BeosztásomHa a munkavállalóid a saját felületükön kérhetnek szabadságot vagy más távollétet, a kérelmük addig nem érvényes, amíg egy operátor el nem fogadja. A függő kérelmeket a Távollétek oldalon egy gombbal sorban végignézheted, és mindegyiket egy kattintással elfogadhatod vagy elutasíthatod, oldalújratöltés nélkül.
A kérelmezés akkor érhető el, ha a csomagod tartalmazza a munkavállalói szabadságkérelmeket, és a munkavállalónál a Távollét kezelési jogosultság értéke Távollét kérelem leadás, amit az operátor felülvizsgál.
Honnan tudod, hogy kérelem vár?
- A bal oldali menüben a Távollétek mellett egy szám mutatja a függő kérelmeket.
- A kezdőoldal Teendők részében: „N távollét-kérelem vár elbírálásra”.
- Értesítést kapsz („… új távollétet kérelmezett.”) a programban, és emailben is, ha az Értesítési beállítások oldalon be van kapcsolva az Értesítést kérek, ha egy munkavállaló távollét kérelmet nyújt be. kapcsoló. Az értesítést azok az operátorok kapják, akikhez a munkavállaló munkahelye tartozik.
- A naptárban a függő kérelem szaggatott keretes doboz (jelmagyarázat: Elfogadásra vagy törlésre vár).
Kérelmek végignézése sorban
- Nyisd meg a Távollétek menüpontot. (Elbíráláshoz nem kell szerkesztő módba lépni.)
- A szűrők sorának bal szélén a narancssárga N kérelem vár gomb két részből áll:
- a gomb feliratára kattintva egyből megnyílik az első kérelem, és a program sorban végigvezet az összesen;
- a jobb szélén lévő lista ikon lenyitja a kérelmek listáját, külön csoportban a Távollét kérése és a Törlési kérelem tételeket: ki, milyen típusú, milyen hosszú és melyik napokra szóló távollétet kér.
- Kattints a gomb feliratára, vagy a listában egy kérelem Elbírálom gombjára.
- Megnyílik a Távollét-kérelem ablak („1. / 3 kérelem”), a naptár pedig a kérelem időszakára ugrik, és kiemeli. Látod a munkavállalót, az Időszakot, a Típust, a Hosszt („3 nap × 8 órás”) és a megjegyzést.
- Kattints a zöld Elfogadás vagy a piros Elutasítás gombra, majd erősítsd meg.
- A program automatikusan a következő kérelemre lép. A nyilakkal előre-hátra is léphetsz, és bármikor bezárhatod az ablakot. Ha mindet elbíráltad: „Minden kérelmet elbíráltál.”
A naptárban egy függő kérelemre kattintva ugyanez az ablak nyílik meg, csak arra az egy kérelemre.
Amit a program elfogadás előtt mutat
- Szabadságkeret: fizetett szabadságnál „Elfogadás esetén N nappal csökken a munkavállaló idei szabadságkerete, utána M nap marad.”
- Teljesíthetetlen munkaerőigény: ha a munkavállaló távolléte miatt egy munkaidő munkaerőigényét nem lehetne betölteni (mert rajta kívül nincs elég jelentkező), a program felsorolja ezeket a munkaidőket. A sorra kattintva új lapon megnyílik az adott beosztás munkaideje. Elfogadni így is lehet, de előbb érdemes helyettest keresni.
- Már be van osztva: ha a munkavállalónak a kérelem napjain már van műszakja egy beosztásban (a lezártban is), az ablak felsorolja ezeket („Erre a napra már be van osztva”), az Elfogadás gomb narancs, és a megerősítés is megismétli őket. Elfogadni így is lehet, de a műszakok megmaradnak: utána nézd át a beosztást. Ugyanez a figyelmeztetés jelenik meg, ha a szerkesztő ablakban fogadod el a kérelmet.
Mi történik elfogadás vagy elutasítás után?
- Elfogadás: a távollét érvényessé válik, a naptárban rendes távollétként látszik (a részleteinél: ki és mikor fogadta el), fizetett szabadságnál pedig levonódik a munkavállaló keretéből. A munkavállaló értesítést kap.
- Elutasítás: a kérelem törlődik, a munkavállaló értesítést kap róla.
Szerkesztő módban a kérelmet elbírálás előtt módosíthatod is (például lerövidítheted): az ablakban a Szerkesztés gombbal, vagy a kérelemre kattintva a szerkesztő ablakban, ahol az Elfogadás és az Elutasítás gomb is megvan.
Gyakori kérdések
Miért szürke az Elfogadás gomb? Ha az egérrel fölé állsz, kiírja az okát. A leggyakoribb: „A munkavállaló szabadságkerete ehhez nem elég, és a cégnél nem lehet negatív a keret.” Ilyenkor növeld a munkavállaló Hátralévő szabadság értékét, rövidítsd a kérelmet, vagy a Beállítások oldal Szabadságok kategóriájában kapcsold be a Negatív szabadságkeret kapcsolót. Ha a buborék szerint „Ehhez a művelethez nincs jogosultságod.”, a munkavállaló nem a te munkahelyedhez tartozik.
Nem látom az összes kérelmet. Csak azoknak a munkavállalóknak a kérelmeit látod, akik a hozzád rendelt munkahelyeken dolgoznak.
Elbírálhatom emailből is? Igen, az értesítő levélben minden kérelem mellett ott az elfogadó és az elutasító link. Lásd „Távollét-kérelem elbírálása az értesítő emailből”.