A távollét napi óraszáma: mikor kell eltérő órát megadni?

Minden távollétnek van egy napi óraszáma: ennyi órát ér a távollét egy napja. Alapból ez a munkavállaló Napi munkaidője (például 8 óra), így egy szabadságnap egy teljes munkanapnak számít. Ha a távollét csak egy nap egy részét érinti, vagy a munkavállaló aznap eltérő hosszban dolgozott volna, eltérő óraszámot adhatsz meg.

Mire hat a napi óraszám?

• Szabadságkeret: fizetett szabadságnál a levonás arányos. Egy napi 8 órás munkavállalónál egy 4 órás szabadságnap 0,5 nappal csökkenti a keretet.
• Elszámolt munkaidő: a havi összesítőben, a statisztikában és a bérprogram-exportokban a távollét napjai ennyi órával számítanak (kivéve azokat a típusokat, amelyek nem adnak órát, például az igazolatlan távollét).
• Statisztika: a Távollétek fül Távollét ideje oszlopa ebből számol.

Eltérő óraszám megadása

1. Nyisd meg a Távollétek menüpontot, és kattints a Szerkesztés gombra.
2. Kattints a Távollét hozzáadása gombra, vagy egy meglévő távollétre.
3. Pipáld be A távollét óráinak hossza eltér a munkavállaló napi munkaidejétől. jelölőnégyzetet.
4. A megjelenő Távollét napjainak időtartama órában (csak 1 napra értve) mezőbe írd be, hány óra legyen egy nap (0 és 24 között, tizedes is lehet, például 4 vagy 6,5). A mező alatt a program kiírja a munkavállaló saját napi munkaidejét.
5. Kattints a Hozzáadás, illetve a Mentés gombra.

Az Időszak mező alatt a hossz ezután így látszik: „1 nap × 4 órás”. Fizetett szabadságnál az ablak alján azonnal látod, mennyivel változik a keret.

Fontos: a megadott óra a távollét minden napjára vonatkozik. Ha egy többnapos távollétből csak egy nap rövidebb, vedd fel azt a napot külön távollétként.

Tipikus esetek

• Fél nap szabadság: napi 8 órás munkavállalónál 4 óra.
• Részmunkaidős munkavállaló: nála a napi munkaidő eleve kevesebb (például 6 óra), ilyenkor nem kell eltérő órát megadni, a program alapból a 6 órával számol. Ehhez a munkavállaló adatlapján jól kell beállítani a Napi munkaidőt.
• Hosszabb műszakos nap: ha a munkavállaló aznap 12 órát dolgozott volna, és a cég úgy számol, hogy a távollét is 12 órát ér, add meg a 12 órát.

Gyakori kérdések

Hol állítom be a munkavállaló napi munkaidejét? A munkavállaló szerkesztésénél, a Munkaügyi szabályok részben, a Napi munkaidő mezőben. A tömeges távollét mindig ezzel az értékkel veszi fel a távolléteket.

Lehet 0 óra a távollét napja? Operátorként igen (például ha egy napot csak jelölni akarsz). A munkavállaló a saját felületén fizetett szabadságot 0 órával nem kérhet.

Megváltoztattam a munkavállaló napi munkaidejét. Változnak a régi távollétek? Nem, a már felvett távollétek a felvételkor érvényes napi óraszámot őrzik.