BeosztásomHa sok műszakon kell ugyanazt elvégezned (például egy hét összes reggeli műszakjának munkahelyét átírni, vagy egy munkavállaló műszakjait törölni), jelöld ki őket, és egy lépésben módosítsd, helyettesítsd vagy töröld. A kijelölés a beosztás naptár és a munkaidő-naptár Blokk és Időpont megjelenítésében érhető el, szerkesztő nézetben.
Kijelölés
- A szerkesztő nézet eszköztárán kattints a Kijelölés gombra. Az eszköztár kijelölő módra vált.
- Jelöld ki a műszakokat:
- kattints egyenként a műszakokra, vagy
- húzz egérrel keretet köréjük, vagy
- kattints a Mind a látható gombra: a most látható időszak összes műszakja kijelölődik.
- A Továbbiak menüben további lehetőségek vannak:
- Időszak kijelölése: egy megadott időszak összes műszakját hozzáadja a kijelöléshez,
- Megfordítás (a teljes betöltött időszakban): ami ki volt jelölve, az nem lesz, és fordítva,
- Kijelölés megszüntetése.
- A kijelöltek száma az eszköztáron látszik (például „12 kijelölve”).
Műveletek a kijelölt műszakokkal
- Csoportos szerkesztés: a megnyíló ablakban pipáld be, mit akarsz felülírni, és add meg az új értéket. Csak a bejelölt mezők íródnak felül, mind a kijelölt műszakon. A beosztás naptárban: Munkavállaló, Munkahely, Munkakör, Időpont (a nap marad, csak a kezdés és a befejezés változik), Pihenőidő, Műszak típusa, Megjegyzés, Home office. A munkaidő-naptárban: munkahely, kezdés és befejezés, alapértelmezett pihenőidő, műszak neve. Kattints az Alkalmazás (munkaidőnél Szerkesztés) gombra.
- Intelligens helyettesítés: a rendszer helyettesítőt keres a kijelölt műszakokra (csak a beosztás naptárban).
- Törlés: a kijelölt műszakok törlése megerősítés után. A Delete billentyű is ezt teszi.
Ha végeztél, kattints a Kijelölés vége gombra, vagy nyomd meg az Esc billentyűt.
Ha a csoportos szerkesztés nem lehetséges
Ha valamelyik kijelölt műszakra a megadott érték nem alkalmazható, például a munkavállalónál nincs meg az új munkahely vagy munkakör, vagy a pihenőidő hosszabb lenne a műszaknál, a rendszer jelzi („A szerkesztés nem lehetséges…”), és semmi nem változik. Szűkítsd a kijelölést, vagy válassz más értéket.
Visszavonás
A csoportos szerkesztés és a csoportos törlés egy lépésben visszavonható a visszavonás gombbal vagy a Ctrl+Z billentyűvel.
Gyakori kérdések
A Táblázat nézetben miért nincs Kijelölés gomb? Ott a cellákat jelölöd ki: kattints egy cellára, majd húzd vagy Shift-kattintással bővítsd a kijelölést. A kijelölt cellákat másolhatod, beillesztheted és törölheted.
Kijelölhetek műszakokat több héten át? Igen: válts Hónap vagy Egyéni időszak nézetre, és kattints a Mind a látható gombra, vagy használd a Továbbiak menü Időszak kijelölése pontját.