BeosztásomBeosztástervezés közben a rendszer folyamatosan ellenőrzi, hogy a beosztás megfelel-e a munkaügyi szabályoknak (napi és heti munkaidő, pihenőidő, pihenőnapok, fiatalkorúak és kismamák éjszakai munkája) és a munkavállalók egyéni igényeinek (pihenőnapok, preferált időszak, óraszám-korlátok). A hibákat a naptár eszköztárán lévő jelzők mutatják, egy kattintással a hibás műszakhoz ugorhatsz.
A jelzők
A beosztás naptár eszköztárán:
- Munkaügyi szabályok: zöld pipával hibátlan; pirosan a hibák számával.
- Munkavállalói igények: zöld pipával hibátlan; sárgán a hibák számával.
- Partnerek, párok: ha vannak párba állított munkavállalók, azt is jelzi, ha a párok műszakjai nem egyeznek.
- Átfedések: ha egy munkavállalónak egymást átfedő műszakjai vannak (a bérben kétszer számolódnának).
A szám mindig a látott időszak hibáit mutatja. Ha a beosztás más részén (például egy másik héten) is van hiba, a jelző mellett egy +N toldalék jelenik meg.
A naptárban a hibás időszak piros (munkaügyi szabály) vagy sárga (igény, pár) keretet kap, a munkavállaló neve mellett figyelmeztető háromszög látszik. Ha egy módosítással új hibát okozol, felugró üzenet is jelez („Hoppá, szabályszegést találtunk”, „Hupsz, hiba az igények között”).
A hibák listája
- Kattints a jelzőre. Jobb oldalt megnyílik az Ellenőrzés panel, fülekkel (Munkaügyi szabályok, Munkavállalói igények).
- A listában minden hiba a nappal és a leírással látszik, például „Varga Tamás nem dolgozhat munkaszüneti napon.”
- Kattints egy hibára: a naptár odaugrik, és kiemeli az érintett műszakot.
A panel alján a Munkaügyi szabályok beállításai (illetve Ellenőrzési beállítások) linkkel a Beállítások oldalra jutsz (ott a Tervezési ellenőrzések csempét nyisd meg), az Ellenőrzött munkaügyi szabályok listája pedig felsorolja, mit vizsgál a rendszer.
Mit ellenőriz a rendszer?
Munkaügyi szabályok (munkavállalónként kiválasztható, melyek vonatkoznak rá):
- napi minimum és maximum munkaidő, heti maximum munkaidő,
- a munka befejezése és a következő munkakezdés közötti minimum pihenőidő, osztott munkaidőnél legalább 2 óra pihenő,
- havonta legalább egy vasárnapi pihenőnap, hetente legalább 48 óra egybefüggő pihenőidő, 6 egymást követő munkanap után legalább 1 pihenőnap,
- fiatalkorú és kismama munkavállaló nem dolgozhat 22 és 6 óra között; fiatalkorúnál napi legfeljebb 8 óra és munkakezdés előtt legalább 12 óra pihenő,
- alkalmi munkavállalónál 5 egybefüggő munkanap után pihenőnap, és havonta legfeljebb 15 nap munka,
- jogviszonyon kívüli műszak: figyelmeztet, ha a műszak a munkavállaló jogviszonyának kezdete előtti vagy vége utáni napra esik (ha az adatlapján meg van adva). Ez minden munkavállalóra vonatkozik, és a mentést nem akadályozza.
Munkavállalói igények: pihenőnapok, maximális munkaórák egy időszakon belül, preferált munkavégzési időszak, műszakváltás előtti minimum pihenő, és hogy dolgozhat-e munkaszüneti napon.
A figyelmeztetések tájékoztató jellegűek: a szabályokat a rendszer az aktuális előírások szerint frissíti, de a beosztás jogszerűségéért a munkáltató felel.
Hol állítható be?
- Cégszinten: a Beállítások oldal Tervezési ellenőrzések kategóriájában a Munkaügyi szabályok ellenőrzése és a Munkavállalói igények ellenőrzése kapcsoló (a panel Mentés gombjával). Kikapcsolva az adott jelző nem jelenik meg. Ehhez Adminisztrátor vagy Menedzser szerepkörű operátor kell. Részletek: „Munkaügyi szabályok és munkavállalói igények ellenőrzésének be- és kikapcsolása”.
- Munkavállalónként: a munkavállaló adatlapján a munkaügyi szabályok (típus, napi munkaidő, minimum és maximum munkaidő, pihenőidő, naptári nap vagy 24 órás számítás), az Ellenőrzött munkaügyi szabályok és az Igények.
Gyakori kérdések
Menthetek szabálysértő beosztást? Igen. A jelzés nem tiltja a mentést, csak figyelmeztet. Az automatikus kitöltés és a helyettesítés viszont alapból betartja a szabályokat.
Miért jelez hibát egy munkavállalónál, akinél minden rendben van? Nézd meg az adatlapján a munkaügyi szabályok értékeit (például a napi maximum munkaidőt) és a típusát (fiatalkorú, kismama). A beosztás előtti és utáni napok műszakjai (például az előző beosztás utolsó hete) is beszámítanak, így a hónapforduló körüli pihenőidő-hiba is megjelenhet.