BeosztásomNagyobb csapatnál a beosztás naptár szűrőivel csak a fontos sorokat látod: egy munkahelyet, egy munkakört vagy egy munkavállalót. A Nézet menüben azt állítod, mi jelenjen meg a naptárban (jelentkezések, távollétek, munkaerőigény), milyen szín szerint, és milyen sűrűn. A beállításokat a böngésző megjegyzi.
Szűrők
A naptár eszköztárának jobb oldalán:
- Munkavállaló keresése (nagyító ikon): kattintásra keresőmezővé nyílik, és név szerint szűkíti a sorokat gépelés közben. Az Esc billentyű vagy a mező végén lévő × törli a keresést.
- Munkahely: Mind és Munkakör: Mind: egysoros szűrőgombok, a kettőspont után a jelenlegi érték áll (Mind, egy név, vagy több kiválasztott elemnél például „Belváros +1”). Rákattintva lista nyílik: a nevekre kattintva több elemet is ki- vagy bekapcsolhatsz, a név melletti csak ez gombbal pedig csak azt az egyet hagyod meg. A Mind sor visszaállítja az összeset. Hosszú listában fent kereshetsz is.
- A szűrést végző gomb kiemelt színű, a jobb szélén lévő × gombbal (Szűrő törlése) egy kattintással visszaállítod Mind értékre.
Ha egy szűrőben csak egy érték lenne (például egyetlen munkahelyed van), az a szűrő meg sem jelenik. Telefonon a gombokon csak a szűrő neve látszik (Munkahely, Munkakör), az értéke csak akkor, ha szűr; a Nézet gomb ilyenkor csak egy ikon.
A szűrő a munkavállalók sorait szűri: a munkahely-szűrő azokat mutatja, akik az adott munkahelyen dolgozhatnak, és csak az ott lévő műszakokat. Ha más munkahelyen is van műszakjuk, az a sorukban Foglalt csíkként jelenik meg, hogy ne oszd be őket kétszer ugyanarra az időre.
A munkaidő-naptárban a sorok a munkahelyek, ott a Munkahely szűrő van; a jelentkezések naptárában a Munkavállaló és a Munkakör szűrő.
A Nézet menü
Kattints a Nézet gombra:
- SZÍNEZÉS: Munkakör szerint, Munkahely szerint, Munkavállaló szerint, Megnevezés szerint. A műszakok doboza a választott szerint kap színt (a munkakör, munkahely és munkavállaló színe a törzsadatoknál állítható; megnevezés szerint az azonos megnevezésű műszakok kapnak azonos színt).
- MEGJELENÍTÉS (kapcsolók):
- Jelentkezések: zöldeskék (türkiz) csík ott, ahova a munkavállaló jelentkezett (jelentkezéses beosztásnál).
- Foglalt időpontok: piros-fehér csíkos jelzés, ha a munkavállaló máshol (kiszűrt munkahelyen, a hatáskörödön kívül vagy másik beosztásban) már dolgozik ekkor.
- Munkaidők (munkaerőigény): a naptár alján a munkaidők sávja a lefedettséggel.
- Távollétek: kék csík a szabadság, betegszabadság és más távollét idején.
- Pihenőidők: a műszakokon belül a pihenőidő.
- Kilépett munkavállalók: azok is látszanak, akiknek a jogviszonya már véget ért.
- Üres sorok elrejtése: eltűnnek azok a munkavállalók, akiknek a látott időszakban nincs műszakjuk.
- SOROK: Normál vagy Tömör sormagasság.
- Teljes képernyő (telefonon nincs ilyen pont)
Ha valamelyik beállítás eltér az alapértelmezettől, a Nézet gomb kiemelt színű, és a buborék felsorolja az eltéréseket. Az Alapértelmezett gombbal mindent visszaállíthatsz.
A naptár alja
A naptár alján a jelmagyarázat (Jelentkezett, Foglalt, Távollét, Nincs jogviszony, Szabálysértés) és egy rövid súgó áll arról, mit csinál a kattintás az adott nézetben. Szerkesztéskor itt látszik a mentés állapota is (Mentve).
Gyakori kérdések
Eltűnt egy munkavállaló a naptárból. Hova lett? Nézd meg a szűrőket (munkahely, munkakör, keresés) és a Nézet menüben az Üres sorok elrejtése és a Kilépett munkavállalók beállítást. Ha nincs megjeleníthető sor, a naptár ezt ki is írja.
Miért nem látom egy másik munkahely munkavállalóit? Operátorként csak a hozzád rendelt munkahelyek munkavállalóit látod. Ha más munkahely is kell, kérd a cég adminisztrátor jogosultságú operátorát, hogy rendelje hozzád.