt munkahelyeken dolgoznak.
Kötelező a megerősítés a lezáráshoz? Nem, a hónapot megerősítés nélkül is lezárhatod. A megerősítés a munkavállaló elfogadását dokumentálja.