BeosztásomA beosztás naptárban egy kattintással veszel fel új műszakot egy munkavállalónak, és ugyanígy módosítod a meglévőt. Megadod a munkahelyet, a munkakört, az időpontot, a pihenőidőt és a műszak típusát (normál, túlóra, készenlét). Minden változás azonnal mentődik, és ha publikált a beosztás, a munkavállaló rögtön a friss állapotot látja.
Új műszak
- Nyisd meg a beosztást (Beosztások → Kezelés), és a Beosztástervezés lépésnél kattints a Szerkesztés gombra (ha ez az aktuális lépés, a jobb oldali panelen a Beosztás szerkesztése gombra).
- Kattints a munkavállaló sorában a megfelelő napra, vagy az eszköztár Új műszak gombjára.
- Az Új műszak ablakban add meg:
- Munkavállaló (a cellára kattintva már ki van töltve).
- Munkahely és Munkakör: a munkavállaló elsődleges munkahelye és munkaköre „(elsődleges)” jelöléssel szerepel, alapból ez van kiválasztva.
- Időpont: a Kezdés és a Vége napja és órája. Éjszakai műszaknál a vége a következő nap; több napos műszak is felvehető. Alatta a Hossz és a pihenőidő nélküli munkaidő látszik.
- Pihenőidő percben. Az alapértéke a Beállítások oldal Műszakok és jelenlét kategóriájában megadott alapértelmezett pihenőidő.
- Műszak típusa: Normál, Túlóra vagy Készenlét.
- Megjegyzés (a munkavállaló is látja).
- Home office, ha a munkavállaló otthonról dolgozik.
- Kattints a Hozzáadás gombra.
Ha vannak műszakkódok, az ablak tetején gombként jelennek meg (például „R 06:00”): egy kattintással kitöltik az időpontot, a pihenőidőt és a típust.
Műszak a jelentkezésből
Jelentkezéses beosztásnál a munkavállaló sorában zöld csík jelzi, hova jelentkezett. Szerkesztés közben a csíkra kattintva rögtön műszak lesz belőle a munkavállaló elsődleges munkakörével.
Meglévő műszak módosítása
- Szerkesztő nézetben kattints a műszakra.
- A Műszak szerkesztése ablakban írd át, amit kell (akár a munkavállalót is).
- Kattints a Mentés gombra.
Ugyanebben az ablakban van a Törlés és az Intelligens helyettesítés gomb is. A Mégse gombbal (új műszaknál is) mentés nélkül zárod be az ablakot.
Figyelmeztetések az ablakban
- Átfedés: ha a munkavállalónak ekkor már van beosztása, sárga figyelmeztetés jelenik meg („Átfedés: a munkavállalónak ekkor már van beosztása”). Menteni így is lehet, de a Megnézem gombbal ellenőrizheted, nem duplikáció-e.
- Időszakon kívül: a műszak kezdete a beosztás időszakán belül kell legyen, a vége legkésőbb a beosztás vége után két nappal, éjfélkor.
- Törölt munkahely vagy munkakör: ha a műszak munkahelyét vagy munkakörét azóta törölték, vagy már nem tartozik a munkavállalóhoz, a mező „törölt” vagy „már nem tartozik a munkavállalóhoz” jelölést kap; mentéskor így marad, amíg mást nem választasz.
Mi történik utána?
A műszak azonnal mentődik (Mentve). Az eszköztár jelzői (Munkaügyi szabályok, Munkavállalói igények) újraszámolnak, és ha a műszak szabályt sért, felugró üzenet és piros vagy sárga keret jelzi. Lezárt beosztásnál a munkavállaló összesített emailt kap a változásokról.
Gyakori kérdések
Miért nem tudok műszakot adni egy munkavállalónak ezen a munkahelyen? A munkavállaló csak azon a munkahelyen és abban a munkakörben kaphat műszakot, ami az adatlapján hozzá van rendelve. Rendeld hozzá a Munkavállalók menüpontban.
Mi a különbség a túlóra és a készenlét között? A típus a műszak elszámolását jelöli: a túlóra a rendes munkaidőn felüli munkavégzés, a készenlét a rendelkezésre állás. A statisztikák és az exportok külön kezelik őket.
Hogyan veszek fel egy műszakot gyorsan sok embernek? Használd a Kitöltés menüt (automatikus kitöltés, beosztás sablon, munkarend), vagy a Táblázat nézetet, ahol begépelheted és beillesztheted a műszakokat.