Felvehetek távollétet lezárt beosztásra vagy lezárt jelenlétre?

Igen, operátorként a lezárt időszakra is felvehetsz, módosíthatsz és törölhetsz távollétet. A Távollétek naptár színezéssel figyelmeztet, ha egy nap már lezárt beosztásba vagy lezárt jelenléti hónapba esik, mert ilyenkor a változás a már kész beosztást, illetve a már leadott bérszámfejtési adatokat is érinti.

Mit jelentenek a színek?

A naptár alján lévő jelmagyarázat szerint a napok háttere:

• Lezárt jelenlét (ferdén csíkozott): a hónap jelenlétét már lezárták. Ha több munkahelyed van, a naptár a munkahelyeid közül a legkorábban lezárt hónapig jelöli így a napokat.
• Itt már van lezárt beosztás (halványzöld): erre a napra már lezárt, kész beosztás van.
• Nincs jogviszony (csíkozott): a munkavállaló jogviszonya ekkor még nem kezdődött el, vagy már véget ért.

Mire figyelj, ha lezárt időszakot módosítasz?

Lezárt beosztás. A távollét nem törli és nem módosítja a beosztásban lévő műszakot. Ha a munkavállaló a távolléte miatt nem tud dolgozni, a beosztásban neked kell levenni vagy helyettesíteni a műszakját.

Lezárt jelenlét. A jelenlét lezárása azt jelzi, hogy a hónap adatai készen állnak a bérszámfejtéshez. A jelenléti exportok és a statisztika mindig a mostani adatokból számolnak, ezért egy utólag felvett vagy törölt távollét megváltoztatja ezeket is. Ha a bérszámfejtő már letöltötte az adatokat, szólj neki a változásról, vagy egyeztess vele, mielőtt módosítasz.

Fizetett szabadság. A lezárt időszakra felvett vagy onnan törölt fizetett szabadság is azonnal módosítja a munkavállaló szabadságkeretét.

Mit tehet a munkavállaló?

A munkavállaló a saját felületén lezárt jelenléti hónapba eső távollétet nem kérhet, nem módosíthat és nem kérheti a törlését. Ha a jelenlét például szeptember végéig le van zárva, a kérelme legkorábban október 1-jén kezdődhet. Az ilyen utólagos rögzítést operátorként neked kell elvégezned.

Gyakori kérdések

Hogyan vonhatom vissza a jelenlét lezárását? A Jelenlét oldalon a Jelenlét lezárása ablakban egy korábbi hónapot választva a későbbi hónapok lezárását visszavonod. Lásd „A jelenlét lezárása hónaponként és munkahelyenként”.

Miért csíkos egy munkavállaló egész sora? Valószínűleg még nem kezdődött el, vagy már véget ért a jogviszonya. Ellenőrizd a Jogviszony időtartama mezőt a munkavállaló adatlapján.

A munkavállaló azt írja, nem tud szabadságot kérni egy korábbi napra. Ez a lezárt jelenlét miatt van. Vedd fel neki te a távollétet a Távollétek oldalon.