BeosztásomHa egy munkavállaló mégsem tud dolgozni (például megbetegedett), az intelligens helyettesítés automatikusan keres valakit a műszakjára, a beosztáson végzett lehető legkevesebb módosítással. Ha másként nem megy, a rendszer más műszakokat is átszervez, és közben figyel a munkaügyi szabályokra, a munkavállalói igényekre és a távollétekre. Az eredmény egy lépésben visszavonható.
Egy műszak helyettesítése
- Nyisd meg a beosztás naptárat szerkesztő nézetben (Beosztástervezés lépés → Szerkesztés; lezárt beosztásnál Lezárt beosztás szerkesztése).
- Kattints a helyettesítendő műszakra.
- A Műszak szerkesztése ablak alján kattints a keresztező nyilak ikonjára (Intelligens helyettesítés, a felirat az egérrel rámutatva látszik).
- Állítsd be a feltételeket (alább), majd kattints a Helyettesítés gombra.
Több műszak egyszerre
Ha egy munkavállalónak több napra kell helyettes (például egyhetes betegség):
- Kattints a Kijelölés gombra, és jelöld ki az érintett műszakokat.
- Kattints az eszköztáron az Intelligens helyettesítés gombra.
- Az ablak mutatja, hány műszakot helyettesítesz („3 műszakot helyettesítesz.”). Állítsd be a feltételeket, és kattints a Helyettesítés gombra.
A beállítások
- Távolléten lévő munkavállalók kihagyása: távollévőt nem választ helyettesnek.
- Munkaügyi szabályok betartása és Munkavállalói igények betartása.
- Munkaórák figyelembevétele: Beosztás szerinti munkaidő túllépésének tiltása és Munkaidőkeret túllépésének tiltása.
- Szükség esetén a munkavállalók nem csak az elsődleges munkahelyükre / munkakörükre oszthatóak be.
- Összes munkavállaló kitöltése: kik közül választhat helyettest (alapból mindenki).
Mi történik utána?
Ha sikerült, a felugró üzenet megmondja, hány műszakot cserélt el a rendszer („A helyettesítéshez elcserélt műszakok száma: … db”). A változások azonnal mentődnek, a naptárban látszanak, és egy lépésben visszavonhatók (Ctrl+Z). Ha nem talált megfelelő helyettest, ezt írja: „Nem találtunk megfelelő helyettesítőt a beállítások alapján. Próbáld lazább feltételekkel.”
Lezárt beosztásnál az érintett munkavállalók összesített emailt kapnak a műszakjaik változásáról.
Ne felejtsd el
A helyettesítés a műszakot cseréli, a hiányzás okát nem rögzíti. Ha a munkavállaló beteg vagy szabadságon van, vedd fel a távollétét is a Távollétek menüpontban, így a munkaügyi ellenőrzés és a statisztikák is helyesek lesznek.
Gyakori kérdések
Miért nem talál helyettest? A beállítások mellett senki nem vállalhatja: például mindenkinek ütközne a pihenőideje, elérné az óraszámát, vagy nincs meg a szükséges munkaköre. Kapcsold ki valamelyik szigorú feltételt (például engedd a nem elsődleges munkakört), vagy válaszd ki kézzel a helyettest a Műszak szerkesztése ablak Munkavállaló mezőjében.
Elérhető minden csomagban? Nem, egyes csomagokban érhető el. Ha a csomagod nem tartalmazza, a gombra kattintva a csomagválasztó nyílik meg.