BeosztásomA Távollétek menüpontban egy naptárban látod a munkavállalóid minden távollétét: szabadságot, betegszabadságot, igazolt és igazolatlan távollétet és a többi típust. Minden munkavállaló egy sor, a napok az oszlopok, a távollét pedig egy színes doboz a sorban. Innen veszel fel új távollétet, és itt bírálod el a munkavállalók kérelmeit is.
Megtekintés és szerkesztés
Az oldal megnyitásakor a naptárat megtekintő módban látod. Ilyenkor egy távollétre kattintva a részletei nyílnak meg (típus, időszak, hossz, állapot, és ha már elfogadták, hogy ki és mikor fogadta el), egy munkavállaló nevére kattintva pedig felugrik az adatlapja: felül a fénykép, a név, a fő munkakör, a fő munkahely és a típusa, alatta a belépés és a jogviszony, és négy fülön (Adatok, Munkaidő, Szabályok, Igények) a ki nem vett szabadság, az elérhetőség, a munkahelyek, a munkakörök, a munkaidő-határok és a többi adata. A Munkavállaló adatlapja gomb a teljes adatlapot nyitja meg új lapon.
A Szerkesztés gombbal váltasz szerkesztő módba. Itt minden módosítás azonnal mentődik, nincs külön mentés gomb: a naptár alján a Mentve felirat jelzi, hogy minden a helyén van. A munka végén a Kész gombbal térsz vissza a megtekintő nézetre.
Nézet és lapozás
- Hét és Hónap: hetes vagy havi nézet, mellettük a naptár ikonnal (Egyéni időszak) tetszőleges kezdő és záró napot választhatsz. A Ma gomb a mai napra ugrik, a jobb szélen lévő nyilakkal (vagy a ← és → nyílbillentyűvel) az előző és a következő időszakra lapozol.
- Típus: Mind, Munkahely: Mind, Munkakör: Mind: egysoros szűrőgombok a naptár fölött, jobbra. Rákattintva választhatsz; a szűrést végző gomb kiemelt színű, a mellette lévő × visszaállítja Mind értékre. A típusszűrővel kiválasztott típuson kívüli távollétek nem tűnnek el, csak halvány csíkként látszanak (a jelmagyarázatban: Más típusú távollét).
- A nagyító ikonnal munkavállalóra kereshetsz.
- A Nézet gomb alatt kapcsolhatod be vagy ki a Kilépett munkavállalók sorait, az Üres sorok elrejtése beállítást, a sorok magasságát (Normál vagy Tömör), és itt találod a Teljes képernyő nézetet is.
- Ha elbírálásra váró kérelem van, a szűrők sorának bal szélén narancssárga gomb mutatja a számukat (például 2 kérelem vár). A feliratára kattintva sorban végigvezet a kérelmeken, a lista ikonos része lenyitja a listájukat (lásd: Távollét-kérelmek elbírálása).
A beosztás és a jelenlét naptárától eltérően itt nincs Blokk / Időpont / Táblázat választó: a távollétek mindig egész napos dobozként látszanak.
Telefonon (keskeny, álló képernyőn) a naptár elforgatva jelenik meg: a munkavállalók az oszlopok, a napok a sorok. A lapozó mellett egy menü van (például Hónap), benne a Ma és az időszak választása.
A naptár megjegyzi, melyik időszakot és milyen beállításokat néztél utoljára.
A név melletti szám: fennmaradó szabadság
A munkavállaló neve mellett egy kis szám látszik. Ez a fennmaradó szabadsága az idei évre (az egérrel fölé állva: „Fennmaradó szabadság (év)”), két tizedesjegyre kerekítve.
- Zöld: még van kivehető szabadsága.
- Piros: elfogyott (0) vagy mínuszban van.
- Nincs szám: a munkavállalónál nincs megadva a Hátralévő szabadság, így a program nem vezet keretet.
Az elfogadott fizetett szabadság felvétele, módosítása és törlése azonnal frissíti ezt a számot.
A színezett napok jelentése
A naptár alján lévő jelmagyarázat szerint:
- Lezárt jelenlét: az adott munkahelyen az a hónap jelenléte már le van zárva.
- Itt már van lezárt beosztás: arra a napra már lezárt (kész) beosztás van.
- Nincs jogviszony: a munkavállaló jogviszonya ekkor még nem kezdődött el, vagy már véget ért.
- Elfogadásra vagy törlésre vár: szaggatott keretes doboz, egy munkavállaló kérelme, amit még el kell bírálni.
A lezárt napokra is felvehetsz távollétet, a színezés figyelmeztetés. Részletek a „Felvehetek távollétet lezárt beosztásra vagy lezárt jelenlétre?” cikkben.
Több operátor egyszerre
Ha egy másik operátor is megnyitja a naptárat, a változások mindkét helyen azonnal megjelennek, és a program jelzi, ki dolgozik még az oldalon. Ha ugyanazt a távollétet egyszerre módosítjátok, a program betölti a friss állapotot, és kéri, hogy nézd át.
Gyakori kérdések
Miért nem látok egy munkavállalót a naptárban? Nézd meg a szűrőket (munkahely, munkakör, keresés) és a Nézet alatt a Kilépett munkavállalók és az Üres sorok elrejtése beállítást. Operátorként csak azoknak a munkahelyeknek a munkavállalóit látod, amelyekhez hozzá vagy rendelve.
Miért nincs szám a munkavállaló neve mellett? Nincs megadva a hátralévő szabadsága (Hátralévő szabadság … évben). A munkavállaló szerkesztésénél, a Jogviszony és szabadság részben adhatod meg.
Nem látom a Szerkesztés gombot. A távollétek szerkesztéséhez megfelelő jogosultság kell, és a cégednél be kell lennie kapcsolva a távollétek kezelésének.