Hogyan veszek fel távollétet egy munkavállalónak?

Operátorként a Távollétek oldalon bármelyik hozzád tartozó munkavállalónak felvehetsz szabadságot, betegszabadságot vagy más távollétet. Az általad felvett távollét azonnal elfogadottnak számít (nem kell elbírálni), fizetett szabadságnál pedig rögtön csökkenti a munkavállaló szabadságkeretét.

Lépések

1. A bal oldali menüben kattints a Távollétek menüpontra.
2. Kattints a jobb felső Szerkesztés gombra.
3. Kattints a Távollét hozzáadása gombra. (Gyorsabb út: kattints a naptárban a munkavállaló sorában arra a napra, amelyiken a távollét kezdődik. Ilyenkor a munkavállaló és a nap már ki van töltve.)
4. A Munkavállaló mezőben válaszd ki, kinek veszed fel.
5. Az Időszak mezőben add meg a kezdő és a záró napot. Egynapos távollétnél ugyanaz a kezdő és a záró nap. A mező alatt a program kiírja a hosszt, például „3 nap × 8 órás”.
6. A Típus mezőben válaszd ki a távollét típusát (alapból Fizetett szabadság).
7. Ha kell, írj Megjegyzést (például „orvosi igazolás leadva”).
8. Ha a távollét napjai nem a munkavállaló teljes napi munkaidejét érintik, pipáld be A távollét óráinak hossza eltér a munkavállaló napi munkaidejétől. jelölőnégyzetet, és add meg az órák számát.
9. Kattints a Hozzáadás gombra.

A távollét azonnal megjelenik a naptárban, és a naptár alján a Mentve felirat jelzi, hogy elmentődött. A munka végén a Kész gombbal lépsz vissza a megtekintő nézetre.

Mit mutat a program még mentés előtt?

• A szabadságkeret változása: fizetett szabadságnál egy sor jelzi, hogy „A szabadságkeret N nappal csökken, utána M nap marad.” Ez tájékoztató, a végleges számot mentéskor a program számolja.
• Átfedés: ha a munkavállalónak az időszakban már van másik távolléte, a program figyelmeztet rá. Menteni így is lehet, de ellenőrizd, hogy nem duplikáció-e.
• Már be van osztva: ha a munkavállalónak a távollét napjain már van műszakja egy beosztásban (a lezártban is), a Mentés után a program felsorolja ezeket („Erre a napra már be van osztva”), a beosztás nevével. A Felveszem így is gombbal folytatod, a Mégse gombbal visszalépsz. A műszakok nem törlődnek: utána nézd át a beosztást.
• Hibák: a záró nap nem lehet a kezdő nap előtt, és csak a szerkeszthető időszakon belüli napot adhatsz meg.

Figyelj a hétvégékre

A program a távollét minden naptári napját számolja, a hétvégét és az ünnepnapot is. Ha például péntektől keddig egyben veszel fel fizetett szabadságot, az 5 napnak számít, és 5 nappal csökkenti a keretet, holott csak 3 munkanap. Ha a szabadság hétvégét is átível, vedd fel két részletben (péntek, majd hétfő–kedd), így csak a munkanapok vonódnak le.

Gyakori kérdések

Kap értesítést a munkavállaló? A munkavállaló a saját felületén, a távollétei között látja az általad felvett távollétet.

Nem engedi menteni a fizetett szabadságot. Valószínűleg elfogyna a munkavállaló szabadságkerete, és a cégnél nincs engedélyezve, hogy a keret mínuszba menjen. Ezt a Beállítások oldal Szabadságok kategóriájában a Negatív szabadságkeret kapcsolóval lehet megengedni.

Egy műszakos napra is felvehetek távollétet? Igen, de ha aznapra jelenlét is van rögzítve, az elszámolásban az a nap munkanapnak számít. A beosztásban lévő műszakot a távollét nem törli, azt a beosztásban kell módosítanod.

Tévedtem, hogyan vonom vissza? Szerkesztő módban a Ctrl+Z (Macen ⌘+Z) visszavonja az utolsó módosítást, vagy nyisd meg a távollétet, és kattints a Törlés gombra.