Távollét törlési kérelmének elbírálása

Ha egy munkavállaló egy már elfogadott távollétét mégsem szeretné kivenni (például elmarad az utazás), a saját felületén kérheti a törlését. A távollét ilyenkor nem tűnik el azonnal: törlési kérelemként vár, és egy operátornak kell elfogadnia vagy elutasítania. Amíg nem döntesz, a távollét érvényes marad.

Törlést az a munkavállaló kérhet, akinek a Távollét kezelési jogosultsága Távollét kérelem leadás, amit az operátor felülvizsgál. Lezárt jelenlétbe eső távollét törlését a munkavállaló nem kérheti.

Honnan tudod, hogy törlési kérelem vár?

• Értesítést kapsz: „… távollét törlést kérelmezett.”
• A Távollétek oldalon a narancssárga N kérelem vár gomb a törlési kérelmeket is számolja; a lista ikonnal lenyitott listában ezek külön, Törlési kérelem csoportban állnak.
• A naptárban a távollét szaggatott keretet kap (jelmagyarázat: Elfogadásra vagy törlésre vár), a szerkesztő ablakban pedig piros sáv jelzi: Törlésre vár.

Lépések

1. Nyisd meg a Távollétek menüpontot.
2. Kattints az N kérelem vár gomb feliratára (sorban végigvezet a kérelmeken), vagy a lista ikonnal nyisd le a listát, és kattints a kérelem Elbírálom gombjára. A naptárban az érintett távollétre kattintva is megnyílik.
3. A Törlési kérelem ablakban ellenőrizd az adatokat. Felül ez áll: „A munkavállaló kérte a törlését.”
4. Döntsd el:
   • zöld Elfogadás: a törlést elfogadod, a távollét törlődik.
   • piros Elutasítás: a törlést elutasítod, a távollét megmarad, a törlési kérelem lezárul.
5. Erősítsd meg a döntést.

Ha több kérelem vár, a program a következőre lép, a végén pedig jelzi: „Minden kérelmet elbíráltál.”

Mi történik utána?

• Elfogadáskor a távollét törlődik. Ha fizetett szabadság volt, a napjai visszakerülnek a munkavállaló szabadságkeretébe, amit a neve melletti szám azonnal mutat. A munkavállaló értesítést kap: „Távollét törlés elfogadva”.
• Elutasításkor a távollét változatlanul megmarad, a munkavállaló pedig értesítést kap: „Távollét törlés elutasítva”.

Gyakori kérdések

A törlési kérelemhez is kapok emailt? Igen, ha az emailes értesítéseid be vannak kapcsolva. A levélben a kérelem mellett elfogadó és elutasító link is van, amivel bejelentkezés nélkül dönthetsz. Lásd „Távollét-kérelem elbírálása az értesítő emailből”.

Törölhetem a távollétet a kérelem nélkül is? Igen. Operátorként szerkesztő módban bármikor törölheted bármelyik hozzád tartozó munkavállaló távollétét; ilyenkor a munkavállaló értesítést kap a törlésről.

Miért szürke az Elfogadás és az Elutasítás gomb? Ha az egérrel fölé állsz, kiírja az okát („Ehhez a művelethez nincs jogosultságod.”): a munkavállaló nem a hozzád rendelt munkahelyen dolgozik.

Mi van, ha közben egy másik operátor már döntött? A naptár élőben frissül, a kérelem eltűnik a listádból. Ha mégis egyszerre kattintottatok, a program jelzi, hogy a távollétet már törölték.