BeosztásomA beosztás naptárban a műszakokat egérrel húzva helyezed át másik napra vagy másik munkavállalóhoz, egy billentyűt lenyomva tartva pedig másolod őket. Törölni egyenként, gyors törléssel vagy kijelöléssel csoportosan is lehet. Minden lépés visszavonható.
Ezek a műveletek szerkesztő nézetben működnek: a beosztás naptárban kattints a Szerkesztés gombra.
Áthelyezés
- Fogd meg a műszakot az egérrel.
- Húzd a kívánt napra, akár másik munkavállaló sorába.
- Engedd el. A műszak azonnal az új helyre kerül és mentődik.
Időpont megjelenítésben a műszakot napon belül más órára is húzhatod; Shift lenyomva tartva egész napos lépésben mozog.
Másolás
Tartsd lenyomva a Ctrl (Mac: ⌘) billentyűt húzás közben: ilyenkor az eredeti műszak a helyén marad, és egy másolat kerül az új helyre. Húzás közben a buborék „másolás” felirattal jelzi.
Több műszak egyszerre másolásához használd a Táblázat nézetet: jelöld ki a cellákat, Ctrl+C, majd a célcellában Ctrl+V.
Mikor nem lehet áthelyezni?
Ha valami nem engedi, a buborék megmondja az okát, például:
- „Kiss Gergő nem dolgozhat ezen a munkahelyen ebben a munkakörben.”: a célmunkavállalóhoz nincs hozzárendelve a műszak munkahelye vagy munkaköre.
- „A beosztás időszakán kívülre nem helyezhető át.”
- „Törölt munkavállalóhoz nem helyezhető át.”
- „Ez a nap ezen a munkahelyen már le van zárva.”: a jelenlét az adott hónapra már le van zárva.
- „Áthelyezéshez kapcsolj szerkesztésre (Szerkesztés gomb).”: megtekintő nézetben vagy.
Törlés
- Egy műszak: kattints rá, és a Műszak szerkesztése ablakban kattints a Törlés gombra.
- Gyors törlés: tartsd lenyomva a Delete (vagy Backspace) billentyűt, és kattints a törlendő műszakra. A felugró üzenetben a Visszavonás gombbal azonnal visszahozhatod.
- Több műszak: a Kijelölés gombbal jelöld ki őket, majd kattints a Törlés gombra (vagy nyomd meg a Delete billentyűt).
- Minden látható műszak: a Továbbiak (három pont) menüben a Látható műszakok törlése csak a látható időszakban (például a lapozott héten) kezdődő, a jelenlegi szűrés szerint látható műszakokat törli. A megerősítő ablak megmutatja a pontos darabszámot és az időszakot; a beosztás többi időszakának műszakjai megmaradnak. A felugró üzenetben a Visszavonás gombbal azonnal visszahozhatod őket.
Visszavonás
Minden áthelyezés, másolás és törlés visszavonható az eszköztár visszavonás gombjával vagy a Ctrl+Z billentyűvel, újra végrehajtani a Ctrl+Shift+Z (vagy Ctrl+Y) billentyűvel lehet.
Gyakori kérdések
Telefonon is áthúzhatom a műszakot? A húzás egérrel a legkényelmesebb. Telefonon a műszakra koppintva a szerkesztő ablakban módosíthatod a napot, az időpontot és a munkavállalót.
Áthúztam egy műszakot, és szabálysértést jelez. Mi a teendő? Nézd meg a Munkaügyi szabályok jelzőre kattintva a hibát (például túl rövid pihenőidő). Ha nem szándékos, vond vissza a Ctrl+Z billentyűvel.