BeosztásomA munkaidő a beosztás első lépése: munkahelyenként megadod azokat az időszakokat, amikorra embereket keresel (például hétfő 7:00–15:00), és mindegyikhez a munkaerőigényt, vagyis hogy munkakörönként hány munkavállaló kell. A munkavállalók ezekre a munkaidőkre jelentkezhetnek, és az automatikus kitöltés is ezekből dolgozik. A lépés csak akkor van, ha a beosztás létrehozásakor bekapcsoltad a Munkaidő megadásának engedélyezése beállítást.
A munkaidő-naptár megnyitása
- A Beosztások listában kattints a beosztás sorában a Kezelés gombra.
- A Munkaidő megadása lépésnél kattints a Szerkesztés gombra (ha ez az aktuális lépés, a jobb oldali panelen a Munkaidő szerkesztése gombra).
A naptár soraiban a munkahelyek állnak (mindegyik alatt a munkaidők száma), oszlopaiban a napok. A hétvégék és az ünnepnapok színezve látszanak, a beosztás időszakán kívüli napok satírozva.
Munkaidő felvétele
- Kattints egy munkahely sorában a napra, vagy az Új munkaidő gombra.
- Az Új munkaidő ablakban add meg:
- Munkahely
- Időpont: a Kezdés és a Vége napja és órája. Éjszakába nyúló munkaidőnél a vége a következő nap. A Hossz mutatja a munkaidő hosszát.
- Alapértelmezett pihenőidő percben: az ebből a munkaidőből készülő műszakok ezt kapják.
- Műszak neve (nem kötelező, például „Délelőtt”).
- Munkaerőigény: munkakörönként a szükséges létszám a − és + gombokkal. Alatta az Össz. munkavállaló összesít. A 0 azt jelenti, hogy abban a munkakörben nincs igény.
- Kattints a Hozzáadás gombra.
Minden módosítás azonnal mentődik, a jobb alsó sarokban a Mentve jelzés mutatja.
Munkaidő módosítása, áthelyezése, törlése
- Módosítás: kattints a munkaidőre, írd át az adatait, majd Mentés.
- Áthelyezés: húzd másik napra vagy másik munkahely sorába. Ctrl (Mac: ⌘) lenyomva húzva másolod. Időpont szerinti nézetben más órára is húzhatod (Shift lenyomva egész napos lépésben).
- Törlés: a munkaidő ablakában a Törlés gombbal, vagy gyorsan: tartsd lenyomva a Delete (vagy Backspace) billentyűt, és kattints a törlendőre.
- Több munkaidő egyszerre: a Kijelölés gombbal jelöld ki őket, majd Csoportos szerkesztés (munkahely, kezdés és befejezés, alapértelmezett pihenőidő, műszak neve felülírása) vagy Törlés.
- Visszavonás: a visszavonás gombbal (Ctrl+Z) a legutóbbi módosítás visszavonható.
Gyorsabb kitöltés
- Kitöltés munkaidő sablonnal: ha a munkaidő hétről hétre hasonló, egy munkaidő sablonból egy kattintással kitöltheted a teljes időszakot.
- Táblázat nézet: Excel-szerűen gépelheted be a munkaidőket (például
7-15,7:30-16/45,22-6, több munkaidő vesszővel). Az új munkaidő az azonos időpontú munkaidő nevét és munkaerőigényét kapja; a nevet és az igényt a naptárban állítsd be. - Excel nézet: egy munkahely teljes időszakának munkaidői Excel-szerű táblázatban, napi sorokkal; a munkahelyek között a táblázat fölötti nyilakkal lépsz.
- A Továbbiak (három pont) menüben: Munkaidő sablonok kezelése, Látható munkaidők törlése (a jelenlegi nézetben és szűrés szerint látható összes munkaidő).
Ha már elindult a jelentkezés
Ha egy munkaidőre már jelentkeztek, és megváltoztatod a kezdését, a végét vagy a munkahelyét, vagy törlöd, a hozzá tartozó jelentkezések elvesznek. A rendszer ilyenkor rákérdez („Jelentkezések törlése”), és ezek visszavonással sem jönnek vissza. A többi munkaidő jelentkezései megmaradnak. Ha a beosztásban volt jelentkezés, lezárás után a munkaidő már nem szerkeszthető.
Továbblépés
Ha kész a munkaidő, kattints a jobb felső sarokban a Jelentkezések indítása (vagy jelentkezés nélküli beosztásnál a Beosztástervezés indítása) gombra, vagy a Kész gombbal térj vissza a megtekintéshez.
Gyakori kérdések
Kötelező munkaerőigényt megadni? Nem, de az automatikus kitöltéshez és a lefedettség jelzéséhez kell. Igény nélküli munkaidőnél nincs mit lefedni.
Mire jó a munkaidő, ha jelentkezés nincs? A beosztás naptárban a Munkaidők (munkaerőigény) sávban látod, hol hiányzik még ember, és az automatikus kitöltés ezek alapján osztja ki a műszakokat.