BeosztásomA program munkavállalónként nyilvántartja, hány nap fizetett szabadság jár egy évre, és mennyi van még hátra belőle. Minden elfogadott fizetett szabadság automatikusan levonódik, a törölt pedig visszakerül, így a hátralévő szabadság mindig naprakész. Ehhez a munkavállaló adatlapján két mezőt kell kitölteni.
A két mező
A munkavállaló szerkesztésénél (Munkavállalók menü, a munkavállaló Szerkesztés gombja), a Jogviszony és szabadság részben:
- Éves kivehető szabadság (nap): hány nap fizetett szabadság jár neki egy teljes évre. Ezt az év végi átvitelnél használja a program.
- Hátralévő szabadság … évben (nap): az idei évből még kivehető (ki nem vett) szabadnapok száma. Ez a „számláló”: ezt csökkentik az elfogadott fizetett szabadságok. Bevezetéskor ide írd be, mennyi szabadsága van még hátra az évből.
Ha a Hátralévő szabadság mező üres, a program nem vezet keretet: a fizetett szabadság nem vonódik le, és a naptárban sem jelenik meg szám a munkavállaló neve mellett.
Hogyan vonódik le a szabadság?
Csak az elfogadott és Fizetett szabadság típusú távollét csökkenti a keretet. A függő kérelem csak az elfogadás pillanatában vonódik le, a többi típus (például betegség) egyáltalán nem.
A levont napok száma: a távollét idei naptári napjai × a távollét napi óraszáma ÷ a munkavállaló napi munkaideje.
- Egy 3 napos, napi 8 órás szabadság egy napi 8 órás munkavállalónál 3 nappal csökkenti a keretet.
- Egy 1 napos, 4 órás (fél napos) szabadság 0,5 nappal csökkenti.
- A program minden naptári napot számol, a hétvégét és az ünnepnapot is. Ha a szabadság hétvégét is átível, vedd fel munkanaponként vagy részletekben, különben a hétvégi napok is levonódnak.
- Ha a munkavállaló napi munkaideje 0 óra, a szabadság nem vonódik le.
Módosításkor a program a régi levonást visszaadja, és az újat vonja le; törléskor a napok visszakerülnek. A keret legfeljebb két tizedesjegyig pontos.
Hol látod a hátralévő szabadságot?
- A Távollétek naptárban a munkavállaló neve melletti számban (zöld: van még, piros: elfogyott vagy mínuszban).
- A munkavállaló adatlapján: Hátralévő szabadság … évben. A naptárban a nevére kattintva felugró adatlap Adatok fülén: Hátralévő szabadság, alatta „… évben”.
- A Statisztikák oldal Távollétek fülén: Hátralévő szabadság (nap) (ez mindig a mai állapot, nem a választott időszaké).
- A munkavállaló a saját felületén: Hátralévő szabadságod idén.
Mehet-e mínuszba a keret?
Alapból nem: ha egy fizetett szabadság miatt a keret nulla alá menne, a program nem engedi menteni, és a kérelmet sem lehet elfogadni. Ha a cégnél ez megengedett, a Beállítások oldal Szabadságok kategóriájában kapcsold be a Negatív szabadságkeret kapcsolót.
Gyakori kérdések
A jövő évre szóló szabadság miért nem csökkentette a keretet? A program csak az idei napokat vonja le. A jövő évre eső napok a következő év elején, az év végi átvitelnél vonódnak le az új év keretéből.
Kézzel átírhatom a hátralévő szabadságot? Igen, a Hátralévő szabadság mező bármikor átírható (például év közbeni korrekciónál). A későbbi levonások már az új értékből indulnak.
Miért tört szám a keret? Ha a távollét napi óraszáma eltér a munkavállaló napi munkaidejétől (például fél nap), a levonás is arányos, ezért lehet tört.