BeosztásomA már felvett távolléteket a Távollétek oldal szerkesztő módjában bármikor módosíthatod: átírhatod az időszakot, a típust vagy a megjegyzést, egérrel áthúzhatod másik napra vagy másik munkavállalóhoz, lemásolhatod, és egyesével vagy csoportosan törölheted. Minden módosítás azonnal mentődik, és visszavonható.
Először nyisd meg a Távollétek menüpontot, és kattints a Szerkesztés gombra. Ha végeztél, a jobb felső Kész gombbal térsz vissza a megtekintő nézetre.
Adatok módosítása
- Kattints a módosítandó távollétre a naptárban.
- A Távollét szerkesztése ablakban írd át, amit kell: Munkavállaló, Időszak, Típus, Megjegyzés, illetve az eltérő napi óraszám.
- Kattints a Mentés gombra.
Fizetett szabadságnál az ablak mentés előtt kiírja, mennyivel változik a munkavállaló szabadságkerete („A szabadságkeret N nappal nő / csökken…”).
Áthelyezés és másolás húzással
- Áthelyezés: fogd meg a távollét dobozát, és húzd másik napra vagy másik munkavállaló sorába. A hossza nem változik.
- Másolás: húzás közben tartsd lenyomva a Ctrl billentyűt (Macen ⌘). Így az eredeti a helyén marad, és egy azonos típusú, azonos hosszú másolat kerül az új helyre.
Kilépett vagy törölt munkavállaló sorába nem húzhatsz távollétet, és a szerkeszthető időszakon kívülre sem.
Törlés
- Egy távollét: kattints rá, majd a szerkesztő ablakban a Törlés gombra.
- Gyors törlés: tartsd lenyomva a Delete vagy a Backspace billentyűt, és kattints a törlendő távollétre. A képernyő alján megjelenő üzenetben a Visszavonás gombbal azonnal visszahozhatod.
- Több távollét egyszerre: kattints a Kijelölés gombra, majd kattints a törlendő távollétekre, vagy húzz keretet köréjük. A Mind a látható gombbal a most látható időszak összes távollétét kijelölöd, a Továbbiak menüben pedig az Időszak kijelölése, a Megfordítás (a teljes betöltött időszakban) és a Kijelölés megszüntetése pont van. A kijelöltek száma az eszköztáron látszik (például 3 kijelölve). Ezután kattints a Törlés gombra (vagy nyomd meg a Delete billentyűt), és erősítsd meg. A kijelölésből a Kijelölés vége gombbal (vagy az Esc billentyűvel) lépsz ki.
Ha egy még el nem fogadott kérelmet törölsz, az a kérelem elutasítását jelenti, ezért a program előbb rákérdez. Elfogadott fizetett szabadság törlésekor a levont napok visszakerülnek a munkavállaló keretébe. Ha egy elfogadott távollétet törölsz (vagy másik munkavállalóhoz helyezed át), az eredeti munkavállaló értesítést kap a törlésről.
Visszavonás és újra
A naptár fölötti két nyíl gombbal (vagy Ctrl+Z, illetve újra: Ctrl+Shift+Z vagy Ctrl+Y; Macen ⌘-val) visszavonhatod és újra végrehajthatod a módosításaidat, a törlést is.
Gyakori kérdések
A munkavállaló is módosíthatja a távollétét? Attól függ, milyen távollét-kezelési jogosultságot adtál neki. Kérelmezőként az el nem fogadott kérelmét módosíthatja, az elfogadott távollétnek pedig csak a törlését kérheti, amit neked kell elbírálnod.
Valaki más is szerkeszti a naptárat, ez gond? Nem, a módosítások mindkét helyen azonnal megjelennek. Ha ugyanazt a távollétet egyszerre módosítjátok, a program a friss állapotot tölti be, és kéri, hogy nézd át.
Eltűnt a módosításom, miután bezártam az oldalt. Az oldal elhagyása előtt a program elmenti a függő módosításokat. Ha a Mentve felirat helyett hibát látsz, töltsd újra az oldalt, és ellenőrizd az adatot.