Távollét-kérelem elbírálása az értesítő emailből

Amikor egy munkavállaló távollétet kér, vagy egy elfogadott távollétének törlését kéri, az érintett operátorok értesítő emailt kapnak (ha az emailes értesítéseik be vannak kapcsolva). A levélben minden kérelem mellett ott van az [Elfogad] és az [Elutasít] link, így telefonról, bejelentkezés nélkül is dönthetsz.

Lépések

1. Nyisd meg az értesítő levelet. A tárgya például: „Kovács Réka 1 új távollétet kérelmezett.” vagy „… távollét törlést kérelmezett.”
2. A levélben megtalálod a kért időszak(ok)at, mindegyik mellett az [Elfogad] és az [Elutasít] linket.
3. Kattints a megfelelő linkre. Megnyílik egy megerősítő oldal: „Biztosan végrehajtod a műveletet?” Elfogadásnál, ha a munkavállalónak a kérelem napjain már van műszakja (a lezárt beosztásban is), az oldal felsorolja ezeket („… erre a napra már be van osztva”). Az Igen így is elfogadja, a műszakok megmaradnak.
4. Kattints az Igen gombra. (A Nem gombbal semmi nem történik, és a program a belépéshez, illetve a Távollétek oldalra visz.)
5. A program végrehajtja a döntést, és a Távollétek oldalra visz (ha nem vagy belépve, a bejelentkező oldalra) a „Kérelem elfogadva” vagy „Kérelem elutasítva” üzenettel.

Törlési kérelemnél az [Elfogad] a törlés elfogadását (a távollét törlődik), az [Elutasít] a törlés elutasítását (a távollét megmarad) jelenti.

A levél alján lévő Távollét kérelmek megtekintése gomb a Távollétek oldalt nyitja meg, ahol a többi kérelmet is végignézheted.

Mire figyelj?

• A link 14 napig érvényes. Régebbi levél linkjére kattintva ez jelenik meg: „Ez a link már nem érvényes”. Ilyenkor a Belépés gombbal lépj be, és a Távollétek oldalon bíráld el a kérelmet.
• A döntés csak egyszer hozható meg. Ha a kérelmet közben már elbírálták (te vagy egy másik operátor a programban vagy egy másik levélből), a program ezt jelzi: „A távollét már el lett fogadva” vagy „A távollét már törölve lett”.
• A link a te nevedben dönt. A levelet ne továbbítsd másnak: aki rákattint, a te nevedben fogad el vagy utasít el. A naptárban az elfogadásnál a te neved szerepel majd.
• Szabadságkeret. Emailből nem látod a keret változását és az esetleg teljesíthetetlenné váló munkaerőigényeket. Ha ez fontos, inkább a programban bíráld el a kérelmet, ahol az elbíráló ablak mindezt mutatja.

Gyakori kérdések

Nem kapok emailt a kérelmekről. Az Értesítési beállítások oldalon, az Email értesítések kezelése részben legyen bekapcsolva az Értesítést kérek, ha egy munkavállaló távollét kérelmet nyújt be. kapcsoló, és nézd meg a levélszemét mappát is. A programon belüli értesítés a kapcsolótól függetlenül mindig megjelenik. Az értesítést csak azok az operátorok kapják, akikhez a munkavállaló munkahelye tartozik.

Rákattintottam, de azt írja, nincs jogosultságom. A munkavállaló időközben nem a te munkahelyedhez tartozik, vagy a fizetett szabadság elfogadásához nem elég a szabadságkerete. Lépj be, és nézd meg a kérelmet a Távollétek oldalon.

Rossz linkre kattintottam. Visszavonhatom? Az elfogadott távollétet a programban szerkesztő módban törölheted vagy módosíthatod. Az elutasított kérelmet nem lehet visszahozni, azt neked kell újra felvenned, vagy a munkavállalónak újra kérnie.