A beosztás naptár: nézetek és lapozás

A beosztás naptárban látod és szerkeszted a műszakokat. Soronként a munkavállalók, oszloponként a napok állnak, a műszakok dobozokként vagy táblázatcellákként jelennek meg. Háromféle megjelenítés és többféle időszak (nap, hét, hónap, egyéni) közül választhatsz, a választásodat a böngésző megjegyzi.

Hol találom?

A Beosztások listában kattints a beosztás sorában a Kezelés gombra, majd a bal oldali idővonalon a Beosztástervezés lépésnél a Megtekintés (csak olvasás) vagy a Szerkesztés gombra. Ha éppen ez az aktuális lépés, a gombok a jobb oldali panelen vannak: Beosztás megtekintése, Beosztás szerkesztése. Megtekintéskor a naptár tetején a Vissza a beosztáshoz linkkel jutsz vissza a vezérlőoldalra; szerkesztéskor nincs vissza link, ott a jobb felső Kész gomb visz a megtekintő nézetre.

Megjelenítés: Blokk, Időpont, Táblázat, Excel

A naptár eszköztárán, a Ma gomb bal oldalán választhatsz:

• Blokk (a buborékban: Napi blokk): a műszakok kitöltik a napot. Áttekinthető heti és havi nézetben.
• Időpont (a buborékban: Időpont szerint): a műszakok a napon belül az időpontjuk szerinti helyen látszanak, egy napnál az órák is megjelennek. Itt a műszakot más órára is áthúzhatod.
• Táblázat: Excel-szerű táblázat, napi cellákkal. A műszakokat begépelheted, másolhatod és beillesztheted. Nap nézetben egyetlen oszlopban a kiválasztott nap látszik.
• Excel: egy munkavállaló teljes időszaka Excel-szerű táblázatban, napi sorokkal (kezdés, vége, szünet, típus, munkahely, munkakör). A munkavállalók között a táblázat fölötti nyilakkal lépsz.

Nap nézetben a Blokk és az Időpont szürke: egy napnál a műszakok mindig az időpontjuk szerint látszanak (az oszlopok az órák). A Táblázat és az Excel itt is választható.

Ha az eszköztár sorában kevés a hely (például szerkesztéskor, amikor a szerkesztés gombjai is ott vannak), a választó csak az ikonokat mutatja; a nézet teljes neve az ikonra mutatva, a buborékban olvasható.

Időszak: Nap, Hét, Hónap, Egyéni

• Nap, Hét, Hónap: egy nap, egy hét (hétfőtől vasárnapig) vagy egy hónap látszik.
• Egyéni időszak (naptár ikon): tetszőleges kezdő és záró napot választhatsz, legfeljebb 62 napot.
• Ma: a mai napra ugrik. Ha a mai nap a beosztás időszakán kívül esik, a gomb szürke.
• Megnyitáskor a naptár ott folytatódik, ahová legutóbb lapoztál, ha az a beosztás időszakán belül van. Különben a mai napra nyílik (például a mai hétre), ha a mai nap a beosztás időszakába esik, egyébként a beosztás elejére. Ugyanígy nyílik a munkaidők és a jelentkezések naptára is.
• Előző és Következő nyíl: lapozás. A nyilak között az aktuális időszak látszik. A beosztás időszakán túl nem lehet lapozni.
• Billentyűzettel: a ← nyílbillentyű az előző, a → a következő időszakra lapoz. Nem lapoz, amíg egy mezőben gépelsz, egy ablak vagy menü nyitva van, vagy a Táblázat vagy az Excel nézetben vagy (ott a nyilak a cellák között mozognak). A ↑ és ↓ a naptárat görgeti: a munkavállalók egy listában látszanak, nincsenek oldalakra bontva.

Billentyűzettel a műszakok között

A Tab billentyűvel a naptárba lépve egy műszak kap fókuszt (keret jelzi). Innen:

• a ← és → a sor előző, illetve következő műszakjára lép, a ↑ és ↓ a felette, illetve alatta lévő munkavállaló legközelebbi műszakjára (a Home és az End a sor első, illetve utolsó műszakjára);
• az Enter vagy a Szóköz ugyanazt nyitja meg, mint a kattintás (megtekintéskor a részleteket, szerkesztéskor a műszak szerkesztőjét);
• az ablak bezárása után ugyanarra a műszakra kerülsz vissza.

Amíg egy műszakon állsz, a ← és → nem lapoz: a lapozáshoz lépj ki a naptárból a Tab billentyűvel, vagy kattints a lapozó nyilaira. Ugyanígy működik a távollétek, a jelenlét, a belépések, a munkaidők és a jelentkezések naptára is.

Telefonon

Keskeny képernyőn (álló telefonon) a naptár elforgatva jelenik meg: a napok a sorok, a munkavállalók az oszlopok, így függőlegesen görgetve haladsz a napokon. A lapozó és mellette egy menü egy sorban van. A menü gombján az aktuális időszak áll (például Hét), és benne választod:

• a Ma pontot,
• az Időszak alatt a Nap, Hét, Hónap vagy Egyéni időszak nézetet,
• a Megjelenítés alatt a Napi blokk, Időpont szerint, Táblázat vagy Excel nézetet (Nap nézetben a két első szürke).

A lapozó közepén az időszak rövidebben, év nélkül látszik (például „nov. 2. – 8.”).

Az időszak nevére koppintva egyéni időszakot is választhatsz. Ha a telefont fekvő helyzetbe fordítod (és így elég széles a képernyő), a szokásos, nem elforgatott naptár jelenik meg.

Teljes képernyő

A Nézet menü alján a Teljes képernyő ponttal a naptár kitölti a képernyőt. Kilépni az Esc billentyűvel vagy a Kilépés a teljes képernyőből gombbal lehet.

Megtekintés és szerkesztés

• Megtekintés: a műszakra kattintva a részletei látszanak (nap, időpont, munkahely, munkakör, pihenőidő, műszak típusa, home office, megjegyzés). Ha van jogosultságod, a jobb felső Szerkesztés gombbal válthatsz szerkesztésre.
• A munkavállaló adatai: a munkavállaló nevére kattintva (a Táblázat nézetben is) felugrik az adatlapja: felül lila fejlécben a fénykép, a név, a fő munkakör, a fő munkahely és a munkavállaló típusa, alatta, hogy van-e belépése (Van belépése vagy Nincs belépése), mióta dolgozik és mennyi ideje. Négy fülön látod az adatait: Adatok (ki nem vett szabadság, elérhetőség, munkahelyek, munkakörök, párok, munkarend, megjegyzés), Munkaidő (napi és heti határok, munkaidőkeret), Szabályok (a beosztáskor ellenőrzött munkaügyi szabályok) és Igények (a fülön lévő szám mutatja, hány igénye tér el az alapbeállítástól). Egy pár nevére kattintva az ő adatlapja nyílik meg. Alul a Bezárás gombbal zárod be, a Munkavállaló adatlapja gomb a teljes adatlapot nyitja meg új lapon.
• Szerkesztés: kattints egy cellára új műszakhoz, a műszakra a módosításához. Minden módosítás azonnal mentődik. Ha végeztél, kattints a Kész gombra: visszajutsz a megtekintéshez.

Gyakori kérdések

Miért nem tudok a következő hónapra lapozni? A naptár egy beosztás időszakát mutatja. A következő hónaphoz nyisd meg a következő beosztást a Beosztások listából.

Lapozhatok billentyűzettel? Igen, minden naptárban: a ← nyílbillentyű az előző, a → a következő időszakra lapoz (a lapozó buborékja is jelzi). A Táblázat és az Excel nézetben a nyilak a cellák között mozognak, ott a lapozó nyilaira kattints. Ha egy műszakon állsz, a nyilak a műszakok között léptetnek.

Megmarad a választott nézet? Igen, a megjelenítést, az időszakot és a szűrőket a böngésző megjegyzi, így legközelebb ugyanígy nyílik meg.