Mi történik a ki nem vett szabadsággal az év végén?

Január 1-jén a program automatikusan megnyitja az új év szabadságkeretét minden olyan munkavállalónál, akinek meg van adva az Éves kivehető szabadsága. Az előző évből megmaradt (ki nem vett) szabadság nem vész el: hozzáadódik az új év keretéhez. Neked ehhez semmit nem kell tenned.

Hogyan számol a program január 1-jén?

Az új év Hátralévő szabadság értéke:

Éves kivehető szabadság − az új évre már elfogadott fizetett szabadságnapok + az előző év végén megmaradt szabadság

Példa: Kovács Rékának 25 nap jár évente, az év végén 3 napja maradt, és januárra már van egy elfogadott 2 napos szabadsága. Január 1-jén az új keret: 25 − 2 + 3 = 26 nap.

Fontos részletek:

• Az előző évből megmaradt szabadság teljes egészében átkerül. Ha a keret az év végén mínuszban volt (mert a cégnél engedélyezett a negatív keret), az új év kerete ennyivel kevesebb lesz.
• Az új évre előre felvett és elfogadott fizetett szabadságok (például egy december végén kezdődő, januárba átnyúló szabadság januári napjai) ekkor vonódnak le az új keretből.
• Akinél az Éves kivehető szabadság üres, annak a keretét a program nem módosítja év elején.

Mit érdemes év végén ellenőrizni?

1. Nézd át a Távollétek oldalon, hogy minden idei szabadság rögzítve és elfogadva van-e. A függő kérelmeket bíráld el.
2. Ellenőrizd, hogy mindenkinél jó-e az Éves kivehető szabadság a következő évre (például életkor vagy gyermekek miatt változhat). Ezt a munkavállaló szerkesztésénél, a Jogviszony és szabadság részben adod meg, és még december 31-ig érdemes beírni.
3. Ha a cégnél a megmaradt szabadságot nem viszitek át teljesen (például egy része kifizetésre kerül), január elején írd át kézzel a munkavállaló Hátralévő szabadság értékét.

Az év eleji állapotot a Távollétek naptárban a nevek melletti számok, a Statisztikák oldal Távollétek fülén pedig a Hátralévő szabadság (nap) oszlop mutatja.

Gyakori kérdések

Év közben lépett be valaki. Az első évben időarányos keret jár neki. Mit írjak be? Belépéskor a Hátralévő szabadság mezőbe az első évre járó (időarányos) napokat írd, az Éves kivehető szabadság mezőbe pedig a teljes évre járót: a következő évtől ez lesz az alap. Az időarányosan eddig járó napokat az Időarányos szabadság lista exportban is ellenőrizheted.

A munkavállaló januárban kilép. Mi lesz a keretével? A program a január 1-jei frissítést nála is elvégzi. A kilépéskor járó időarányos szabadságot az Időarányos szabadság lista exportból számolhatod ki.

Elírtam az éves szabadságot, és már lefutott az év eleji frissítés. Javítsd ki mindkét mezőt a munkavállaló szerkesztésénél: az Éves kivehető szabadságot a helyes értékre, a Ki nem vett szabadságot pedig a különbséggel módosítsd.