Tömeges távollét felvétele több munkavállalónak

Ha ugyanarra az időszakra több munkavállalónak kell ugyanazt a távollétet felvenni, például céges szabadságra a két ünnep között, vagy egy leállás idejére, nem kell egyenként rögzítened. A Tömeges távollét hozzáadás egy lépésben felveszi a távollétet minden kiválasztott munkavállalónak.

Lépések

1. A bal oldali menüben kattints a Távollétek menüpontra, majd a Szerkesztés gombra.
2. Kattints a Tömeges távollét hozzáadás gombra.
3. Az Időszak mezőben add meg a kezdő és a záró napot.
4. A Típus mezőben válaszd ki a távollét típusát (alapból Fizetett szabadság).
5. Ha kell, írj Megjegyzést, ez minden létrejövő távollétre rákerül.
6. A Munkavállalók mezőben válaszd ki, kiknek szól. Alapból azok vannak kijelölve, akik a naptár mostani szűrése szerint látszanak (például ha a naptárat egy munkahelyre szűrted, annak munkavállalói), de bárkit hozzáadhatsz vagy kivehetsz.
7. Kattints a Hozzáadás gombra.

A program a „Tömeges hozzáadás kész” üzenettel jelzi, hogy elkészült, és a távollétek azonnal megjelennek a naptárban. Az egész tömeges felvételt egy lépésben vissza is vonhatod a visszavonás gombbal (Ctrl+Z, Macen ⌘+Z).

Mire figyel a program?

• Már be van osztva: ha a kiválasztottak közül valakinek a távollét napjain már van műszakja egy beosztásban (a lezártban is), a Hozzáadás után a program felsorolja ezeket munkavállalónként. A Felveszem így is gombbal folytatod, a Mégse gombbal visszalépsz, és módosíthatod a listát. A műszakok nem törlődnek.
• Jogviszony: akinek a kezdőnapon nincs jogviszonya (még nem lépett be, vagy már kilépett), az kimarad. Ha a kiválasztottak közül senkinek nincs jogviszonya a kezdőnapon, a program szól, és nem vesz fel semmit.
• Napi óraszám: mindenkinél a saját napi munkaideje lesz a távollét napi óraszáma. Ha valakinél ettől eltérő óra kell, a felvétel után módosítsd az ő távollétét egyenként.
• Szabadságkeret: fizetett szabadságnál mindenkinek a saját keretéből vonódik le. Ha valakinek a kerete mínuszba menne, és a cégnél ez nincs engedélyezve, a mentés nem sikerül: ilyenkor vedd ki őt a listából, vagy rendezd a keretét.
• Hétvégék: a program a távollét minden naptári napját számolja. Ha a céges szabadság hétvégét is átível, és csak a munkanapokat akarod levonni, vedd fel részletekben.

Az így felvett távollétek elfogadottak, nem kell őket elbírálni.

Gyakori kérdések

Csak egy munkahely dolgozóinak akarom felvenni. Hogyan? Előbb szűrd a naptárat a Munkahely szűrővel arra a munkahelyre, és utána nyisd meg a Tömeges távollét hozzáadás ablakot: a munkavállalók listájában már csak ők lesznek kijelölve.

Valakinek már van távolléte abban az időszakban. Mi történik? A program így is felveszi az újat, az átfedést pedig az Átfedések jelzés mutatja a naptárban. Nézd át, és töröld, ami felesleges.

Valaki kimaradt, pedig kiválasztottam. Nézd meg a jogviszonyát: ha a kezdőnapon még nem volt vagy már nem volt jogviszonya, a program kihagyja.