BeosztásomA beosztás naptár sok információt sűrít kis helyre: a munkavállaló neve alatti színes számok az óraszámát és a napjait mutatják, a cellákban lévő csíkok a jelentkezést, a távollétet vagy a máshol vállalt műszakot, a piros keret pedig a szabálysértést. Ez a cikk sorra veszi, mit jelentenek.
A munkavállaló sora
A sor elején a munkavállaló neve, alatta az elsődleges munkaköre, előtte a színe. A név alatti jelvények:
- Zöld szám, például „67.5/160”: Kiosztott / felhasználható munkaóra a beosztás teljes időszakára. A felhasználható óraszám a munkavállaló napi munkaidejéből és a munkanapokból adódik (csak a jogviszonya napjain lévő munkanapok számítanak, így a beosztás közben belépőnél vagy kilépőnél arányosan kevesebb). Ha a kiosztott több, a jelvény piros.
- Kék szám, például „22/9”: pihenőnapok / munkanapok száma a beosztásban (ha vannak alvónapok, három szám: alvónapok / pihenőnapok / munkanapok).
- Munkaidőkeret: munkaidőkeretes munkavállalónál egy további jelvény a keretből hátralévő órákat mutatja (a buborékban a keret kezdete, vége és óraszáma).
- Figyelmeztető háromszög a név mellett: ennél a munkavállalónál szabálysértés van („Ennél a munkavállalónál szabálysértés van”).
A névre kattintva felugrik a munkavállaló adatlapja: felül lila fejlécben a fénykép, a név, a fő munkakör, a fő munkahely és a munkavállaló típusa, alatta, hogy van-e belépése (Van belépése vagy Nincs belépése), mióta dolgozik és mennyi ideje. Négy fülön látod az adatait: Adatok (ki nem vett szabadság, elérhetőség, munkahelyek, munkakörök, párok, munkarend, megjegyzés), Munkaidő (napi és heti határok, munkaidőkeret), Szabályok (a beosztáskor ellenőrzött munkaügyi szabályok) és Igények (a fülön lévő szám mutatja, hány igénye tér el az alapbeállítástól). Egy pár nevére kattintva az ő adatlapja nyílik meg. Alul a Bezárás gombbal zárod be, a Munkavállaló adatlapja gomb a teljes adatlapot nyitja meg új lapon.
A cellák és a műszakok
- Műszak doboza: időpont, alatta a munkahely (vagy megnevezés), a jobb felső sarokban kis buborékban a pihenőidő percben. A szín a Nézet menü Színezés beállításától függ (munkakör, munkahely, munkavállaló vagy megjegyzés szerint).
- Ház ikon a műszakon (a doboz jobb alsó részén): home office. Elfogadásra váró kérésnél sárga, elfogadottnál a doboz feliratával egyező (fehér) színű.
- Hold ikon az időpont mellett: a műszak másnap ér véget (például 22:00–6:00). Két vagy több nappal későbbi befejezésnél a hold mellett a napok száma. A naptár alján a jelmagyarázat is mutatja („Másnap ér véget”).
- +N: mindig azt jelenti, hogy még N további elem van (például a táblázat cellájában N további műszak, a szabályellenőrzés jelzője mellett N további hiba a beosztás más részén).
- Több napos műszak: a kezdő naptól a záró napig nyúló doboz („Több napos: …”).
- Hétvége, ünnepnap: színezett oszlop; az áthelyezett munkanap és pihenőnap is jelölve van.
- Sraffozott, szürke nap: a beosztás időszakán kívül esik (például a hét első napjai, ha a beosztás hét közben kezdődik).
Csíkok a cellákban
A csíkok vékony sávok közvetlenül a műszakok alatt, fajtánként külön sávban. Blokk megjelenítésnél a nap teljes szélességét kitöltik, Időpont megjelenítésnél az időpontjuk szerinti helyen és hosszban futnak.
- Jelentkezett (zöldeskék, türkiz csík): a munkavállaló jelentkezett erre az időre. Szerkesztéskor rákattintva rögtön műszak lesz belőle.
- Foglalt (piros-fehér csíkos): a munkavállaló máshol már dolgozik ekkor: kiszűrt munkahelyen, a hatáskörödön kívül eső munkahelyen vagy másik beosztásban.
- Távollét (kék csík): szabadság, betegszabadság vagy más távollét.
- Nincs jogviszony (halványpiros satírozás): a munkavállalónak ezen a napon nincs jogviszonya (még nem lépett be, vagy már kilépett).
- Szabálysértés (keret): piros keret munkaügyi szabály megsértésénél, sárga a munkavállalói igény vagy a pár szabály megsértésénél.
A jelmagyarázat a naptár alján mindig látszik; ami a Nézet menüben ki van kapcsolva, az onnan is eltűnik.
A munkaidők sávja
Ha a beosztáshoz munkaidő tartozik, a naptár alján a MUNKAIDŐK (MUNKAERŐIGÉNY) sávban munkahelyenként a munkaidők látszanak, például „0/3 Hiányzik: 3 fő”. Erről a „Munkaerőigény és lefedettség a beosztásban” cikk szól.
A jelzők az eszköztárban
- Munkaügyi szabályok és Munkavállalói igények: zöld pipával hibátlan, pirossal vagy sárgával a hibák számával. A +N toldalék a beosztás többi részének hibáit jelzi.
- Átfedések: ha egy munkavállalónak egymást átfedő műszakjai vannak.
Gyakori kérdések
Miért piros egy munkavállaló óraszáma? Mert több órát osztottál ki neki, mint amennyi a beosztás időszakában felhasználható. Nézd át a műszakjait, vagy a munkavállaló napi munkaidejét az adatlapján.
Miért nem tudok rákattintani egy jelentkezésre? A jelentkezésből csak szerkesztés közben lesz műszak. Ha a munkavállalónak nincs elsődleges munkaköre, válassz munkakört a szűrőben, vagy vedd fel kézzel a műszakot.