Táblázatos szerkesztés és a cellák szintaxisa

A Táblázat megjelenítésben a beosztás naptár úgy működik, mint egy Excel-tábla: sorban a munkavállalók, oszlopban a napok, és a cellába egyszerűen begépeled a műszakot, például 7-15. Másolhatsz, beilleszthetsz (akár Excelből is), és egyszerre sok cellát tölthetsz ki. Ez a leggyorsabb módja egy teljes hónap felvételének.

Bekapcsolás

1. Nyisd meg a beosztás naptárat szerkesztő nézetben (Beosztástervezés lépés → Szerkesztés).
2. Az eszköztáron, a Ma gomb bal oldalán válaszd a Táblázat megjelenítést.

A cellákban a műszakok szövegesen, a naptárral azonos alakban látszanak (például „8:00–16:30”); ha a munkahely vagy a munkakör eltér a munkavállaló elsődlegesétől, alatta az is (például „Kávéház · Felszolgáló”). Beíráskor a rövid alak is jó (8-16:30). A jobb szélső Σ oszlop órában összesíti a látható napok kiosztott munkaidejét (pihenőidő és készenlét nélkül), ugyanúgy, mint a név melletti jelvény; a jelvény viszont a teljes hónapot mutatja a fizetett távollétekkel együtt, ezért eltérhet tőle.

A cellában a kis holdikon azt jelzi, hogy a műszak másnap ér véget (például 22-6); a cella buborékában is ott áll: „Másnap ér véget”. A +N jelzés mindig azt jelenti, hogy a cellában még N további műszak van (hónap nézetben az első látszik, a buborékban mind).

A táblázat Nap, Hét és Hónap nézetben is használható; Nap nézetben egyetlen oszlopban a kiválasztott nap látszik. A munkavállaló nevére kattintva felugrik az adatlapja (fénykép, fő munkakör és munkahely, belépés, jogviszony, és az Adatok, Munkaidő, Szabályok, Igények fül), ugyanúgy, mint a naptár nézetben.

Mit írhatok egy cellába?

A jelölők kombinálhatók, például 7:30-16/30 T @Terasz. Az időpontot írhatod 7, 7:30 vagy 0730 alakban is. Ha a rendszer nem érti a beírást, a cella pirosan jelez („Nem értelmezhető: …”). Ugyanígy szól, ha a pihenőidő hosszabb a műszaknál. Ilyenkor a cella nem változik. Ha az időpont a tavaszi óraátállítás miatt nem létezik (márciusban, az átállás éjszakáján a 2:00 és 3:00 közötti időpontok), a program egy órával később menti (például 2:30 helyett 3:30), és sárga üzenetben figyelmeztet rá. A táblázat alatt a jelölők rövid listája és a cég műszakkódjai mindig látszanak.

Ha egy cellában több műszak van, és átírod vagy törlöd az egyiket, a többi megtartja a saját adatait (munkahely, munkakör, megjegyzés, home office kérés): a program a kezdés és a befejezés alapján ismeri fel, melyik műszak melyik.

Billentyűk

• Nyilak: mozgás a cellák között; Shift + nyíl: a kijelölés bővítése. A többi nézettel ellentétben itt a ← és → ezért nem lapoz: az időszakot a lapozó nyilaival váltod.
• Gépelés egy kijelölt cellán: a beírás azonnal indul. Enter vagy F2: a cella szerkesztése.
• Enter: a beírás jóváhagyása, és ugrás a lenti cellára; Tab: ugrás jobbra; Esc: elvetés.
• Ctrl+C / Ctrl+V: a kijelölt cellák másolása és beillesztése. Excelből másolt cellatartomány is beilleszthető; egyetlen érték a teljes kijelölésbe kerül.
• Delete: a kijelölt cellák műszakjainak törlése.
• Ctrl+A: az egész táblázat kijelölése.
• Jobb klikk: menü a Másolás, Beillesztés és Törlés paranccsal.

Ugyanezek az eszköztáron is ott vannak (Másolás, Beillesztés, Törlés ikonok), és minden beírás visszavonható (Ctrl+Z).

Munkaidő és jelenlét táblázatban

• Munkaidő-naptár: soronként a munkahelyek; csak az időpont és a pihenőidő írható be (például 7-15/30). Az új munkaidő az azonos időpontú munkaidő nevét és munkaerőigényét kapja; ezeket a naptárban állítsd be.
• Jelenlét: ugyanígy működik, ott az E jelölő az elmaradt munkavégzést jelzi.

Gyakori kérdések

Miért írja, hogy a munkavállaló munkahelye vagy munkaköre nincs beállítva? A cellából felvett műszak a munkavállaló elsődleges munkahelyét és munkakörét kapja. Ha ez hiányzik, állítsd be az adatlapján, vagy írd be a cellába @munkahely #munkakör jelölővel.

Átmásolhatom a beosztást Excelbe? Igen: jelöld ki a cellákat, Ctrl+C, majd illeszd be az Excelbe. A szöveg a beírható rövid alakban kerül át (például 8-16:30), így visszafelé is beilleszthető.

Mit jelent a „H?” egy cellában? A munkavállaló home office-t kért erre a műszakra, és még elfogadásra vár.