BeosztásomA munkaerőigény azt mondja meg, egy munkaidőben munkakörönként hány emberre van szükség (például reggel 1 pultos, 1 felszolgáló, 1 szakács). Ha megadod, a beosztás naptár alján folyamatosan látod, melyik munkaidőben hány ember van már beosztva, és hol hiányzik még valaki. Az automatikus kitöltés is ezt az igényt próbálja lefedni.
Hol adom meg a munkaerőigényt?
A munkaerőigény a munkaidőhöz tartozik, ezért csak olyan beosztásnál van, ahol a Munkaidő megadása be van kapcsolva.
- A beosztás vezérlőoldalán a Munkaidő megadása lépésnél kattints a Szerkesztés gombra (aktuális lépésnél a jobb oldali panelen a Munkaidő szerkesztése gombra).
- Kattints egy munkaidőre (vagy vegyél fel újat).
- A Munkaerőigény résznél munkakörönként állítsd be a létszámot a − és + gombbal. Az Össz. munkavállaló összesít, a 0 azt jelenti, hogy abban a munkakörben nincs igény.
- Kattints a Mentés gombra.
Ha minden héten ugyanaz, vedd fel munkaidő sablonba: a sablon munkaidői a munkaerőigénnyel együtt kerülnek a beosztásba.
A lefedettség a beosztás naptárban
A beosztás naptár alján a MUNKAIDŐK (MUNKAERŐIGÉNY) sávban munkahelyenként a munkaidők látszanak:
- a munkaidő doboza a beosztott / szükséges létszámmal, például „2/3”,
- alatta a hiány („Hiányzik: 1 fő”), vagy ha minden igény lefedve, nincs hiányjelzés.
Egy munkaidőre mutatva a buborékban munkakörönként látod a Beosztva és az Igény számot, és az összesítést: „… fő hiányzik”, „… fő többlet” vagy „Minden igény lefedve”. Megtekintő nézetben a munkaidőre kattintva ugyanez egy ablakban nyílik meg.
A sáv a Nézet menü Munkaidők (munkaerőigény) kapcsolójával ki- és bekapcsolható.
Mi számít bele?
Csak azok a műszakok számítanak egy munkaidő igényébe, amelyeknek a kezdése és a vége pontosan megegyezik a munkaidőével, ugyanazon a munkahelyen. A számolás munkakörönként történik: a műszak abba a munkakörbe számít, amelyikkel beosztottad. Egy 7:00–15:00-s munkaidőbe tehát egy 7:00–14:00-s műszak nem számít bele.
Tipp: a műszakot a munkaidőből érdemes felvenni (automatikus kitöltés, a jelentkezés csíkjára kattintás vagy ugyanazzal az időponttal), így biztosan beleszámít.
A lefedettség a jelentkezéseknél
A jelentkezések naptárában a munkaidő zöld (Igény lefedve), ha minden munkakörhöz van legalább annyi jelentkező, amennyi kell; szürke (Kevés jelentkező), ha nincs. A munkahely neve mellett például „12/60”: a munkahely 60 munkaidejéből 12-re jött elég jelentkező.
Gyakori kérdések
Beosztottam valakit, de továbbra is hiányt jelez. Ellenőrizd, hogy a műszak kezdése és vége pontosan megegyezik-e a munkaidővel, ugyanazon a munkahelyen van-e, és a műszak munkaköre az-e, amelyikre az igény szól.
Lehet többlet is? Igen: ha többen vannak beosztva, mint amennyi az igény, a buborék „… fő többlet” jelzést mutat. Ez nem hiba, csak tájékoztatás.
Jelentkezés nélküli beosztásnál is működik? Igen, a lefedettség a munkaidőből és a beosztott műszakokból számol, a jelentkezéstől függetlenül.